Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
30 августа 2018
48

Приказ об увольнении - образец

Приказ об увольнении - образец, подготовленный в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ, необходимо иметь в перечне форм, используемых в работе кадровых служб и подразделений компании, отвечающих за делопроизводство. О том, как правильно его составить, расскажем далее.

Как оформить приказ о расторжении трудового договора

Основания для прекращения трудового договора и их отражение в приказе

Существенные реквизиты приказа

Как оформить приказ на увольнение и можно ли скачать бланк

Как оформить приказ о расторжении трудового договора

Законодательство в большинстве случаев увольнения работников требует подготовить приказ о прекращении трудового договора. Он потребуется при увольнении:

  • по собственному желанию;
  • соглашению сторон;
  • инициативе компании.

Также таким приказом оформляется прекращение отношений в связи со смертью или выходом на пенсию. Существуют две унифицированные формы, предназначенные для подготовки этого документа — Т-8 (для одного человека) и Т-8а (при групповых увольнениях). Утверждены эти формы постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. С 2013 года они необязательны для использования, но отклонение от них может вызвать нарекания со стороны трудовой инспекции. Приказы об увольнении обязаны составлять и компании, и индивидуальные предприниматели.

При подготовке приказа не всегда стоит брать за основу ранее выпущенные в компании документы. Использование для приказа об увольнении образца типовой формы может привести к ошибкам или невозможности учесть важные нюансы.

После подготовки документа работодатель:

  • обязан ознакомить с ним работника под расписку (ст. 80 Трудового кодекса РФ);
  • по заявлению работника должен выдать ему на руки копию приказа об увольнении по собственному желанию и иным основаниям (ст. 62, ст. 84.1 ТК РФ).

Если сотрудник отказался поставить подпись на приказе или не смог сделать этого из-за болезни или по иным причинам, составляется акт.

Основания для прекращения трудового договора и их отражение в приказе

В разделе унифицированной формы, который отведен для описания документа, ставшего основанием для расторжения договора, последний должен быть описан максимально подробно с номером, датой, иными значимыми параметрами. Документом-основанием может стать:

  • личное заявление;
  • соглашение;
  • медицинское заключение;
  • служебная записка;
  • акт проведения аттестации.

Нужно учесть, что на типовой форме предусмотрено место для выражения мотивированного мнения профсоюзной организации. При необходимости она должна быть также ознакомлена со всей документаций, послужившей основанием для расторжения.

Оспаривать увольнение в судебном порядке стремятся не все, но ошибки или неточности в оформлении приказа могут привести к признанию его незаконным. В случае прекращения договора по инициативе администрации по основаниям, связанным с дисциплинарными нарушениями, лучше подготовить два документа — о дисциплинарном проступке и об увольнении. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Когда возможно увольнение за дисциплинарный проступок». В приказе по форме Т-8 должны содержаться ссылки на приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (см. решение Сормовского суда Нижнего Новгорода от 26.04.2016 по делу № 2-1481/16).

Существенные реквизиты приказа

При составлении образца приказа об увольнении работника следует внимательно относиться к тем реквизитам и пунктам документа, которые не будут типовыми. Это:

  • основание для увольнения — оно должно совпадать с записью в трудовой книжке и соответствовать формулировкам ТК РФ;
  • дата издания — обязательно ранее даты увольнения или одновременно с ним;
  • номер документа — может быть общая нумерация для всех приказов в компании, а может и специальная, только для кадрового делопроизводства;
  • дата ознакомления работника с приказом — последний день работы или ранее.

Оформление документа не допускается задним числом. В нем обязательно должна быть указана верная дата прекращения трудовых отношений.

Если не используется унифицированная форма, то работодатель может по собственной инициативе внести значимые для него пункты, например:

  • поручить контроль за расчетом бухгалтерии;
  • поручить кому-нибудь принять документы или дела у сотрудника;
  • возложить контроль за исполнением приказа на конкретное должностное лицо.

Как оформить приказ на увольнение и можно ли скачать бланк

Подготовка документа не займет много времени. Образец приказа об увольнении можно скачать по ссылке.

При его заполнении следует обращать внимание:

  • на наличие места для отметки об уведомлении о расторжении договора, при этом Ф.И.О. работника должно быть полным, а не сокращенным;
  • точное совпадение наименования компании с указанным в уставе;
  • наличие у лица, подписавшего приказ, правомочий на это, предоставленных ему уставом или доверенностью;
  • соответствие приказа и других документов (соглашения о расторжении договора и иных);
  • совпадение всех данных о работнике, должности, табельном номере с данными из личной карточки.

Печать ставить необязательно — утвержденный формат этого не требует, о чем говорится и в письме Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575. При заполнении бланка, в котором нет пункта о привлечении к ответственности, необходимо дополнительно подготовить отдельный документ. Отсутствие его в деле станет основанием для отмены и самого приказа, составленного по форме Т-8 (см. решение Центрального суда города Новосибирска от 27.11.2014 по делу № 2-6343/14).

***

Итак, при необходимости оформить приказ на увольнение лучше скачать бланк с конкретными формулировками, чем ориентироваться на знания конкретного делопроизводителя или кадрового сотрудника.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить