Передача дел и другие нюансы при увольнении главного бухгалтера

Общие основания увольнения главного бухгалтера

При увольнении главного бухгалтера и передаче дел особое внимание стоит уделить основаниям увольнения работника. Согласно действующему законодательству увольнение главного бухгалтера в основном не отличается от увольнения рядового сотрудника, за исключением некоторых нюансов.

Так, главный бухгалтер может уволиться по следующим общим основаниям:

• по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ);
• по причине истечения срока действия трудового договора, а с главным бухгалтером можно заключать такой договор (ст. 59, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• по соглашению сторон трудовых отношений;
• или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Более подробная информация об общих основаниях для прекращения трудового договора: 

При этом следует отметить, что не являются основаниями для задержки увольнения главного бухгалтера передача дел новому сотруднику, а также следующие обстоятельства:

• неоконченная налоговая или аудиторская проверка;
• несданная отчетность;
• неисполненные требования ИФНС о представлении пояснений и документов;
• неоконченная инвентаризация.

Работодатель не имеет права обязать сотрудника продолжать работу до прекращения указанных обстоятельств. Все обязанности по урегулированию неоконченных дел ложится на нового сотрудника с момента вступления в должность.

Специальные основания увольнения главного бухгалтера

Наряду с общими основаниями законодательство выделяет особые, дополнительно применимые к главному бухгалтеру основания его увольнения. Это:

1. Смена собственника имущества организации, например приватизация предприятия. Новый собственник имущества вправе расторгнуть трудовой договор с указанными лицами не позднее 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности (ч. 1 ст. 75 ТК РФ).
2. Утрата доверия к главному бухгалтеру со стороны работодателя, но только если главный бухгалтер выполняет обязанности кассира (п. 7 ст. 81 ТК РФ, п. 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
3. Принятие необоснованного решения, которое повлекло за собой прямой ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81 ТК РФ, п. 48 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
4. Увольнение по сокращению — с некоторыми нюансами:

• В отличие от иных видов юридических лиц, ведение бухучета в кредитной организации обязательно главным бухгалтером (ч. 3 ст. 7 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон «О бухучете»).
• При сокращении должности главного бухгалтера принимать на работу нового сотрудника рискованно, поскольку увольнение прежнего сотрудника может быть признано судом мнимым и работодателя обяжут восстановить его на работе (п. 2.3 Определения Конституционного суда РФ от 17.12.2008 № 1087-О-О). В этом случае рекомендуется заключить договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета со сторонней организацией или возложить обязанности по ведению учета на руководителя. Последнее допустимо не для всех организаций (чч. 3, 6 ст. 7 закона «О бухучете»).

Более подробная информацию о процедуре сокращения штата сотрудников: 

Документальный образец передачи дел при увольнении бухгалтера

Документальный образец передачи дел при увольнении бухгалтера представляет собой обобщение финансового и бухгалтерского положения компании. Единой законодательно утвержденной формы передачи дел при увольнении главного бухгалтера не существует, однако практикой выработан ряд существенных условий, которые должны содержаться в указанном документе:

1. Общие и учетные данные документа:

• наименование компании, адрес и идентификационные данные (ИНН, ОГРН);
• место для резолюции (утверждения) генерального директора;
• наименование документа и дата его составления;
• подписи лиц, принимавших участие в составлении акта: главных бухгалтеров (предшественника и преемника), генерального директора, членов комиссии (в случае ее назначения).

2. Перечень передаваемых документов, к которым в том числе, но не ограничиваясь относятся:

• бухгалтерская, налоговая и управленческая отчетность;
• учетная политика и локальные нормативные акты;
• переписка с ИФНС и другими контролирующими органами (например, требования и акты сверки).

ВАЖНО! Формируя перечень передаваемых документов в организациях с налаженным архивным делом, рекомендуется следовать номенклатуре дел по подразделению «Бухгалтерия».

3. Перечень передаваемых ценностей: наличные средства, печати, коды и ключи от сейфов, чековая книжка и пр.
4. Общее описание состояния передаваемых дел — своего рода резюме о проделанной работе прекращающего работу главного бухгалтера с указанием основных моментов.
5. Ошибки, недочеты, недостачи и иные важные моменты, требующие особого внимания со стороны нового главного бухгалтера. В этой части следует описать все спорные моменты, которые были выявлены в ходе инвентаризации.

Порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера можно условно поделить на несколько этапов: подготовительный, инвентаризационный и передаточный:

1. На подготовительном этапе руководитель организации издает приказ о приеме-передаче дел с указанием данных увольняющегося главного бухгалтера, нового бухгалтера, причины приема-передачи дел и сроков составления акта, а также при необходимости назначает комиссию, состоящую из других сотрудников организации. Для оптимизации процесса, минимизации рисков и осуществления всесторонней проверки финансового состояния общества может привлекаться сторонняя аудиторская компания.
2. Инвентаризационный этап самый длительный и трудоемкий. Необходимо провести инвентаризацию имущества компании, основных средств, кассы (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), расчетов с дебиторами и кредиторами, а также ревизию состояния учета и отчетности. Увольняющийся главный бухгалтер обязан передать все относящиеся к его трудовой функции документы. Результаты инвентаризации и ревизии совместно с передаваемыми документами прикладываются к акту о передаче дел.
3. Передаточный этап характеризуется документальным закреплением передачи дел новому сотруднику, а также переходом ответственности. Акт составляется в двух экземплярах: один остается у старого главного бухгалтера, второй — в компании.

О том, как организовать передачу дел при увольнении главного бухгалтера, читайте в "КонсультантПлюс". Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Образец акта приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера 

У нас вы можете скачать готовый заполненный образец акта приема-передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера, актуальный на 2021 год: 

На странице образца вы найдете форму для заполнения акта приема-передачи. 

Некоторые нюансы и последствия передачи дел новому главному бухгалтеру

Следует отметить, что после увольнения одного главного бухгалтера и принятия на его место другого требуется:

• переоформление банковских карточек с образцами подписей;
• замена сертификатов ключа ЭЦП системы «Клиент-банк», если бухгалтер обладал правом подписи финансовых документов (п. 7.11 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И);
• и смена доверенности на представление интересов организации в ИФНС и фондах, если таковая была у уволенного главного бухгалтера (п. 1 ст. 189 ГК РФ).

Кроме того, несмотря на увольнение главного бухгалтера и передачу дел, т. е. смену ответственного лица, новый главный бухгалтер не несет ответственности за ошибки уволившегося предшественника (п. 1 ст. 1.5 КоАП РФ и письмо Минфина России от 23.10.2008 № 03-02-08/20). Если основания есть, бывший главный бухгалтер может быть привлечен к материальной (ч. 1 ст. 22, ч. 3 ст. 232 ТК РФ) и административной ответственности (ст. 15.5, 15.6, 15.11 КоАП РФ).

Кроме того, если срок давности не истек и если он умышленно участвовал в данных преступлениях, главбуху может грозить и уголовная ответственность:

• за уклонение от уплаты налогов (ст. 199 УК РФ);
• неисполнение обязанностей налогового агента (ст. 199.1 УК РФ);
• уклонение от уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 199.4 УК РФ).

***

Главный бухгалтер — одна из наиболее значимых фигур в жизнедеятельности компании, и при его увольнении может возникнуть ряд трудностей, не свойственных увольнению рядового сотрудника. Что бы ни послужило основанием для смены главного бухгалтера, работодателю стоит в высшей степени серьезно отнестись к вопросу его увольнения и передачи дел главному бухгалтеру, назначенному вновь.