Как подать заявление на увольнение во время отпуска

Общая информация об увольнении во время отпуска

Ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) устанавливает общие правила расторжения трудового договора по инициативе сотрудника:

• уведомить работодателя нужно не менее чем за 14 дней до предполагаемого увольнения;
• предупреждение производится в письменной форме.

Кодекс не содержит условия о том, что уведомление должно быть сделано в тот момент, когда сотрудник работает, следовательно, можно подать заявление на увольнение в отпуске. При этом следует соблюсти правила, рассмотренные выше.

Для некоторых категорий сотрудников организации установлены другие сроки для подачи заявления о расторжении трудового договора по собственному желанию:

• 1 месяц — для руководителя предприятия (ст. 280 Кодекса);
• 1 месяц — для сотрудников органов внутренних дел (ст. 84 закона «О службе в органах внутренних дел РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
• 3 календарных дня — для сезонных работников (ст. 296 Кодекса) и др.

В том случае, если сотрудник не может продолжать исполнять свои обязанности в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательное учреждение, трудовой договор расторгается в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 Кодекса). Об этом и других случаях увольнения до истечения 2-недельного срока читайте в нашей статье «Как уволиться без отработки 2 недель».

Образец заявления на увольнение в период отпуска

Заявление на увольнение в период отпуска составляется по тем же правилам, что и заявление, оформляемое в то время, когда сотрудник исполняет свои обязанности. В документе указывается:

• должность и Ф. И. О. руководителя предприятия либо другого лица, уполномоченного на принятие решения об увольнении сотрудника;
• должность и Ф. И. О. увольняющегося;
• название документа («Заявление»);
• просьба уволить по собственному желанию;
• дата, в которую будет произведено увольнение;
• дата составления документа;
• подпись сотрудника и ее расшифровка.

Если у сотрудника есть причина уволиться, не дожидаясь истечения 2-недельного срока, то в заявлении указывается причина расторжения трудового договора и прикладываются подтверждающие документы. Например, при зачислении в образовательное учреждение следует написать «В связи с зачислением в образовательное учреждение (указать название)» и приложить копию приказа о зачислении.

Правила подачи заявления

ТК РФ не содержит правил направления заявления о расторжении договора по собственному желанию, поэтому подача заявления на увольнение во время отпуска может быть произведена в любой форме. Главное, чтобы выбранный способ позволял определить дату получения заявления работодателем.

Таким образом, допускается предъявление работодателю заявления на увольнение во время отпуска:

• Лично (вручить непосредственно руководителю, оставить в канцелярии и т. д.). Главное, чтобы лицо, которому был вручен документ, поставило на втором экземпляре свою подпись и дату получения. Секретарь дополнительно регистрирует документ как входящую корреспонденцию и проставляет входящий номер.
• Курьерской доставкой.
• В виде электронного документа, подписанного электронной квалифицированной подписью (п. 1 ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
• По почте ценным письмом, где в описи вложения будет прописано: «Заявление об увольнении».

Риск последствий неполучения заявления, направленного по юрадресу предприятия, лежит на данном предприятии (абз. 2 п. 3 ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации, апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 10.10.2017 № 33-20316/2017 по делу № 2-2048/2017).

Правила увольнения сотрудника, подавшего заявление об увольнении в отпуске

Увольнение сотрудника происходит по истечении 2 недель с того момента, когда работодатель получил заявление. Если к тому времени отпуск у работника закончился, то оставшееся время необходимо доработать. Например, заявление об увольнении поступило работодателю за 7 дней до окончания отпуска сотрудника. В этом случае 7 дней из 14 придется на отпуск и 7 дней нужно будет отработать.

Расторжение договора происходит по общим правилам:

• издается приказ о расторжении трудового договора (с правилами составления данного документа можно ознакомиться, прочитав нашу статью «Форма приказа на увольнение по собственному желанию»);
• сотрудник знакомится с ним под подпись;
• запись об увольнении вносится в трудовую книжку;
• сотруднику выдается трудовая книжка и другие документы (подробности — в статье «Документы при увольнении от работодателя»);
• производится расчет с сотрудником.

На последнем моменте остановимся более подробно. В том случае, когда работник после подачи заявления выходил на работу, ему оплачиваются отработанные дни и выдается компенсация за неиспользованные дни отпуска, если таковые остались. Если же работник брал отпуск авансом, то производится перерасчет и соответствующие денежные средства удерживаются с сотрудника при расчете (ст. 137 Кодекса).

Право сотрудника на отзыв заявления

В силу ч. 4 ст. 80 Кодекса сотрудник, подавший заявление о своем увольнении, имеет право отозвать его до истечения 2-недельного или другого срока предупреждения о предстоящем расторжении трудового договора. Исключением из этого правила является тот случай, когда на место увольняющегося сотрудника был приглашен другой сотрудник, которому не может быть отказано в трудоустройстве. Примером может служить приглашение на место увольняющегося другого лица в порядке перевода от другого работодателя (ст. 64 Кодекса).

Данные правила применяются к отзыву заявления, поданного во время отпуска. Кодексом не установлена форма отзыва заявления о расторжении трудового договора, но думается, что он должен быть сделан в той же форме, что и заявление, — в письменной. В целях избегания конфликтных ситуаций направлять документ следует так, чтобы можно было установить факт его получения работодателем.

Так, отзыв заявления об увольнении не был признан доказательством по делу, поскольку был направлен с чужого электронного адреса и доказательств того, что документ поступил именно от сотрудника, не представлено (апелляционное определение Тюменского облсуда от 16.05.2018 по делу № 33-3040/2016).

Детально вопрос об отзыве заявления на увольнение рассмотрен в статье «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как уволить работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

Особенности подачи заявления на отпуск с последующим увольнением

Сотрудник имеет право заявить о своем увольнении одновременно с уходом в отпуск. В этом случае пишется заявление на отпуск с последующим увольнением (о его оформлении — в статье «Заявление на отпуск с последующим увольнением»). Днем увольнения в силу ч. 2 ст. 127 Кодекса является последний день отпуска.

При этом отозвать заявление об увольнении можно до ухода в отпуск (ч. 4 ст. 127 Кодекса). Указанное положение определением КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О признано не нарушающим конституционные права работников, т. к. последним рабочим днем является день, предшествующий первому дню отпуска.

Расчеты в этом случае, так же как и оформление документов, связанных с увольнением, производятся в последний рабочий день сотрудника перед уходом в отпуск. В этот день работнику выдается трудовая книжка и другие необходимые документы, т. к. фактически трудовые отношения между сторонами прекращаются с первого дня отпуска сотрудника (см. письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

***

Итак, действующее трудовое законодательство предоставляет сотрудникам право заявить о своем последующем увольнении, находясь в отпуске. При этом соблюдаются общие сроки предупреждения (1 месяц для руководителя предприятия, 2 недели для большинства сотрудников).

Если дата, указанная в заявлении, согласована работодателем, то она и считается датой увольнения, независимо от того, приходится она на день отпуска или на рабочий день. Если с момента подачи заявления до конца отпуска сотрудника осталось менее 14 дней, последнему нужно будет выйти на работу и доработать оставшиеся дни. До истечения 2-недельного срока сотрудник имеет право отозвать заявление, если на его место не был приглашен сотрудник, которому не могут отказать в трудоустройстве.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!