Составление трудового договора. Обязательные условия
Как составить трудовой договор. Пример договора
Виды трудовых контрактов: бессрочный, срочный
Как выглядит трудовой договор
Первое, что должен сделать работник после того, как ему предложили место в компании, — это оформить свои взаимоотношения с работодателем. Делается это путем составления договора, которым юридически оформляет вступление работника в трудовые отношения, детализирует и конкретизирует их. Легальное определение трудового договора дано в ст. 56 Трудового кодекса РФ.
Как выглядит трудовой договор? Визуально это единый документ с соответствующими реквизитами, содержащий обязательные условия, обозначенные в ст. 57 ТК РФ. Форма договора письменная. Составляется он в 2 экземплярах, каждый из которых визируется и работником, и работодателем (ч. 1 ст. 67 ТК РФ):
- Один подписанный экземпляр передается работнику.
- Другой остается у работодателя. На нем должна стоять подпись работника в подтверждение получения им своего экземпляра.
Со стороны работодателя-организации трудовой договор подписывает ее руководитель или, в силу ч. 6 ст. 20 ТК РФ, уполномоченное на это лицо.
Законом не предусмотрена обязанность организации ставить печать на трудовом договоре. Необходимость удостоверения подписи оттиском печати определяется решением руководителя организации.
Трудовой договор может быть составлен в электронном виде и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (ст. 312.1–312.2 ТК РФ).
При этом стороны обязательно обмениваются бумажным вариантом контракта.
Обратите внимание! Если работник фактически приступил к выполнению трудовых функций, трудовое соглашение считается заключенным. В этом случае обязанность работодателя — в течение 3 дней подписать с ним договор (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Типовой трудовой договор
Действующее законодательство не устанавливает единой типовой формы трудового договора. В каждом конкретном случае она определяется компанией самостоятельно. Объясняется это прежде всего многообразием видов соглашений, вследствие чего невозможно в какой-то обобщенной форме предусмотреть все особенности трудового соглашения (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3043-6-0).
Обратите внимание! Но есть общие правила, которые при составлении документа должен соблюдать каждый работодатель. Они изложены в ст. 57 ТК РФ о содержании трудового договора.
Для некоторых категорий работников с учетом нюансов их трудовой деятельности соответствующими министерствами утверждены примерные формы трудовых контрактов. Так:
- Постановлением Минтруда России от 23.07.1998 № 29 утв. Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования трудовых отношений в условиях Севера, и примерный трудовой договор (контракт) с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера…
- Приказом Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 № 424н утв. Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерная форма.
Вместе с тем следует отметить, что работодатели — субъекты малого предпринимательства, относящиеся к микропредприятиям (штат работников — не более 15 человек, годовая выручка — до 120 млн руб.), принимая новых сотрудников, вправе использовать типовую форму трудового контракта, утвержденную постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.
Бланк трудового договора
Бланк — это документ, разработанный в конкретной компании и содержащий заранее постоянные сведения и реквизиты, неизменные в каждом аналогичном документе. Бланки во многом облегчают кадровым службам составление типовых и индивидуальных трудовых договоров.
Рекомендуем! При разработке бланка необходимо руководствоваться положениями трудового законодательства. Дополнительно можно использовать положения ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов… Требования к оформлению документов».
В целом бланк трудового договора может выглядеть следующим образом:
- Преамбула. В этом разделе указывают сведения, позволяющие идентифицировать компанию-работодателя.
- Предмет договора.
- Общие положения, включая условия, которые указаны законодателем как обязательные для включения в текст трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Часть условий, как правило, выделяют в отдельные разделы договора (оплата труда, режим труда и отдыха).
- Права и обязанности сторон. Сюда можно включить права и обязанности работника и работодателя, зафиксированные в правовых актах, содержащих нормы трудового права, в ЛНА, а также вытекающие из условий коллективного договора. Вместе с тем их отсутствие в договоре не будет рассматриваться как отказ от их реализации.
- Ответственность сторон.
- Прекращение договора.
- Заключительные условия.
- Реквизиты и подписи сторон.
Посмотреть и скачать бланк трудового договора можно по ссылке: Бланк трудового договора.
Составление трудового договора. Обязательные условия
Структура и содержание трудового контракта должны отвечать его назначению и учитывать потребности сторон. Как же составить трудовой договор? Чтобы он соответствовал требованиям законодательства, необходимо включить в него обязательные сведения и условия. Они перечислены в чч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ.
Эти сведения обычно указываются в преамбуле договора, также их можно продублировать в разделе «Реквизиты сторон».
Рекомендуем! Подробное описание трудовой функции лучше изложить в должностной инструкции, ссылку на которую необходимо включить в договор. Причем работник должен подтвердить свое ознакомление с инструкцией, расписавшись в листе ознакомления.
Если в тексте контракта указаны не все обязательные сведения или условия, это не ведет к признанию его незаключенным. В таком случае необходимо просто дополнить контракт:
- недостающие данные вписывают прямо в текст документа;
- неоговоренные условия — в виде приложения или дополнительного соглашения сторон.
Обратите внимание! Отсутствие обязательных условий в контракте является нарушением трудового законодательства и может привести к привлечению работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Дополнительные условия
Трудовой контракт может быть расширен за счет включения в него дополнительных (факультативных) условий. Примерный список дополнительных условий приводится законодателем в ч. 4 ст. 57 ТК РФ. Он не является исчерпывающим.
Стороны могут вносить любые условия, соблюдая требования о недопустимости ухудшения положения работника по сравнению с установленным законодательством о труде.
Примерами допусловий трудового договора будут положения:
- Об испытательном сроке. Включая это условие в контракт, необходимо учитывать требования ст. 70 ТК РФ.
- Предоставлении дополнительной медицинской страховки (ДМС).
- Улучшении бытовых условий работника и его семьи, например путем предоставления на время работы жилого помещения.
- Соблюдении работником в период работы и в пределах определенного срока после увольнения конфиденциальности доверенной ему информации, в том числе относящейся к сведениям, охраняемым законом.
Однако следует заметить, что отсутствие дополнительных условий в договоре не является нарушением трудового законодательства. Это исключительно волеизъявление сторон.
Как составить трудовой договор. Пример договора
В основном для составления трудового договора в индивидуальном порядке используют готовые шаблоны. В них вносят личные данные работника и конкретизируют его трудовые обязанности. Для подготовки документа работнику потребуется представить в кадровую службу компании (ст. 65 ТК РФ):
- Паспорт или заменяющий его документ.
- СНИЛС и трудовую книжку. Если сотрудник ранее нигде не работал, эти документы оформляет работодатель.
- Документы воинского учета для военнообязанных соискателей.
- Документ об образовании или наличии специальности.
- В предусмотренных законом случаях справку о наличии (отсутствии) судимости / административных наказаний.
Обратите внимание! Запрещается требовать от будущего сотрудника документы, не предусмотренные законодательством. Однако, в определенных случаях, с учетом специфики трудовой деятельности, законодательством может быть установлена необходимость предъявления дополнительных документов.
Перед подписанием трудового контракта заключающему его лицу рекомендуется внимательно проверить, нет ли в документе расхождений с условиями, оговоренными сторонами в устном порядке. Также следует проверить документ на наличие всех обязательных условий, для чего целесообразно предварительно ознакомиться с приведенным нами примером заполненного трудового договора.
Посмотреть примерный заполненный образец трудового договора и скачать его можно по ссылке: Трудовой договор - образец заполнения.
Виды трудовых контрактов: бессрочный, срочный
На сегодняшний день законодатель устанавливает виды трудовых договоров в зависимости от срока их действия (ст. 58 ТК РФ). Известны 2 основные разновидности соглашений о труде:
- бессрочный трудовой договор;
- срочный трудовой договор, период действия которого не может превышать 5 лет.
Основной вид трудового соглашения в РФ — бессрочный. Если срок действия контракта не прописан, он считается заключенным на неопределенный срок.
Если срочный договор закончился, а сотрудник продолжает трудиться дальше, то условие о срочности утрачивает силу. Такой трудовой контракт будет считаться заключенным на неопределенный срок.
Обратите внимание! Срочный трудовой контракт не может быть заключен произвольно по желанию работодателя. В ст. 59 ТК РФ зафиксированы случаи, когда подписание срочного контракта допустимо и обоснованно.
Если трудовой контракт заключен на ограниченный срок без достаточных на то оснований, он может быть признан судом бессрочным (подробнее см. в статье «Составляем срочный трудовой договор - образец»).
***
Таким образом, трудовой договор отражает волеизъявление работодателя и работника и учитывает все достигнутые ими договоренности. От правильности его оформления и полноты отраженных в нем вопросов зависит нормальное взаимодействие конкретного сотрудника и его работодателя. Грамотно составленный трудовой договор поможет сторонам избежать многих проблем, включая судебные споры.