Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Трудовой договор теперь можно заключать удаленно

С 22.11.2021 трудовой договор можно заключать в электронной форме: закон о внесении соответствующих изменений в ТК РФ подписан Президентом РФ и вступил в силу.

Что изменилось 

Нововведения позволяют заключать трудовой договор с работником в онлайн-режиме без личного присутствия сторон. Также удаленно теперь можно подписывать и другие документы, связанные с рабочим процессом: поправки к ТК РФ разрешают использовать указанные документы в электронном виде без обязательного дублирования на бумажных носителях. 

Что это означает для работника и работодателя 

Электронный документооборот призван упростить жизнь и работу обеим сторонам трудового договора. Так, работодатель существенно сократит затраты, в том числе временные, на ведение делопроизводства. 

Соискатели, в свою очередь, смогут пройти собеседование и заключить трудовой договор удаленно. Действующим работникам же не придется оформлять командировку, чтобы прибыть в регион работодателя для подписания различных рабочих документов, — все это теперь возможно на расстоянии. 

Как организовать электронный документооборот 

Организации смогут организовать электронный документооборот с помощью единой цифровой платформы «Работа в России», функционал которой позволяет обеспечить подписание электронных документов, их хранение и фиксацию получения сторонами своих экземпляров. Доступ к платформе можно получить в том числе через портал «Госуслуги». 

Как ввести электронный документооборот в организации 

Электронный документооборот вводится на основании локального акта компании. Принимать его следует с учетом мнения первичной профсоюзной организации, если таковая действует на предприятии. 

В акте прописываются следующие сведения: 

  • порядок доступа к информационной системе; 
  • перечень работников и электронных документов, в отношении которых вводится электронный документооборот; 
  • срок уведомления работников о введении электронного документооборота; 
  • дата введения электронного документооборота в организации. 

Обратите внимание! Переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота возможен исключительно с письменного согласия работника. 

Согласие не потребуется от сотрудников, принимаемых на работу после 31.12.2021, у которых по состоянию на эту дату отсутствует трудовой стаж. 

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить