Соглашение о расторжении трудового договора
Если стороны выражают взаимное желание прекратить дальнейшее сотрудничество, они свободно могут это сделать, подписав соглашение о расторжении трудового договора в любое время его действия (ст. 78 Трудового кодекса РФ).
Если инициатором выступает работник, он направляет работодателю письменное заявление об увольнении.
По общему правилу любые изменения и тем более досрочное прекращение договорных обязательств должно быть оформлено в виде документа, подписанного обеими сторонами. Таким документом может выступать соглашение о расторжении трудового договора, образец которого мы приведем далее.
Однако судебная практика исходит из того, что составление отдельного документа необязательно (апелляционные определения Кемеровского облсуда от 18.09.2018 по делу № 33-9392/2018, Московского облсуда от 16.11.2016 по делу № 33-31544/2016).
Несмотря на форму выражения достигнутой договоренности, ее обязательными составляющими должны быть условия о сроке и основаниях прекращения трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Образец соглашения сторон о расторжении трудового договора
Образец соглашения сторон о расторжении трудового договора законом не закреплен, а значит, его можно составить в свободной форме. Исходя из косвенного законодательного регулирования и практики трудовых отношений, сложились следующие требования к содержанию соглашения о расторжении:
- реквизиты сторон;
- ссылка на трудовой договор, подлежащий прекращению;
- дата последнего рабочего дня сотрудника;
- наличие взаимной договоренности сторон;
- прочие условия (о передаче дел, отпуске, компенсациях, выплатах и др.);
- подписи сторон;
- дата и место составления документа.
Как и сам трудовой договор, соглашение о расторжении составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
Рекомендуем! На экземпляре работодателя работник должен расписаться в получении своего экземпляра соглашения о расторжении.
Пример соглашения о расторжении трудового договора доступен для скачивания по ссылке: Образец соглашения сторон о расторжении трудового договора.
Какие компенсации причитаются работнику при расторжении трудового договора
Работнику причитаются следующие компенсации при расторжении трудового договора по соглашению сторон (ст. 140 ТК РФ):
- заработная плата и премии, которые должны быть выплачены по положению о премировании организации, за отработанный период;
- компенсация за неиспользованный отпуск при его наличии (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169);
- иные суммы, согласованные сторонами, например выходное пособие.
По общему правилу все необходимые выплаты производятся работодателем в последний рабочий день работника.
Сторонами может быть согласована более ранняя дата. Например, если работник перед увольнением уходит в отпуск.
Если работник фактически не присутствовал на рабочем месте в день увольнения, выплаты должны быть произведены не позднее одного дня после получения заявления работника об этом.
Какие компенсации причитаются работнику, читайте в статье «Компенсация при увольнении по соглашению сторон - 2020».
Выходное пособие при прекращении трудового договора по соглашению сторон
Договоренность о выплате выходного пособия и его размере может быть достигнута при подписании как трудового договора, так и соглашения о его расторжении.
Необходимо помнить о рисках, возникающих в ходе определения размера пособия:
- При значительном превышении размера выходного пособия над месячным размером заработной платы суд может признать такую выплату злоупотреблением правом (апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 27.03.2018 № 33-6196/2018 по делу № 2-1581/2017).
- При трехкратном (а для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, шестикратном) превышении размера выплаты среднемесячной заработной платы сотрудника на указанную сумму необходимо начислить НДФЛ и страховые взносы (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письма ФНС РФ от 25.05.2017 № БС-4-11/9933, Минфина РФ от 25.01.2019 № 03-04-05/4027, от 16.05.2018 № 03-15-06/32836).
Рекомендуем! Оптимальным размером выходного пособия считается сумма, равная двум месячным заработным платам увольняющегося сотрудника.
Возможно ли уйти в отпуск при расторжении трудового договора
При прекращении трудового договора по соглашению сторон можно также оформить неиспользованный отпуск (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В таком случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска, а необходимые документы и причитающиеся выплаты должны быть произведены до ухода работника в согласованный отпуск.
Однако стоит помнить, что работодатель не обязан идти навстречу работнику и представлять ему отпуск.
Рекомендуем! Если стороны договорились о предоставлении отпуска по соглашению сторон перед увольнением, это условие можно включить непосредственно в соглашение — тогда оно будет обязательным для работодателя.
В этом случае работодатель производит выплату денежной компенсации и увольняет сотрудника с даты, установленной в соглашении сторон.
Риск! Сотрудник обязан исполнять трудовую функцию до указанной даты, а при самовольном оставлении рабочего места может быть уволен за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Если работник заболел во время отпуска, то в отличие от общих правил отпуск не переносится, а дата прекращения трудовых отношений, установленная в соглашении о прекращении трудового договора, остается прежней. В этом случае работодатель просто оплачивает листок временной нетрудоспособности.
Как расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон: порядок
Как расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон? В связи с отсутствием строгого законодательного регулирования предлагаем рассмотреть сложившиеся на практике стадии:
- достижение согласия сторон и подписание соглашения;
- оформление прочих документов: издание приказа (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ), внесение записи в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66), оформление личной карточки;
- расчет.
Приказ об увольнении работника может быть оформлен как по форме Т-8, так и по собственному разработанному в компании образцу.
Также рекомендуется получить подпись сотрудника об ознакомлении с приказом.
При внесении записи в трудовую книжку, а также личную карточку необходимо дать ссылку на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в качестве основания увольнения.
Напомним, что прекращение трудового договора по соглашению сторон происходит с установленной сторонами даты. Однако на практике работники иногда направляют дополнительное заявление на увольнение, в котором указана более ранняя дата. В этом случае необходимо учесть, соблюден ли при этом двухнедельный срок предварительного уведомления работодателя:
Аннулирование дополнительного соглашения о расторжении трудового договора
Решив прекратить трудовые отношения, стороны могут подписать дополнительное соглашение о расторжении трудового договора, образец которого не отличается от предложенного нами ранее соглашения о расторжении трудового договора. Независимо от названия документа требования к его содержанию остаются неизменными: наличие договоренности сторон и дата предполагаемого увольнения.
Если стороны передумали, закон позволяет сохранить трудовые отношения:
- Подписав соответствующее соглашение об аннулировании подписанного ранее соглашения о расторжении. Единственное условие для этого — соблюдение временных пределов (невозможно отменить расторжение после его наступления).
- Продолжив исполнять свои обязанности (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).
Отметим, что законом не запрещен также отзыв работником своего заявления на увольнение. Однако это допустимо только до подписания соглашения о расторжении. После этого сохранить трудовые отношения можно исключительно путем подписания соответствующего соглашения об аннуляции.
При этом работнику следует иметь в виду, что в возникшей ситуации решение остается за работодателем. И если последний не пожелает продолжить трудовые отношения с сотрудником, закон будет на его стороне.
Исключением является работник — беременная женщина, в том числе женщина, которая узнала о своей беременности после подписания соглашения. Если работница передумала увольняться, работодатель обязан сохранить трудовые отношения (определения Верховного суда РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45, от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).
***
Расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно в любое время трудовых отношений и может быть инициировано любой из сторон. Обязательным условием является наличие согласия второй стороны и договоренности о дате увольнения.