Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Передача дел и другие нюансы при увольнении главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера - передача дел новому сотруднику в этом случае будет процессом трудоемким и крайне ответственным. Посмотрим, по каким основаниям разрешается уволить главбуха и как оформить передачу дел новому бухгалтеру.

Общие основания увольнения главного бухгалтера

Специальные основания увольнения главного бухгалтера

Документальный образец передачи дел при увольнении бухгалтера

Порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Некоторые нюансы и последствия передачи дел новому главному бухгалтеру

Общие основания увольнения главного бухгалтера

При увольнении главного бухгалтера и передаче дел особое внимание стоит уделить основаниям увольнения работника. Согласно действующему законодательству увольнение главного бухгалтера в основном не отличается от увольнения рядового сотрудника, за исключением некоторых нюансов.

Так, главный бухгалтер может уволиться по следующим общим основаниям:

  • по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ);
  • по причине истечения срока действия трудового договора, а с главным бухгалтером можно заключать такой договор (ст. 59, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • по соглашению сторон трудовых отношений;
  • или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Более подробную информацию об общих основаниях для прекращения трудового договора вы найдете в статье «Общие основания для прекращения трудового договора».

При этом следует отметить, что не являются основаниями для задержки увольнения главного бухгалтера передача дел новому сотруднику, а также следующие обстоятельства:

  • неоконченная налоговая или аудиторская проверка;
  • несданная отчетность;
  • неисполненные требования ИФНС о представлении пояснений и документов;
  • неоконченная инвентаризация.

Работодатель не имеет права обязать сотрудника продолжать работу до прекращения указанных обстоятельств. Все обязанности по урегулированию неоконченных дел ложится на нового сотрудника с момента вступления в должность.

Специальные основания увольнения главного бухгалтера

Наряду с общими основаниями законодательство выделяет особые, дополнительно применимые к главному бухгалтеру основания его увольнения. Это:

  1. Смена собственника имущества организации, например приватизация предприятия. Новый собственник имущества вправе расторгнуть трудовой договор с указанными лицами не позднее 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности (ч. 1 ст. 75 ТК РФ).
  2. Утрата доверия к главному бухгалтеру со стороны работодателя, но только если главный бухгалтер выполняет обязанности кассира (п. 7 ст. 81 ТК РФ, п. 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
  3. Принятие необоснованного решения, которое повлекло за собой прямой ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81 ТК РФ, п. 48 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
  4. Увольнение по сокращению — с некоторыми нюансами:
  • В отличие от иных видов юридических лиц, ведение бухучета в кредитной организации обязательно главным бухгалтером (ч. 3 ст. 7 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон «О бухучете»).
  • При сокращении должности главного бухгалтера принимать на работу нового сотрудника рискованно, поскольку увольнение прежнего сотрудника может быть признано судом мнимым и работодателя обяжут восстановить его на работе (п. 2.3 определения Конституционного суда РФ от 17.12.2008 № 1087-О-О). В этом случае рекомендуется заключить договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета со сторонней организацией или возложить обязанности по ведению учета на руководителя. Последнее допустимо не для всех организаций (чч. 3, 6 ст. 7 закона «О бухучете»).

Более подробную информацию о процедуре сокращения штата сотрудников вы найдете в статье «Процедура сокращения штата сотрудников - пошаговая инструкция».

Документальный образец передачи дел при увольнении бухгалтера

Документальный образец передачи дел при увольнении бухгалтера представляет собой обобщение финансового и бухгалтерского положения компании. Единой законодательно утвержденной формы передачи дел при увольнении главного бухгалтера не существует, однако практикой выработан ряд существенных условий, которые должны содержаться в указанном документе:

  1. Общие и учетные данные документа:
  • наименование компании, адрес и идентификационные данные (ИНН, ОГРН);
  • место для резолюции (утверждения) генерального директора;
  • наименование документа и дата его составления;
  • подписи лиц, принимавших участие в составлении акта: главных бухгалтеров (предшественника и преемника), генерального директора, членов комиссии (в случае ее назначения).
  1. Перечень передаваемых документов, к которым в том числе, но не ограничиваясь относятся:
  • бухгалтерская, налоговая и управленческая отчетность;
  • учетная политика и локальные нормативные акты;
  • переписка с ИФНС и другими контролирующими органами (например, требования и акты сверки).

ВАЖНО! Формируя перечень передаваемых документов в организациях с налаженным архивным делом, рекомендуется следовать номенклатуре дел по подразделению «Бухгалтерия».

  1. Перечень передаваемых ценностей: наличные средства, печати, коды и ключи от сейфов, чековая книжка и пр.
  2. Общее описание состояния передаваемых дел — своего рода резюме о проделанной работе прекращающего работу главного бухгалтера с указанием основных моментов.
  3. Ошибки, недочеты, недостачи и иные важные моменты, требующие особого внимания со стороны нового главного бухгалтера. В этой части следует описать все спорные моменты, которые были выявлены в ходе инвентаризации.

Порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера можно условно поделить на несколько этапов: подготовительный, инвентаризационный и передаточный:

  1. На подготовительном этапе руководитель организации издает приказ о приеме-передаче дел с указанием данных увольняющегося главного бухгалтера, нового бухгалтера, причины приема-передачи дел и сроков составления акта, а также при необходимости назначает комиссию, состоящую из других сотрудников организации. Для оптимизации процесса, минимизации рисков и осуществления всесторонней проверки финансового состояния общества может привлекаться сторонняя аудиторская компания.
  2. Инвентаризационный этап самый длительный и трудоемкий. Необходимо провести инвентаризацию имущества компании, основных средств, кассы (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), расчетов с дебиторами и кредиторами, а также ревизию состояния учета и отчетности. Увольняющийся главный бухгалтер обязан передать все относящиеся к его трудовой функции документы. Результаты инвентаризации и ревизии совместно с передаваемыми документами прикладываются к акту о передаче дел.
  3. Передаточный этап характеризуется документальным закреплением передачи дел новому сотруднику, а также переходом ответственности. Акт составляется в двух экземплярах: один остается у старого главного бухгалтера, второй — в компании.

Некоторые нюансы и последствия передачи дел новому главному бухгалтеру

Следует отметить, что после увольнения одного главного бухгалтера и принятия на его место другого требуется:

  • переоформление банковских карточек с образцами подписей;
  • замена сертификатов ключа ЭЦП системы «Клиент-банк», если бухгалтер обладал правом подписи финансовых документов (п. 7.11 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И);
  • и смена доверенности на представление интересов организации в ИФНС и фондах, если таковая была у уволенного главного бухгалтера (п. 1 ст. 189 ГК РФ).

Кроме того, несмотря на увольнение главного бухгалтера и передачу дел, т. е. смену ответственного лица, новый главный бухгалтер не несет ответственности за ошибки уволившегося предшественника (п. 1 ст. 1.5 КоАП РФ и письмо Минфина России от 23.10.2008 № 03-02-08/20). Если основания есть, бывший главный бухгалтер может быть привлечен к материальной (ч. 1 ст. 22, ч. 3 ст. 232 ТК РФ) и административной ответственности (ст. 15.5, 15.6, 15.11 КоАП РФ).

Кроме того, если срок давности не истек и если он умышленно участвовал в данных преступлениях (пп. 3, 7 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.12.2006 № 64), главбуху может грозить и уголовная ответственность:

  • за уклонение от уплаты налогов (ст. 199 УК РФ);
  • неисполнение обязанностей налогового агента (ст. 199.1 УК РФ);
  • уклонение от уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 199.4 УК РФ).

***

Главный бухгалтер — одна из наиболее значимых фигур в жизнедеятельности компании, и при его увольнении может возникнуть ряд трудностей, не свойственных увольнению рядового сотрудника. Что бы ни послужило основанием для смены главного бухгалтера, работодателю стоит в высшей степени серьезно отнестись к вопросу его увольнения и передачи дел главному бухгалтеру, назначенному вновь.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить