Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
02 октября 2018
98

Справки при увольнении работника в 2018 году

Справки при увольнении работника в 2018 году, а также иные документы, которые необходимо выдать увольняемому, будут перечислены в настоящей статье. В ней также будут раскрыты некоторые нюансы оформления и выдачи указанных документов при прекращении трудовых отношений и затронуты вопросы ответственности компании за их невыдачу или несвоевременную выдачу.

Какие документы выдаются при увольнении работника

Увольнение по собственному желанию и выдаваемые документы

Выдача трудовой книжки и копии приказа об увольнении

Обязанность компании выдать сотруднику справку о заработке

Какие справки с «пенсионными» данными нужны с работы

Справка 2-НДФЛ

Иные обязательные к выдаче при увольнении документы

Ответственность компании за невыдачу документов работнику

Какие документы выдаются при увольнении работника

В соответствии с ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) при прекращении трудовых отношений администрация предприятия издает приказ. Ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ требует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом, а ч. 4 рассматриваемой статьи также закрепляет обязанность компании выдать гражданину в день увольнения трудовую книжку.

Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ устанавливает право сотрудника при увольнении обратиться к администрации предприятия с заявлением о выдаче ему копий документов, связанных с работой, и работодатель обязан их выдать. При этом общий порядок выдачи документов и их копий определен ст. 62 ТК РФ.

Помимо указанного, действующее законодательство закрепляет необходимость выдачи ряда справок при увольнении. Отвечая на вопрос о том, какие справки выдаются работнику при увольнении в 2018 году, назовем следующие документы и основные правовые основания для их оформления:

  • справка о заработке (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — закон № 255-ФЗ);
  • справка с «пенсионными» данными (ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее — закон № 27-ФЗ);
  • справка 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ).

В следующих разделах статьи рассмотрим особенности выдачи трудовой книжки, ознакомления с приказом, оформления и выдачи справок и иных документов более подробно.

Увольнение по собственному желанию и выдаваемые документы

Согласно ч. 5 ст. 80 ТК РФ расторжение договора по инициативе сотрудника предполагает, что в день завершения работы:

  • ему выдается трудовая книжка;
  • вручаются связанные с работой документы (при наличии письменного заявления гражданина);
  • осуществляется окончательный расчет за работу.

Справки при увольнении по собственному желанию в 2018 году являются такими же, как при увольнении по иным основаниям. Ненадлежащее оформление компанией расторжения контракта по инициативе сотрудника и невыдача ему запрашиваемых документов — повод для обращения в суд.

Судебная практика по подобным спорам указывает, в частности, на следующее:

  • возможно судебное истребование справок 2-НДФЛ, 182-Н и трудовой книжки, даже если работодателем направлялись уведомления о возможности получения документов, однако дата и время их получения не оговаривались, действий по согласованию указанного компания не предпринимала (апелляционное определение СПб. горсуда от 07.08.2018 № 33-15782/2018 по делу № 2-3020/2017);
  • представление доказательств направления справок работнику почтой влечет отказ в удовлетворении требований об их выдаче (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.10.2017 по делу № 33-42909/2017).

Выдача трудовой книжки и копии приказа об увольнении

Как было отмечено ранее, трудовая книжка выдается в дату увольнения. Ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ установлены, в частности, следующие правила выдачи, если в день увольнения это невозможно:

  • компания должна уведомить сотрудника о необходимости получения документа или истребовать у него согласие на отправку почтой;
  • если гражданин подал письменное обращение о выдаче трудовой книжки, таковая должна состояться в течение 3 рабочих дней с момента получения обращения.
  • Подробнее о том, как правильно выдать трудовую книжку, читайте в нашей статье «Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ»;

Относительно получения копии приказа об увольнении ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ установлено, что копия выдается, только если гражданин запросил ее.

ВАЖНО! Вне зависимости от выдачи копии производится ознакомление увольняемого с приказом об увольнении под подпись (факт невозможности ознакомления или отказ от прочтения должен быть зафиксирован посредством проставления на приказе специальной отметки).

Об оформлении приказа об увольнении читайте в нашем материале по ссылке: «Приказ об увольнении - образец».

Обязанность компании выдать сотруднику справку о заработке

Как было отмечено в первом разделе статьи при ответе на вопрос, какие справки выдать сотруднику при увольнении 2018 году, они включают в себя, в частности, справку о заработке.

Согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ при увольнении работника в 2018 году справка о заработке выдается непосредственно в момент увольнения или не позднее 3 рабочих дней с даты запроса. Данный документ отражает следующую информацию:

Сумму заработка, на которую начислены страховые взносы

Количество дней, которые сотрудник не работал, а именно:

За 2 предшествующих года.

 

За текущий год

Находился на больничном.

 

Был в отпуске по беременности и рождению ребенка.

 

Был в отпуске по уходу за детьми.

 

Освобождался от работы с сохранением заработка

Говоря о порядке и о том, какие справки выдают при увольнении, следует отметить приказ Минтруда РФ «Об утверждении формы и порядка…» от 30.04.2013 № 182н, в котором:

  • форма зарплатной справки при увольнении 2018 года представлена в приложении 1;
  • порядок — в приложении 2.

ВАЖНО! В отдельных случаях, в частности для получения пособия по безработице, требуется представление справки о зарплате за 3 месяца до увольнения. Ее форма определена письмом Минтруда РФ «О направлении формы справки…» от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Некоторые образцы «зарплатных» справок приведены в наших статьях по ссылкам:

Какие справки с «пенсионными» данными нужны с работы

Говоря о том, какие справки нужны при увольнении с работы, нельзя не отметить справки с «пенсионными» данными. Согласно п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ:

  • копии передаваемых компанией сведений о страховом стаже и страховых взносах в отношении гражданина предоставляются ему в течение 5 дней с даты обращения к работодателю;
  • компания должна предоставить сотруднику сведения в дату увольнения или прекращения гражданско-правового договора, по которому начислялись взносы.

Увольняемый сотрудник получает следующие сведения и документы:

  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета относительно страховых взносов с индивидуальными данными работника (приложение 1 к приказу ФНС РФ «Об утверждении формы расчета…» от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@);
  • форму СЗВ-М со сведениями о работнике (приложение к постановлению правления ПФ РФ «Об утверждении формы…» от 01.02.2016 № 83п);
  • форму СЗВ-СТАЖ (приложение 1 к постановлению правления ПФ РФ «Об утверждении формы…» от 11.01.2017 № 3п).

Обязанность компании надлежаще заверить предоставляемые сотруднику копии документов и передать их безвозмездно, включая сведения о взносах на пенсионное страхование, закреплена в ч. 1 ст. 62 ТК РФ.

О документах, необходимых для оформления пенсии, и о реформе пенсионного законодательства читайте в наше материале «Какие документы нужны для оформления пенсии?».

Справка 2-НДФЛ

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ компания-работодатель как налоговый агент должна выдать гражданину по его заявлению справку о доходах и удержанных с них налогах по установленной форме.

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ является приложением 1 к приказу ФНС РФ «Об утверждении формы сведений…» от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Справка 2-НДФЛ может быть получена в организации как самим работником, так и лицом, действующим от его имени на основании доверенности, выдаваемой в порядке п. 3 ст. 29 НК РФ.

Необходимо учитывать следующие нюансы, выявленные судебной практикой:

  • при судебном истребовании у работодателя справки 2-НДФЛ и иных причитающихся уволенному гражданину справок необходимо доказать, что имеются препятствия для получения этих документов во внесудебном порядке (апелляционное определение Мосгорсуда от 06.06.2018 по делу № 33-23233/2018);
  • полученная бывшим сотрудником справка 2-НДФЛ может послужить основанием для довзыскания с компании заработной платы, если фактически полученные денежные средства и размер зарплаты, указанной в справке, не совпадают (определение Краснодарского крайсуда от 01.07.2016 № 4г-4497/2016);
  • при этом практика относительно возможности довзыскания заработка по справке 2-НДФЛ не является однозначной: суды могут отказать во взыскании, не приняв справку 2-НДФЛ в качестве допустимого доказательства с учетом особенностей материалов дела и совокупности иных доказательств (апелляционное определение Ставропольского крайсуда от 11.05.2016 по делу № 33-2591/2016).

Иные обязательные к выдаче при увольнении документы

Как следует из изложенного, работнику при увольнении должна быть выдана трудовая книжка, произведено ознакомление с приказом об увольнении (вручение копии — по просьбе работника), а также выданы обязательные справки при увольнении в 2018 году, включая справки о заработке, «пенсионных» данных и удержанных налогах.

Ст. 62 ТК РФ устанавливает, кроме того, обязательность выдачи и иных документов по заявлению сотрудника, в частности:

  • копий приказов о трудоустройстве и переводах;
  • справки о периоде работы в компании;
  • иных связанных с работой документов.

Администрация предприятия должна не только выдать работнику запрашиваемые им документы, но и уведомить ряд госорганов и иных лиц об увольнении, представив им подтверждающие увольнение справки, в частности:

  • сообщение в военкомат об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету (подп. «а» п. 29 Методрекомендаций по ведению воинского учета…, утв. Генштабом ВС РФ от 11.07.2017, подп. «а» п. 32 положения «О воинском учете», утв. постановлением Правительства РФ от 01.08.2018 № 896);
  • сообщение судебному приставу и взыскателю об увольнении работника-должника (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ), а при увольнении работника, уплачивающего алименты, также сообщение лицу, получающему алименты, о новом месте работы и жительства увольняемого лица, если эта информация имеется (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ).

Ответственность компании за невыдачу документов работнику

Ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях устанавливает ответственность за неисполнение норм трудового законодательства, в том числе за непредставление документов, которые компания должна выдать при увольнении.

Кроме того, возможна гражданско-правовая ответственность в форме возмещения:

  • убытков (например, если гражданин не мог получить пособие по безработице при отсутствии справки о заработке);
  • морального вреда.

В качестве примера можно привести апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2018 по делу № 33-8682/2018.

Об иных нюансах, связанных с оформлением увольнения сотрудника, в частности возникающих относительно отпуска и выплаты выходного пособия, читайте в статьях по ссылкам:

***

Итак, какие справки выдаются при увольнении? Ряд справок при увольнении работнику выдаются по умолчанию, другие (например, 2-НДФЛ) — по его заявлению. Обязанность работодателя выдать справки обеспечивается мерами ответственности — административной и гражданско-правовой.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить