Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
14 мая 2018
4525

Общий порядок заключения трудового договора по ТК РФ

Порядок заключения трудового договора в основном регламентируется трудовым законодательством РФ, а также в установленных случаях дополняется федеральными законами в зависимости от специфики конкретной трудовой деятельности лица. Об общих правилах заключения трудового договора читайте в нашей статье.
Общий порядок заключения трудового договора по ТК РФ
Фото: Фотобанк Лори

В какой форме заключается трудовой договор

Документы, предъявляемые при трудоустройстве и необходимые для заключения трудового договора

Срок заключения трудового договора

Заключение трудового договора: какие гарантии при трудоустройстве предоставляются гражданину

Медицинский осмотр при приеме на работу

Испытание при приеме на работу

Результат испытания

В какой форме заключается трудовой договор

Порядок заключения трудового договора (далее — ТД) предполагает его оформление только в письменном виде (абз. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ). Каждая из сторон правоотношений должна получить по 1 экземпляру оригинала такого документа со всеми надлежащими подписями. Согласно ст.309.2 ТК РФ  микропредприятиям (ИП, кооперативам и другим лицам, соответствующим требованиям ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ») с 01.01.2017 разрешается использовать типовую форму трудового договора, утвержденную Правительством РФ в постановлении от 27.08.2016 № 858 «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям».

На практике встречаются случаи, когда работник приступает к выполнению своих должностных обязанностей с ведома или по поручению уполномоченного лица организации-работодателя еще до надлежащего оформления ТД. В этой ситуации договор в письменной форме должен быть заключен в течение не более чем 3 дней с момента фактического выхода такого сотрудника на работу (см. п. 12 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, далее — постановление № 2). 

Документы, предъявляемые при трудоустройстве и необходимые для заключения трудового договора

Общим порядком заключения трудового договора установлен список документов, представляемых трудоустраивающимся лицом работодателю (ст. 65 ТК РФ). Это:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (не представляется, если работник трудоустраивается впервые или данная работа будет выполняться на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (кроме случаев, когда гражданин трудоустраивается впервые);
  • документы воинского учета (представляются военнообязанными и подлежащими призыву на военную службу);
  • документ об образовании и/или наличии спецзнаний;
  • справка о наличии/отсутствии судимости (в установленных законом случаях). 

Данный список может быть дополнен работодателем с учетом требований иных федеральных законов, регулирующих сферу его деятельности. Например, при поступлении на госслужбу гражданин обязан предъявить также (п. 2 ст. 26 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ):

  • справка о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) –  если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57)).
  • свидетельство ИНН;
  • справку о доходах и имуществе;
  • анкету установленного образца и заявление о поступлении на службу. 

Инициатива по определению перечня необходимых документов работодателю законодательством не представляется. 

Срок заключения трудового договора

ТД может быть заключен:

  • Бессрочно. При этом договор, в котором не указан срок его действия, по умолчанию признается заключенным на неопределенный срок.
  • На конкретный срок. При этом наибольший предельный срок заключения такого ТД по общему правилу равен 5 годам. Закон допускает применение именно такого договора только в определенных случаях (см. абз. 4 ст. 58 ТК РФ). Неправомерное заключение срочного ТД может повлечь его признание заключенным бессрочно в судебном порядке (см. пп. 1–14 постановления № 2).

Заключение трудового договора: какие гарантии при трудоустройстве предоставляются гражданину

Актуальным законодательством запрещен немотивированный отказ от заключения ТД с соискателем. Последний в любом случае имеет право обратиться к работодателю с письменным запросом о пояснении причин такого отказа. Ответить на запрос работодатель обязан по закону (см. абз. 5 ст. 64 ТК РФ).

Также запрещена всякого рода дискриминация по любому из признаков.

Работодатель правомочен предъявить к соискателю требования, необходимые для заключения ТД в связи с прямым указанием на это федерального законодательства или в связи с такой необходимостью в силу специфики той или иной трудовой деятельности. Например, это может быть знание иностранных языков, умение управлять теми или иными техническими средствами и т. д. (п. 10 постановления № 2). 

Медицинский осмотр при приеме на работу

Для некоторых категорий работников порядок заключения трудового договора включает в себя обязательное прохождение медицинского осмотра перед началом трудовой деятельности. ТК РФ к таковым относит работников:

  • не достигших 18 лет (ст. 69 ТК РФ);
  • занятых на работах с вредными и опасными условиями труда;
  • на различных видах транспорта;
  • пищевой промышленности;
  • общественного питания и торговли;
  • водопроводных сооружений;
  • медицинских организаций;
  • детских учреждений (ст. 213 ТК РФ).

Федеральным законом могут устанавливаться и другие категории работников, прохождение медосмотра которыми обязательно для заключения трудового договора по ТК РФ.

Работники проходят медкомиссию за счет средств работодателя. Возможен вариант прохождения медосмотра за свой счет при условии дальнейшей компенсации работодателем потраченных средств (решение Йошкар-Олинского городского суда Республики Марий Эл от 27.09.2017 № 12-572/2017).

В случае пренебрежения руководителя организации обязанностью организовать медосмотр ему грозит привлечение к административной ответственности по ст. 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ 30.12.2001 № 195-ФЗ.

Важно!

Медосмотру подлежат все без исключения работники тех организаций, которые осуществляют деятельность в перечисленных выше сферах, в том числе занимающие административные должности, а не только те, кто связан непосредственно, например, с изготовлением и реализацией продуктов питания (Постановление Верховного Суда РФ от 06.12.2017 № 34-АД17-5). 

Испытание при приеме на работу

При заключении ТД стороны вправе по договоренности установить испытательный срок, не превышающий 3-х месяцев, а для руководителей, главных бухгалтеров, а также заместителей перечисленных должностных лиц – 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ). В этот период работодатель имеет возможность оценить деятельность нового сотрудника, его соответствие занимаемой должности, способность выполнять трудовые обязанности.

Порядок заключения и форма трудового договора в этом случае стандартны, но условие об испытательном сроке должно быть обязательно внесено в ТД, в противном случае испытание не считается установленным. В период испытания трудовые обязанности работника не отличаются от обычных, он так же обязан соблюдать внутренний трудовой распорядок, добросовестно выполнять свои трудовые функции. Испытание не может быть назначено следующим работникам (ст. 70 ТК РФ):

  • беременным женщинам и молодым матерям, имеющим детей до 1,5 лет;
  • несовершеннолетним;
  • при заключении ТД сроком до 2-х месяцев;
  • при переводе от другого работодателя;
  • при избрании на должность по конкурсу;
  • при поступлении впервые на работу в пределах 1 года с даты получения профессионального образования;
  • в иных случаях, установленных законом.

Важно!

Термин «стажировка», используемый в ряде случаев работодателями, по своей юридической природе близок к «испытанию», следовательно, в его отношении действуют нормы ТК РФ об испытании, в том числе и порядок расторжения ТД при неудовлетворительном прохождении стажировки (см. решение Тальменского районного суда Алтайского края от 21.09.2017 № 2-189/2017).

Результат испытания

Основной смысл назначения испытательного срока состоит в наличии у работодателя возможности в упрощенном порядке произвести увольнение сотрудника в случае, если результаты его работы неудовлетворительны.

По истечении испытательного срока работодатель вправе принять решение о продолжении трудовых взаимоотношений с новым сотрудником или о расторжении с ним ТД в порядке ст. 71 ТК РФ. Для того, чтобы действия руководителя в данной ситуации были законными, ему необходимо направить работнику уведомление о расторжении ТД с обязательной мотивировкой: вследствие каких обстоятельств трудовые отношения не могут иметь продолжения. Уведомление направляется за 3 дня. В случае, если работник полностью устраивает руководство организации, никаких действий совершать не нужно: ТД продолжает действовать, а сотрудник – выполнять работу.

Если работник не согласен с выводами работодателя и решением об увольнении в связи с непрохождением испытания, он вправе обратиться в суд с требованием о признании незаконным этого решения и о восстановлении на работе (ст. 71 ТК РФ).

При рассмотрении такого рода судебных дел суд должен (см., например, решение Шпаковского районного суда Ставропольского края от 06.10.2017 № 2-1589/2017):

  • определить круг должностных обязанностей работника,
  • изучить положения ТД,
  • выслушать пояснения руководителя,
  • а также учесть дополнительные факторы оценки эффективности работы сотрудника (например, наличие жалоб на него со стороны клиентов и др.). 

Таким образом, трудовой договор заключается в форме, установленной законодательством, т. е. письменной. Порядок заключения трудового договора предполагает предъявление трудоустраивающимся лицом определенного комплекта документов в соответствии с требованиями ТК РФ и иных федеральных законов. При этом истребование дополнительных документов запрещено. В ряде случаев, предусмотренных законом, требуется обязательное медицинское заключение о способности работника выполнять должностные обязанности по состоянию здоровья. ТД может быть предусмотрено установление испытательного срока продолжительностью до 3-х месяцев.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить