Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Порядок увольнения по собственному желанию пошагово

Порядок увольнения по собственному желанию включает не только подписание заявления, но и оформление кадровых и бухгалтерских документов. Какие действия и в какие сроки необходимо совершить, чтобы уволить сотрудника, желающего расторгнуть трудовой договор, читайте в нашей статье.

Правила увольнения по инициативе сотрудника по ТК РФ

Пошаговая инструкция, как оформить расторжение трудового договора по желанию сотрудника

Шаг 1. Предупредить об увольнении

Шаг 2. Оформить приказ о расторжении трудового договора

Шаг 3. Необходимо выдать сотруднику справки и документы

Шаг 4. Сделать запись о расторжении трудового договора

Шаг 5. Рассчитаться с сотрудником

Правила увольнения по инициативе сотрудника по ТК РФ

Статья об увольнении по собственному желанию есть в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее — кодекс, ТК РФ). Правильнее говорить о 2 статьях. В записи в трудовой книжке «Увольнение по собственному желанию по ТК РФ» ссылка делается на п. 3 ст. 77 кодекса. В этой статье содержатся различные основания для расторжения трудового договора. Правила увольнения по собственному желанию приведены в ст. 80 кодекса.

Вывод! Таким образом, статьи об увольнении по собственному желанию в ТК РФ — 77 и 80.

Обратите внимание! Существуют и другие виды увольнения. Например, оно может применяться как дисциплинарное взыскание. Подробнее читайте в статье «Порядок применения увольнения как дисциплинарного взыскания».

Пошаговая инструкция, как оформить расторжение трудового договора по желанию сотрудника

Процедура увольнения по собственному желанию включает в себя следующие основные этапы:

  1. Прием заявления работника. Выше мы уже ответили на вопрос, какая статья регулирует увольнение по собственному желанию: 80-я. В ней сказано, что сотрудник по общему правилу может подать заявление о своем уходе за 2 недели до даты увольнения.
  2. Составление и подписание приказа. Ст. 80 ТК РФ об увольнении по собственному желанию гласит, что сотрудник может отозвать свое заявление до истечения 2-недельного срока. Поэтому приказ оформляется в день расторжения трудового договора.
  3. Выдача справок и другой документации.
  4. Вручение сотруднику трудовой книжки с соответствующей записью.
  5. Произведение выплат.

Остановимся на каждом пункте подробно.

Шаг 1. Предупредить об увольнении

Итак, по общему правилу работник должен подать заявление на увольнение с работы по собственному желанию за 2 недели.

Обратите внимание! Существуют случаи, когда установлены другие временные интервалы для подачи документа. Иногда такой срок совсем отсутствует.

Увольнение сотрудника по собственному желанию без отработки производится, когда он не может продолжать трудиться, например из-за выхода на пенсию или зачисления в вуз.

Предупреждение об увольнении по собственному желанию всего за 3 дня подают:

  • сезонные работники (ст. 296 Кодекса);
  • лица, трудящиеся по срочному трудовому договору до 2 месяцев (ст. 292 Кодекса);
  • лица, находящиеся на испытательном сроке (ст. 71 Кодекса).

Подробнее о нюансах отработки вы узнаете из нашей статьи «Отработка при увольнении».

Шаг 2. Оформить приказ о расторжении трудового договора

Для составления приказа можно использовать стандартные формы Т-8 и Т-8а, утвержденные приказом Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Пример оформления смотрите в нашей статье «Форма приказа на увольнение по собственному желанию».

Рекомендуем. Допускается применять формы, разработанные в организации. При создании собственных образцов нужно руководствоваться общими требованиями, предъявляемыми к первичной документации, которые содержатся в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Важно! С подписанным руководителем приказом необходимо под подпись ознакомить увольняющегося сотрудника (ст. 84.1 Кодекса).

По требованию сотрудника администрация предприятия должна выдать ему выписку из приказа (см. ч. 4 ст. 84.1 Кодекса). Это тоже входит в порядок увольнения работника по собственному желанию.

Шаг 3. Необходимо выдать сотруднику справки и документы

При увольнении по собственному желанию необходимо выдать сотруднику:

  • заполненную трудовую книжку (о правилах внесения записи в нее расскажем ниже);
  • копии документов, связанных с работой сотрудника, если он их запросил (форма 2-НДФЛ выдается только по требованию работника);
  • справку о размере заработка за последние 2 года (форма документа и порядок выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • данные об уплаченных в Пенсионный фонд России страховых взносах по формам СЗВ-стаж (утверждена постановлением Правительства РФ от 06.12.2018 № 507п) и СЗВ-М (утв. постановлением Правительства РФ от 01.02.2016 № 83п);

Обратите внимание! Формы нужно сформировать так, чтобы в них отражались только сведения об увольняемом. Если передать копию документа, где указана информация обо всех работниках предприятия, произойдет разглашение персональных данных остальных сотрудников. Об уголовной ответственности за это правонарушение читайте в статье «Какая ответственность предусмотрена за разглашение персональных данных по 137 УК РФ?».

  • копию раздела 3 расчета по страховым взносам.

Шаг 4. Сделать запись о расторжении трудового договора

Как оформить увольнение по собственному желанию в трудовой книжке сотрудника? Запись вносится следующим образом:

Номер записи

Дата

Сведения о приеме на работу и об увольнениях

Основание записи

Указывается номер записи по порядку

Арабскими цифрами в формате 11.11.1111 ставится дата РТД

Пишется: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Дата оформления договора и его номер

Ниже указывается должность и подпись генерального директора предприятия или другого уполномоченного лица, например инспектора по кадрам. Проставляется печать (при наличии).

Важно! С внесенной записью под подпись знакомится сотрудник (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Шаг 5. Рассчитаться с сотрудником

Расторгая трудовой договор, сотрудника надлежит рассчитать. В сумму входит:

Выплата денежных средств производится в день увольнения. Если в день РТД работник не трудился, выплата должна быть сделана не позднее чем на следующий рабочий день после предъявления им требования о расчете.

Обратите внимание! Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, все выплаты производятся перед его отпуском (см. письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Важно! За нарушение сроков выплаты денежных средств установлена административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

***

Итак, мы дали подробные рекомендации, как правильно уволить работника по собственному желанию. Выдать требуемые документы и произвести выплаты нужно в день увольнения сотрудника. При соблюдении всех правил предприятию не грозит какая-либо ответственность.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить