Когда необходимо уведомлять о расторжении договора
Порядок составления и хранения
Уведомление, если работник — иностранный гражданин
Когда необходимо уведомлять о расторжении договора
Составлять уведомление о расторжении трудового договора работодатели должны в следующих ситуациях:
- если срок действия соглашения подходит к концу (ст. 79 ТК РФ);
- инициатором завершения правоотношений выступает работодатель в случае, если работник не прошел аттестацию, а также при ликвидации предприятия или сокращении численности работников (ст. 71, 81 ТК РФ).
В ст. 71, 79 ТК РФ прямо регламентирована обязанность информировать работника о том, что в скором времени договор с ним будет расторгнут. Причем вручить уведомление необходимо за 3 дня до завершения срока действия соглашения (апелляционное определение Нижегородского облсуда от 22.12.2015 по делу № 33-13381/2015).
Если на предприятии планируется сокращение сотрудников, информировать их об этом необходимо под роспись не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты (ст. 180 ТК РФ, апелляционное определение ВС Республики Алтай от 23.12.2015 по делу № 33-1203/2015). О процедуре сокращения читайте в статье Процедура сокращения штата сотрудников - пошаговая инструкция.
Если трудовое соглашение заключается на время болезни или отпуска другого сотрудника, оно прекратит свое действие сразу же, как только тот выйдет на работу. Информировать об этом замещающего сотрудника необязательно (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Порядок составления и хранения
В современном законодательстве не предусмотрена унифицированная форма такого уведомления, поэтому его принято составлять в произвольном виде, но с соблюдением некоторых требований.
Оно составляется письменно руководителем предприятия либо уполномоченным им лицом на бланке предприятия.
Оформлять его необходимо в 2 экземплярах. 1-й вручается сотруднику под роспись, а 2-й хранится на предприятии в личном деле в качестве доказательства того, что работодателем приняты все законные меры по расторжению договора, на случай, если работник захочет обжаловать увольнение в суде.
Документ регистрируется в журнале учета уведомлений и хранится на предприятии в течение 75 лет согласно требованиям пп. 654, 656 приказа Минкультуры России «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558.
Порядок вручения
Нередко возникают ситуации, когда сотрудник отказывается получить уведомление. В этом случае работодатель или его представитель обязан составить соответствующий акт. Сделать это необходимо в присутствии как минимум 2 свидетелей, которые своими подписями подтвердят факт отказа от получения уведомления.
Если нет возможности вручить его лично в руки, допускаются несколько иных вариантов отправки:
- ценным письмом или телеграммой с уведомлением о вручении посредством почтовой связи (апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 12.08.2014 по делу № 33-2379/2014);
- посредством факсимильной связи.
Во всех вышеперечисленных случаях перед отправкой документ необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.
При соблюдении указанных требований будет считаться, что уведомление направлено работнику в срок, как того требует законодательство. При этом если оно будет получено уже после даты фактического увольнения, его можно считаться правомерным, т. к. в ТК РФ четко не регламентировано, каким способом работодатель обязан направлять сотруднику бумаги (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015).
Образец уведомления
Образец уведомления о расторжении трудового договора содержит:
- наименование документа (в центре страницы);
- наименование и реквизиты организации с указанием адреса, ИНН, ОГРН (можно также использовать фирменный бланк предприятия);
- персональные данные, название структурного подразделения, а также должность лица, которому направлено уведомление;
- дату, номер заключенного трудового договора;
- данные, на основании которых трудовые правоотношения в скором времени будут прекращены, со ссылкой на статью ТК РФ;
- дату, с которой трудовое соглашение прекратит свое действие;
- требования к работнику (при наличии).
Уведомление визируется руководителем предприятия или иным лицом, имеющим полномочия подписывать такой документ от имени организации.
Образец документа можно скачать здесь: Образец уведомления о расторжении трудового договора.
Уведомление, если работник — иностранный гражданин
Форма уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранцем, временно проживающим в РФ, унифицирована и утверждена приказом ФМС России «О формах и порядке уведомления ФМС об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности …» от 28.06.2010 № 147 (в редакции от 12.03.2015).
Такое уведомление необходимо в течение 3 дней с даты окончания действия трудового соглашения направить в ФМС России (приказ ФМС России «О внесении изменений в приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 “О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации”» от 08.12.2014 № 640).
На каждого иностранца составляется самостоятельное уведомление, которое можно заполнить как от руки, так и в печатном виде, без поправок, опечаток и ошибок.
На иностранных граждан распространяется законодательство РФ, в том числе об уведомлении при увольнении, если речь идет об общих основаниях ст. 79, 81 ТК РФ. Кроме того, для данной категории лиц предусмотрены специальные основания для увольнения (в том числе в связи с истечением срока патента, вида на жительство, невозможностью предоставить другое место работы на период простоя предприятия и т. п.).
Из числа специальных оснований для увольнения требуют письменного уведомления работника-иностранца только 2: невозможность предоставить другое место работы на время простоя или аварии либо прежнюю работу после ликвидации аварии, прекращения простоя. В этих случаях работника нужно уведомить за 3 дня до увольнения (ст. 327.6 ТК РФ).
Уведомление о расторжении трудового договора оформляется в случаях, когда:
- Действие трудового соглашения подходит к концу, а также по причинам, изложенным в ст. 79 ТК РФ, за исключением выхода на работу основного работника.
- Работодатель выступает инициатором расторжения договора, если работник не проходит испытание в период испытательного срока, при сокращении штата, ликвидации предприятия (ст. 71, 81 ТК РФ). Тогда работодатель обязан составить данный документ. 1 экземпляр необходимо хранить на предприятии в течение долгого периода времени как доказательство правомерного расторжения договора. Расторжение трудового договора с иностранным гражданином, временно проживающим в нашей стране, требует подачи уведомления в ФМС России.