Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Трудовой договор с дистанционным работником

Трудовой договор с дистанционным работником заключается по специальным правилам, предусмотренным главой 49.1 Трудового кодекса РФ. Однако это не значит, что новую форму договора для удаленных работников трудно составить – читайте нашу статью и опирайтесь на прилагаемый образец договора, и у вас все получится.

Разрабатываем образец трудового договора с дистанционным работником

Трудовой договор с дистанционным работником можно разработать, положив в его основу ваш стандартный трудовой договор. Мы рекомендуем этот способ, поскольку прописать в трудовом договоре дистанционную работу проще: типовой трудовой договор уже сориентирован на коллективный договор, положение об оплате труда и другие локальные акты.

Мы остановились только на разработке проекта и подписании трудового договора с дистанционным работником - узнать больше, включая особенности представления документов, получения АДИ-РЕГ и другие нюансы можно в системе КонсультантПлюс. Если вы еще не пользуетесь полной онлайн-версией системы, подключайте бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Посмотрим, чем отличается трудовой договор о дистанционной работе от стандартного, следуя прямо по содержанию трудового договора и касаясь всех его разделов.

Срок дистанционного трудового договора

Если трудовой договор заключается только на дистанционную работу, то он следует общим правилам о сроке:

  • по умолчанию предполагается бессрочным,
  • срочный заключается только в предусмотренных ст. 59 ТК РФ случаях.

 

С кем и на какой срок можно заключить срочный трудовой договор? Подробнее

Если трудовой договор предполагает возможность перевода с дистанционной работы в офис, то его можно заключить (ч. 3 ст. 312.1):

  • на ограниченный срок дистанционной работы (до 6 месяцев, после чего работник выходит в офис),
  • на удаленную работу на постоянной основе,
  • на чередование офисных и удаленных периодов работы.

Обязанности и условия труда в трудовом договоре дистанционного работника

Обязанности дистанционного работника должны включать ряд моментов, за которые в стандартном трудовом договоре отвечает работодатель.

Какие дополнительные обязанности появляются у дистанционного работника?

ОТ и ТБ на удаленке

Например, очевидно, что за безопасность труда в своем помещении, исключительно под собственным контролем, отвечает сам работник. Включите в трудовой договор обязанность соблюдать инструкции по охране труда и технике безопасности, сошлитесь на конкретные инструкции и/или государственные технические нормы (санитарные стандарты, например).

С инструкциями нужно ознакомить работника под роспись: на сегодня это возможно сделать с помощью электронной подписи (см.ст. 312.3 ТК РФ).

Медосмотр

Если работник проживает в другом населенном пункте, вряд ли работодатель сумеет организовывать для него медосмотры. По закону это и не нужно: работодатель обеспечивает медосмотр дистанционщику только, если это прямо установлено трудовым договором. Но мы предлагаем указать, что работник обязан своими силами проходить медосмотр – это позволит, например, своевременно выявлять у работников противопоказания к труду, которым они занимаются.

Правила ВТР на удаленке

Обратите внимание! Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на дистанционного работника только, если это прописано в трудовом договоре.

Поэтому включайте фразу о соблюдении ВТР в договор. Иначе не получится потребовать от работника нахождения на рабочем месте в определенное время – а это может понадобиться для связи с коллегами или руководством.

Возможно, придется разработать специальные правила ВТР для удаленщиков.

Правила взаимодействия с работодателем

Трудовой кодекс не регламентирует точно порядок общения с работодателем. Единственный момент – фактически приравнивается к прогулу двухдневное молчание в ответ на письмо работодателя (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ). За такое длительное молчание работника можно уволить.

Поэтому все особенности контактов работника с работодателем необходимо предусмотреть в договоре, а именно:

  1. Способы связи (CRM – система, адреса электронной почты, сообщения или видеозвонки в мессенджерах).
  2. Сроки ответа на обращения работодателя. Здесь важно понимать, что увольнение за единственный факт нарушения возможно только в случае двухдневного молчания работника, снизить этот срок нельзя. Однако предусмотреть обязанность отвечать работодателю в течение определенного времени можно. Соответственно, оформление дисциплинарного взыскание и несколько последовательных нарушения дают возможность уволить неисполнительного работника.
  3. Ведение работником индивидуальной отчетности (способы, периодичность). Фактически работник сам себя контролирует, и только он может представить работодателю данные о своем труде.

Техническое обеспечение

Работник может отвечать за наличие и исправность оборудования только в том случае, если это оборудование принадлежит ему (в аренде или собственности).

Поскольку по умолчанию оборудование предоставляет работодатель, работу на оборудовании сотрудника нужно отдельно прописать в трудовом договоре.

Кроме того, скорее всего понадобится надежное интернет-соединение – трудовым договором можно поручить его обеспечение работнику.

Место работы – согласование переезда

Отметим важность согласования в трудовом договоре места работы и особенности его описания.

В-первых, место работы должно ограничиваться определенным регионом. Почему? В регионах разные размеры минимальной заработной платы, а в некоторых предусмотрены различные доплаты и гарантии (например, доплаты за проживание в районах Крайнего Севера и приравненных к ним). Соответственно, если работник меняет место работы, не согласовывая его с работодателем, работодатель рискует неправильно оплатить зарплату или больничный лист.

Во-вторых, не стоит привязывать место работы к точному адресу работника – иначе его переезд с квартиры на квартиру вызовет необходимость вносить изменения в трудовой договор.

В-третьих, обяжите работника согласовывать выезд в другой регион или за рубеж с работодателем. Дело в том, что трудящийся за границей работник обязан оплачивать НДФЛ самостоятельно. Если же он прожил в другой стране более 183 дней, то не считается налоговым резидентом РФ. Это тоже повлечет ряд последствий (например, при временном въезде в Россию такого работника работодатель должен уплатить НДФЛ как налоговый агент, но в размере не 13, а 30 %).

Обязанности работодателя по трудовому договору на дистанционном режиме работы

Ряд обязанностей работодателя аналогичен стандартным, при работе по месту нахождения работодателя. Но не все.

Перечислим, какие обязанности работодателя нужно исключить из трудового договора с дистанционным работником.

Обязанности работодателя, которые не нужно включать в договор с удаленщиком

Это обязанности по

  • Организации медосмотра,
  • Обучению по охране труда и обеспечению охраны труда на рабочем месте,
  • Оборудованию рабочего места (если работник пользуется своим домашним оборудованием).
  • Предоставлению работнику, с которым заключили трудовой договор в электронной форме, нотариально удостоверенных копий трудового договора и других документов, с которыми знакомили работника (правила ВТР и др.)

Обязанности работодателя, которые нужно включать в договор с удаленщиком

Дополнительные обязанности работодателей при удаленном режиме работы либо прямо установлены ТК РФ, либо вытекают из ситуации:

  • В случае работы на оборудовании сотрудника – выплата работнику компенсации за использование его личной техники и программ, в том числе антивирусов, электронной подписи (если ее приобрел сам работник). Размер компенсации можно установить колдоговором или приказом, согласованным с профсоюзом (ст. 312.6 ТК РФ);
  • В случае работы на оборудовании работодателя – обеспечить техподдержку и функционирование оборудования;
  • Вести расследование и учет несчастных случаев, выполнять обязательные предписания надзорного органа в области ОТ и ТБ.

Рабочее время и отпуска при дистанционной работе

Учет рабочего времени может вестись как работником самостоятельно, так и другими дистанционными способами. Например, в случае работы через CRM, можно определить время нахождения работника в системе.

Важно! Периоды общения с работодателем, в том числе по организационным вопросам, засчитываются в рабочее время.

В трудовом договоре можно прописать условия и возможность вызова работника в офис. Допустим и вариант, когда работник появляется в офисе по своей инициативе. Если для вас это приемлемо, также опишите в договоре, в каких случаях работник вправе провести рабочий день по месту нахождения работодателя.

Удаленность от места расположения работодателя дистанционного работника привела к тому, что его поездка в офис рассматривается Рострудом как командировка: Письмо Роструда от 24 января 2020 г. N ПГ/37458-6-1. Соответственно, работнику возмещаются в этом случае расходы на проезд и проживание по правилам ст. 167 ТК РФ.

ТК РФ предусматривает, что для дистанционщиков на постоянной основе формируется отдельный график отпусков и издаются отдельные ВТР.

Временные дистанционщики (переведенные на полгода или менее) включаются в общий график отпусков (ст. 312.4 ТК РФ).

Оплата труда дистанционного работника

Самый важный момент, прямо установленный ТК РФ – запрет на уменьшение зарплаты вследствие работы из дома. Поскольку вопрос правомерности снижения зарплаты удаленщикам очень важен, мы посвятили ему самостоятельный материал.

 

Могут ли понизить зарплату при переводе на удаленку из-за коронавируса Подробнее

Порядок подписания договора с удаленным работником

Работодатель вправе самостоятельно определить: подписывать ему договор с работником на бумаге или в электронной форме. Аналогично решается вопрос с изменением трудового договора (подписанием допсоглашений).

Как подписать договор с удаленщиком на бумаге

Законодательство не содержит запрета на пересылку трудового договора и необходимых для его заключения документов по почте. Однако вызывает сомнения вопрос установлении личности работника. Соответственно, договор в бумажной форме лучше заключать при личной явке будущего сотрудника по месту расположения работодателя.

Изменения в трудовой договор допустимо пересылать заказным письмом с уведомлением.

Как подписать договор с удаленщиком в электронной форме

Здесь есть два варианта: либо мы буквально выполняем требования ТК РФ, либо используем предоставленную ТК возможность и сами описываем в локальных документах порядок заключения трудовых договоров, а потом ему следуем.

Трудовые договоры в электронном виде Подробнее

Электронный трудовой договор по ТК РФ требует наличия электронной усиленной квалифицированной подписи у работодателя и усиленной квалифицированной, либо усиленной неквалифицированной подписи у сотрудника.

Прописать в колдоговоре или локальном акте мы можем гораздо более простой и дешевый порядок.

Например, предусмотреть более простой вариант электронной подписи. Или обойтись без электронной подписи, а согласовать специальные адреса электронной почты и уведомление о прочтении, формат файла (например фотографию подписанного договора в формате .png). Это тоже законный вариант, если он содержится в колдоговоре, приказе работодателя.

Дистанционный трудовой договор по совместительству

Удаленный режим работы допустим и для совместителей.

Обратите внимание, что совместитель не сможет трудиться полный рабочий день, это нужно отразить в трудовом договоре на дистанционную работу.

Кроме того, необходимо среди обязанностей работника предусмотреть уведомление об отпуске у основного работодателя: работодатель по совместительству обязан предоставить отпуск в то же самое время

***

Итак, трудовой договор с дистанционным работником в 2021 году в общем следует правилам ТК РФ о стандартных трудовых договорах, но с рядом нюансов. Обусловленных работой вне контроля работодателя. Многие моменты ТК РФ требует или дозволяет переложить на плечи сотрудника: например, вопросы охраны труда, медицинского осмотра, оборудования для работы.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить