Когда нужно уведомление о расторжении трудового договора

Когда необходимо уведомлять о расторжении договора

Сроки вручения уведомления о расторжении договора

Порядок составления и хранения

Порядок вручения

Образец уведомления

Когда необходимо уведомлять о расторжении договора 

Составлять уведомление о расторжении трудового договора работодатели должны в ситуациях, когда:

• срок действия временного соглашения подходит к концу (ст. 79 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ);
• работник не прошел испытание при приеме на работу (ст. 71 ТК РФ);
• происходит ликвидация предприятия (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• происходит сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). 

Обратите внимание! В уведомлении о прекращении договора указывается соответствующее основание.

Важно! Неуведомление сотрудника о расторжении договора будет иметь негативные последствия для работодателя. Например, если не известить работника о том, что он не прошел испытание при приеме на работу, будет считаться, что он с таким испытанием справился. Уволить его по окончании испытательного срока можно только по общим основаниям. 

Сроки вручения уведомления в указанных случаях отличаются - подробности читайте в следующем разделе статьи.    

Сроки вручения уведомления о расторжении договора

Каждое из перечисленных выше оснований предполагает собственные сроки извещения сотрудника. Приведем их в следующей таблице.

Вывод! Таким образом вручить уведомление о расторжении срочного договора необходимо за 3 дня до завершения его срока действия (апелляционное определение Нижегородского облсуда от 22.12.2015 по делу № 33-13381/2015).

Важно! Если трудовое соглашение заключалось на время болезни или отпуска другого сотрудника, оно прекратит свое действие сразу же, как только тот выйдет на работу. Информировать об этом замещающего сотрудника необязательно (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). 

Обратите внимание! Если на предприятии планируется сокращение сотрудников, информировать их об этом необходимо под роспись не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения (ст. 180 ТК РФ, апелляционное определение ВС Республики Алтай от 23.12.2015 по делу № 33-1203/2015).

О процедуре сокращения читайте в статье Процедура сокращения штата сотрудников - пошаговая инструкция.

Порядок составления и хранения 

В современном законодательстве не предусмотрена унифицированная форма такого уведомления, поэтому его принято составлять в произвольном виде, но с соблюдением некоторых требований.

Оно составляется письменно руководителем предприятия либо уполномоченным им лицом на бланке предприятия.

Обратите внимание! Оформлять уведомление необходимо в 2-х экземплярах. 1-й вручается сотруднику под роспись, а 2-й хранится на предприятии в личном деле в качестве доказательства того, что работодателем приняты все законные меры по расторжению договора, на случай, если работник захочет обжаловать увольнение в суде.

Документ регистрируется в журнале учета уведомлений и хранится на предприятии в течение 75 лет согласно требованиям пп. 654, 656 приказа Минкультуры России «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558.

Порядок вручения 

Обратите внимание! Нередко возникают ситуации, когда сотрудник отказывается получить уведомление. В этом случае работодатель или его представитель обязан составить соответствующий акт. Сделать это необходимо в присутствии как минимум 2-х свидетелей, которые своими подписями подтвердят факт отказа от получения уведомления.

Если нет возможности вручить его лично в руки, допускаются несколько иных вариантов отправки:

• ценным письмом или телеграммой с уведомлением о вручении посредством почтовой связи (апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 12.08.2014 по делу № 33-2379/2014);
• посредством факсимильной связи. 

Во всех вышеперечисленных случаях перед отправкой документ необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.

При соблюдении указанных требований будет считаться, что уведомление направлено работнику в срок, как того требует законодательство. При этом если оно будет получено уже после даты фактического увольнения, его можно считать правомерным, т. к. в ТК РФ четко не регламентировано, каким способом работодатель обязан направлять сотруднику бумаги (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015). 

Образец уведомления 

Образец уведомления о расторжении трудового договора содержит:

• наименование документа (в центре страницы);
• наименование и реквизиты организации с указанием адреса, ИНН, ОГРН (можно также использовать фирменный бланк предприятия);
• персональные данные, название структурного подразделения, а также должность лица, которому направлено уведомление;
• дату, номер заключенного трудового договора;
• данные, на основании которых трудовые правоотношения в скором времени будут прекращены, со ссылкой на статью ТК РФ;
• дату, с которой трудовое соглашение прекратит свое действие;
• требования к работнику (при наличии). 

Обратите внимание! Уведомление визируется руководителем предприятия или иным лицом, имеющим полномочия подписывать такой документ от имени организации.

Образец уведомления о расторжении трудового договора можно скачать по ссылке.

*** 

Уведомление о расторжении трудового договора оформляется в случаях, когда:

• Действие трудового соглашения подходит к концу, за исключением выхода на работу основного работника.
• Работодатель выступает инициатором расторжения договора, если работник не проходит испытание при приеме на работу, а также при сокращении штата и ликвидации предприятия (ст. 71, 81 ТК РФ).

Один  экземпляр уведомления необходимо хранить на предприятии в течение 75 лет как доказательство правомерного расторжения договора.