Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Образец заполнения трудового договора с работником

Трудовой договор – образец его, представленный в этой статье, будет интересен и будущим работникам, и работодателям. Он может послужить ориентиром при составлении индивидуального контракта. Расскажем, на что обращать внимание сторонам при заключении трудового соглашения.

Как выглядит трудовой договор

Типовой трудовой договор

Бланк трудового договора

Составление трудового договора. Обязательные условия

Дополнительные условия

Как составить трудовой договор. Пример договора

Виды трудовых контрактов: бессрочный, срочный

Как выглядит трудовой договор

Первое, что должен сделать работник после того, как ему предложили место в компании, — это оформить свои взаимоотношения с работодателем. Делается это путем составления договора, которым юридически оформляет вступление работника в трудовые отношения, детализирует и конкретизирует их. Легальное определение трудового договора дано в ст. 56 Трудового кодекса РФ.

Как выглядит трудовой договор? Визуально это единый документ с соответствующими реквизитами, содержащий обязательные условия, обозначенные в ст. 57 ТК РФ. Форма договора письменная. Составляется он в 2 экземплярах, каждый из которых визируется и работником, и работодателем (ч. 1 ст. 67 ТК РФ):

  • Один подписанный экземпляр передается работнику.
  • Другой остается у работодателя. На нем должна стоять подпись работника в подтверждение получения им своего экземпляра.

Со стороны работодателя-организации трудовой договор подписывает ее руководитель или, в силу ч. 6 ст. 20 ТК РФ, уполномоченное на это лицо.

Законом не предусмотрена обязанность организации ставить печать на трудовом договоре. Необходимость удостоверения подписи оттиском печати определяется решением руководителя организации.

Трудовой договор может быть составлен в электронном виде и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (ст. 312.1–312.2 ТК РФ).

При этом стороны обязательно обмениваются бумажным вариантом контракта.

Обратите внимание! Если работник фактически приступил к выполнению трудовых функций, трудовое соглашение считается заключенным. В этом случае обязанность работодателя — в течение 3 дней подписать с ним договор (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Типовой трудовой договор

Действующее законодательство не устанавливает единой типовой формы трудового договора. В каждом конкретном случае она определяется компанией самостоятельно. Объясняется это прежде всего многообразием видов соглашений, вследствие чего невозможно в какой-то обобщенной форме предусмотреть все особенности трудового соглашения (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3043-6-0).

Обратите внимание! Но есть общие правила, которые при составлении документа должен соблюдать каждый работодатель. Они изложены в ст. 57 ТК РФ о содержании трудового договора.

Для некоторых категорий работников с учетом нюансов их трудовой деятельности соответствующими министерствами утверждены примерные формы трудовых контрактов. Так:

  • Постановлением Минтруда России от 23.07.1998 № 29 утв. Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования трудовых отношений в условиях Севера, и примерный трудовой договор (контракт) с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера…
  • Приказом Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 № 424н утв. Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерная форма.

Вместе с тем следует отметить, что работодатели — субъекты малого предпринимательства, относящиеся к микропредприятиям (штат работников — не более 15 человек, годовая выручка — до 120 млн руб.), принимая новых сотрудников, вправе использовать типовую форму трудового контракта, утвержденную постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Бланк трудового договора

Бланк — это документ, разработанный в конкретной компании и содержащий заранее постоянные сведения и реквизиты, неизменные в каждом аналогичном документе. Бланки во многом облегчают кадровым службам составление типовых и индивидуальных трудовых договоров.

Рекомендуем! При разработке бланка необходимо руководствоваться положениями трудового законодательства. Дополнительно можно использовать положения ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов… Требования к оформлению документов».

В целом бланк трудового договора может выглядеть следующим образом:

  • Преамбула. В этом разделе указывают сведения, позволяющие идентифицировать компанию-работодателя.
  • Предмет договора.
  • Общие положения, включая условия, которые указаны законодателем как обязательные для включения в текст трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Часть условий, как правило, выделяют в отдельные разделы договора (оплата труда, режим труда и отдыха).
  • Права и обязанности сторон. Сюда можно включить права и обязанности работника и работодателя, зафиксированные в правовых актах, содержащих нормы трудового права, в ЛНА, а также вытекающие из условий коллективного договора. Вместе с тем их отсутствие в договоре не будет рассматриваться как отказ от их реализации.
  • Ответственность сторон.
  • Прекращение договора.
  • Заключительные условия.
  • Реквизиты и подписи сторон.

Посмотреть и скачать бланк трудового договора можно по ссылке: Бланк трудового договора.

Составление трудового договора. Обязательные условия

Структура и содержание трудового контракта должны отвечать его назначению и учитывать потребности сторон. Как же составить трудовой договор? Чтобы он соответствовал требованиям законодательства, необходимо включить в него обязательные сведения и условия. Они перечислены в чч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ.

Эти сведения обычно указываются в преамбуле договора, также их можно продублировать в разделе «Реквизиты сторон».

Рекомендуем! Подробное описание трудовой функции лучше изложить в должностной инструкции, ссылку на которую необходимо включить в договор. Причем работник должен подтвердить свое ознакомление с инструкцией, расписавшись в листе ознакомления.

Если в тексте контракта указаны не все обязательные сведения или условия, это не ведет к признанию его незаключенным. В таком случае необходимо просто дополнить контракт:

  • недостающие данные вписывают прямо в текст документа;
  • неоговоренные условия — в виде приложения или дополнительного соглашения сторон.

Обратите внимание! Отсутствие обязательных условий в контракте является нарушением трудового законодательства и может привести к привлечению работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Дополнительные условия

Трудовой контракт может быть расширен за счет включения в него дополнительных (факультативных) условий. Примерный список дополнительных условий приводится законодателем в ч. 4 ст. 57 ТК РФ. Он не является исчерпывающим.

Стороны могут вносить любые условия, соблюдая требования о недопустимости ухудшения положения работника по сравнению с установленным законодательством о труде.

Примерами допусловий трудового договора будут положения:

  • Об испытательном сроке. Включая это условие в контракт, необходимо учитывать требования ст. 70 ТК РФ.
  • Предоставлении дополнительной медицинской страховки (ДМС).
  • Улучшении бытовых условий работника и его семьи, например путем предоставления на время работы жилого помещения.
  • Соблюдении работником в период работы и в пределах определенного срока после увольнения конфиденциальности доверенной ему информации, в том числе относящейся к сведениям, охраняемым законом.

Однако следует заметить, что отсутствие дополнительных условий в договоре не является нарушением трудового законодательства. Это исключительно волеизъявление сторон.

Как составить трудовой договор. Пример договора

В основном для составления трудового договора в индивидуальном порядке используют готовые шаблоны. В них вносят личные данные работника и конкретизируют его трудовые обязанности. Для подготовки документа работнику потребуется представить в кадровую службу компании (ст. 65 ТК РФ):

  • Паспорт или заменяющий его документ.
  • СНИЛС и трудовую книжку. Если сотрудник ранее нигде не работал, эти документы оформляет работодатель.
  • Документы воинского учета для военнообязанных соискателей.
  • Документ об образовании или наличии специальности.
  • В предусмотренных законом случаях справку о наличии (отсутствии) судимости / административных наказаний.

Обратите внимание! Запрещается требовать от будущего сотрудника документы, не предусмотренные законодательством. Однако, в определенных случаях, с учетом специфики трудовой деятельности, законодательством может быть установлена необходимость предъявления дополнительных документов.

Перед подписанием трудового контракта заключающему его лицу рекомендуется внимательно проверить, нет ли в документе расхождений с условиями, оговоренными сторонами в устном порядке. Также следует проверить документ на наличие всех обязательных условий, для чего целесообразно предварительно ознакомиться с приведенным нами примером заполненного трудового договора.

Посмотреть примерный заполненный образец трудового договора и скачать его можно по ссылке: Трудовой договор - образец заполнения.

Виды трудовых контрактов: бессрочный, срочный

На сегодняшний день законодатель устанавливает виды трудовых договоров в зависимости от срока их действия (ст. 58 ТК РФ). Известны 2 основные разновидности соглашений о труде:

  • бессрочный трудовой договор;
  • срочный трудовой договор, период действия которого не может превышать 5 лет.

Основной вид трудового соглашения в РФ — бессрочный. Если срок действия контракта не прописан, он считается заключенным на неопределенный срок.

Если срочный договор закончился, а сотрудник продолжает трудиться дальше, то условие о срочности утрачивает силу. Такой трудовой контракт будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Обратите внимание! Срочный трудовой контракт не может быть заключен произвольно по желанию работодателя. В ст. 59 ТК РФ зафиксированы случаи, когда подписание срочного контракта допустимо и обоснованно.

Если трудовой контракт заключен на ограниченный срок без достаточных на то оснований, он может быть признан судом бессрочным (подробнее см. в статье «Составляем срочный трудовой договор - образец»).

***

Таким образом, трудовой договор отражает волеизъявление работодателя и работника и учитывает все достигнутые ими договоренности. От правильности его оформления и полноты отраженных в нем вопросов зависит нормальное взаимодействие конкретного сотрудника и его работодателя. Грамотно составленный трудовой договор поможет сторонам избежать многих проблем, включая судебные споры.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить