Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Документы при увольнении от работодателя в 2019 году

Документы при увольнении от работодателя в 2018 — 2019 году можно требовать разные — в зависимости от основания расторжения трудового договора. В этой статье рассматривается, какие документы работодатель должен выдать при увольнении по собственному желанию, сокращению штатов, при выходе на пенсию.

Какие документы должны выдать при увольнении

Документы при увольнении по собственному желанию

Что обязан выдать работодатель, проводящий сокращение штата

Выход на пенсию: что должен получить на руки продолжающий трудиться или увольняющийся работник

Порядок выдачи и освидетельствования документов предприятием

Какие документы должны выдать при увольнении

Фактическое увольнение, т. е. прекращение трудового договора, происходит в последний рабочий день увольняемого (ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

В этот день работник знакомится с приказом руководителя, расписывается на нем, при необходимости требует копию приказа.

Руководитель, в свою очередь:

  • производит полный расчет по зарплате;
  • заполняет трудовую книжку, выдает ее на руки уволившемуся.

В ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ говорится о том, что в день увольнения по письменному заявлению работника работодатель должен выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Часть документов при увольнении работодателем в 2018 — 2019 году должна быть выдана в обязательном порядке, в том числе при отсутствии письменного заявления, в силу прямого указания закона. Это:

  1. Справка о сумме заработка за предшествующие 2 года по форме, утв. приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
  2. Сведения по страховым взносам в Пенсионный фонд России (ПФР) по формам СЗВ-стаж и СЗВ-М (п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Указанные справки представляются также в день прекращения трудового договора.

Документы при увольнении по собственному желанию

Итак, увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, т. е. по воле работника, инициируется на основании поданного им заявления. Какие документы выдают при увольнении по инициативе работника?

По истечении срока уведомления о предстоящем прекращении трудового договора, как правило 2-недельного, к выдаче на руки готовятся:

  • копия приказа об увольнении;
  • трудовая книжка;
  • медицинская книжка, если она есть;
  • расчетный лист;
  • справка по форме 182-н;
  • форма СЗВ-стаж;
  • копия раздела 3 Расчета по страховым взносам;
  • форма СЗВ-М.

По желанию работника ему может быть выдана форма 2-НДФЛ.

Если трудовую книжку выдать не удалось, работодатель отправляет работнику уведомление, в котором просит (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ):

  • явиться и забрать свою трудовую;
  • дать разрешение отправить документ по почте.

При неявке работника или неполучении от него разрешения на отправку трудовой последняя хранится в организации 75 лет до выдачи (ст. 664 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Такой же порядок следует соблюдать и в отношении справок, которые работодатель должен выдать в обязательном порядке.

Что обязан выдать работодатель, проводящий сокращение штата

Подробное описание проведения сокращения штата дано в нашей статье «Процедура сокращения штата сотрудников - пошаговая инструкция». Здесь же перечислим документы, которые должны быть оформлены и выданы работникам за все это время:

  1. Уведомление о предстоящих штатных мероприятиях.
  2. Предложение свободных должностей (вакансий).
  3. Приказ об увольнении, если работники не пожелали занять другие должности.

Уведомление о предстоящих штатных мероприятиях составляется произвольно, установленной формы для него нет. Бланки распечатываются отдельно для каждого увольняемого работника в двух экземплярах (один экземпляр достается работнику, а второй с подписью о получении — работодателю).

Если на начало проведения штатных мероприятий у работодателя есть свободные должности, допускается их предложение прямо в уведомлении.

В иных случаях предложения оформляются после появления соответствующей вакансии.

Копия приказа об увольнении выдается вместе со справкой о среднем заработке. Эти документы понадобятся попавшим под сокращение для оформления пособия по безработице.

Список документов, выдаваемых при увольнении по сокращению штата каждому работнику, аналогичен перечню документов при увольнении по собственному желанию 2018 — 2019 года (трудовая книжка и т. д.).

Выход на пенсию: что должен получить на руки продолжающий трудиться или увольняющийся работник

Выйти на пенсию гражданин РФ может как продолжая трудиться, так и с одновременным увольнением.

В обоих случаях для оформления пенсии застрахованному лицу понадобится трудовая книжка.

Если будущий пенсионер увольняться не собирается, он пишет письменное заявление на имя работодателя с просьбой выдать трудовую книжку на руки. Соответственно, забрав ее, работник отдает книжку вместе со всеми остальными документами в ПФР по месту жительства.

Вернуть трудовую обратно в отдел кадров по месту работы работник должен в течение 3 дней после возврата документа работником ПФР (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

Никакие иные документы, касающиеся страхового стажа, в этом случае работодатель выдавать не должен, поскольку он и так ежемесячно отчитывается перед Пенсионным фондом РФ о своих застрахованных лицах. Стало быть, у госоргана имеется полная актуальная информация об обратившемся за выплатой пенсии заявителе.

Еще один вариант оформления пенсии продолжающему трудиться гражданину — это отправка документов самим работодателем по электронным каналам связи в ПФР за 9 месяцев до выхода работника на пенсию (пп. 5 и 52 Перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии…, утв. приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н). Потом за месяц до наступления пенсионного возраста работнику нужно будет только написать заявление о назначении пенсии.

Прекращение трудового договора с пенсионером в связи с выходом на пенсию происходит по собственному желанию работника или по соглашению сторон. Соответственно, порядок расчета и перечень, какие документы должны выдать при увольнении, соответствуют общим правилам.

Порядок выдачи и освидетельствования документов предприятием

Часть документов, которые обязан выдать работодатель при увольнении, должны быть выданы в копиях и засвидетельствованы должностным лицом предприятия.

Свидетельствование происходит в порядке, утв. указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х, и в соответствии с п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Какие копии документов при увольнении выдаются? Они оформляются на фирменных бланках предприятия (либо с помощью технических средств снимается копия с документа-оригинала).

На копии ставится отметка о заверении копии, которая включает в себя:

  • слово «Верно»;
  • должность лица, заверяющего копию;
  • его подпись с расшифровкой;
  • дату.

В отметке о заверении копии также указывается место хранения подлинника документа (организация, номер архивного дела, страница в деле), ставится печать организации.

Заверять можно документы только с ясным текстом, без подчисток, исправлений, приписок.

***

Таким образом, список документов при увольнении от работодателя - 2019 во всех случаях одинаков. Он может быть дополнен по желанию работника.

 

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить