Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Какие условия прописываются в трудовом договоре в обязательном порядке

Обязательные условия трудового договора — условия, которые необходимо включить в трудовое соглашение по прямому указанию закона. Рассмотрим, какие условия обязательны, а какие желательно включать в договор, по мнению Роструда.

Существенные условия трудового договора

Условия оплаты труда: что должно быть указано

Обязательные условия для включения в трудовой договор: описание трудовой функции

Условия труда на рабочем месте

Дополнительные условия ТД

Условия заключения трудового договора

Существенные условия трудового договора

Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) прямо обозначает, что к существенным условиям трудового договора относятся (чч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ):

  • место работы;
  • трудовая функция сотрудника;
  • дата начала работы;
  • срок действия трудового договора (далее — ТД) и обстоятельства, в связи с которыми ТД заключается именно на ограниченный срок (только для срочных ТД);
  • условия оплаты труда;
  • режим работы и отдыха;
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда (если на рабочем месте действительно будут такие условия);
  • характер работы (т. е. подвижной, разъездной, в пути и др.), если это требуется в конкретном случае;
  • условия труда на рабочем месте;
  • условия об обязательном соцстраховании трудящегося;
  • иные условия, предусмотренные законодательством РФ для конкретных случаев.

Кроме того, всякая форма ТД обязательно предусматривает следующие атрибуты:

  • Ф. И. О. работника и название либо Ф. И. О. работодателя;
  • реквизиты документов, удостоверяющих личности обеих сторон ТД — сотрудника и работодателя (если последний — физлицо);
  • ИНН работодателя;
  • сведения об уполномоченном лице со стороны работодателя, подписавшем ТД с работником, а также ссылка на основание предоставления первому таких полномочий (например, директор действует на основании устава, управляющий обособленного подразделения — на основании доверенности и т. д.);
  • место и дата заключения ТД.

Примеры ТД и рекомендации по их составлению вы найдете в других материалах нашего сайта, например в статье «Трудовой договор с главным бухгалтером» и др.

Итак, мы рассмотрели, какие условия трудового договора являются обязательными. Далее подробно остановимся на некоторых из них.

Условия оплаты труда: что должно быть указано

К существенным условиям трудового договора ТК РФ относит условия об оплате труда. Законодатель обозначает, что должно быть в трудовом договоре: размер тарифной ставки или должностного оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Также отметим следующее:

  1. В ТД надлежит указать сроки выплаты вознаграждения за труд и размер аванса. Трудовое законодательство не устанавливает конкретные сроки выплаты зарплаты, размер аванса. В этой связи их следует определить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре и ТД. Необходимо соблюдать предписание законодательства о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).
  2. Установление в ТД оклада в иностранной валюте не рекомендуется. Ч. 1 ст. 131 ТК РФ регламентирует, что выплата зарплаты работникам может быть произведена исключительно в рублях (кроме некоторых случаев, установленных валютным законодательством). Но речь именно о выплате вознаграждения по ТД. Прямого запрета на установление оклада в иностранной валюте ТК РФ не содержит. Тем не менее согласно разъяснениям Роструда (письма от 28.07.2008 № 1729-6-0, от 11.03.2009 № 1145-ТЗ, от 24.06.2009 № 1810-6-1) указание в ТД условия о выплате заработной платы в иностранной валюте влечет риск нарушения трудового законодательства — пересчет в рубли при изменении курса валют может снизить фактические выплаты. Это нарушение прав работника.

Обратите внимание! Даже если в ТД зарплата установлена в иностранной валюте, в случае задержки ее выплаты расчет полагающихся работнику сумм будет произведен в рублевом эквиваленте с учетом курса на дату совершения правонарушения со стороны работодателя (решение Ленинского райсуда г. Владивостока от 25.08.2014 по делу № 2-5532/2014).

Обязательные условия для включения в трудовой договор: описание трудовой функции

В разделе ТД, содержащем описание трудовой функции сотрудника, должно быть указано название его должности или профессии в соответствии со штатным расписанием. Другой вариант — обозначение конкретного вида работы, поручаемой принимаемому в штат сотруднику.

Риски! Принятие гражданина на должность, не включенную в штатное расписание организации-работодателя, может стать основанием для привлечения такого работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (см. письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1).

Если же должность, на которую принимается работник, предполагает предоставление льгот и компенсаций и/или наличие каких-либо ограничений, называть такие должности нужно точно как в профстандартах (см. ст. «Закон о профстандартах в 2018-2019 годах - основные положения»).

Условия труда на рабочем месте

С 2014 года в ТД в обязательном порядке должны быть зафиксированы условия труда сотрудника.

При этом отмечается, что спецоценка условий труда (на основании которой и делается вывод об отнесении условий труда на рабочих местах к вредным и опасным) должна производиться в отношении всех категорий работников. Исключениями являются только надомники, дистанционные работники и сотрудники, чьим работодателем является физлицо, не зарегистрированное в качестве ИП, или религиозная организация (ч. 3 ст. 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Если к моменту заключения ТД такая спецоценка не проводилась, то, как разъясняет правоприменитель, она должна быть осуществлена в кратчайшие сроки после заключения ТД. Далее текст ТД должен быть дополнен обязательным положением, характеризирующим условия труда работника по результатам спецоценки (например, посредством заключения дополнительного соглашения, см. письмо Роструда от 20.11.2015 № 2628-6-1).

Обратите внимание! Если по итогам спецоценки существенные условия ТД подлежат изменению (например, изменяется объем гарантий и компенсаций за работу с вредными и/или опасными условиями труда, если работник работает в соответствующих условиях и т. д.), то работника необходимо уведомить об этом в надлежащем порядке (ст. 74 ТК РФ).

Рекомендуем! По данной теме также может быть полезна наша статья «Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2018-2019 годах».

Но даже если спецоценка будет проведена в скором времени после трудоустройства работника, до ее проведения в ТД все же нужно обозначить условия труда на рабочем месте хотя бы в общей форме (например, описать рабочее место, используемое оборудование и особенности работы с ним, см. письмо Роструда от 14.07.2016 №15-1/ООГ-2516).

Дополнительные условия ТД

Помимо обязательных условий, о которых мы говорили выше, могут содержаться и дополнительные условия в трудовом договоре. При этом стороны трудовых правоотношений могут включить в ТД любые положения, при условии что они не будут противоречить нормам закона и ухудшать положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами и др.

В частности, к таким условиям могут быть отнесены (ч. 3 ст. 57 ТК РФ):

  • сведения, уточняющие место работы (например, наименование структурного подразделения, его местонахождение) и сведения о рабочем месте;
  • сведения об испытании (см. ст. «Трудовой договор с испытательным сроком по ТК РФ»);
  • условия о неразглашении охраняемой законом тайны;
  • условия, устанавливающие обязанность сотрудника в течение определенного времени работать на предприятии после окончания обучения, если такое обучение было оплачено работодателем;
  • условия дополнительного страхования трудящегося;
  • положения ТД об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;
  • положения об уточнении прав сторон ТД применительно к конкретному случаю;
  • сведения о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении сотрудника.

Обратите внимание! В ТД по общему решению его сторон могут быть зафиксированы также права и обязанности каждой из сторон, установленные ТК РФ и иными законами, соответствующими нормативными актами, локальной документацией, коллективным договором. Отсутствие прав и обязанностей сторон в ТД означает только, что придется руководствоваться общими правилами законодательства (ТК РФ и отраслевого закона, если таковой имеется).

Условия заключения трудового договора

Выше мы рассмотрели обязательные и дополнительные условия трудового договора, которые подлежат включению в него. Разберемся, какие требования закона должны быть соблюдены для того, чтобы ТД в принципе мог быть заключен сторонами:

  1. Достижение работником установленного законом возраста. По общему правилу ТД может заключаться с лицами, достигшими 16 лет (ч. 1 ст. 63 ТК РФ).
  2. Соблюдение установленных законом гарантий при приеме на работу (ст. 64 ТК РФ). Так, запрещен необоснованный отказ в трудоустройстве, какая-либо дискриминация, отказ в заключении ТД женщинам по мотивам, связанным с беременностью и наличием у нее детей, и др.

    Обратите внимание! По закону работодатель обязан по требованию получившего отказ в работе лица представить такому лицу причину отказа, причем в письменной форме и в течение 7 рабочих дней с момента предъявления такого требования. В противном случае действия работодателя могут быть квалифицированы как нарушение требований трудового законодательства (например, решение Бокситогорского горсуда Ленинградской обл. от 27.09.2018 по делу № 2-642/2018).

  3. Предоставление работником установленного законом комплекта документов (ст. 65 ТК РФ). Одновременно установлен запрет для работодателя требовать от работника иных документов, помимо предусмотренных ТК РФ (и в отдельных случаях специальным законодательством, как, например, для госслужащих и т. д.).

***

Итак, обязательные условия трудового договора определяются ст. 57 ТК РФ. Отсутствие какого-либо из них само по себе еще не выступает основанием признавать такой ТД незаключенным. Дополнить содержание ТД можно, заключив, например, дополнительное соглашение.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить