Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
29 ноября 2018

Заявление на выдачу трудовой книжки

Заявление на выдачу трудовой книжки составляется сотрудником, если ему необходимо получить оригинал трудовой книжки. В каких случаях сотрудник может получить трудовую на руки и как правильно написать заявление о получении трудовой книжки, рассмотрим в настоящей статье.

Основания для выдачи трудовой книжки на руки

Образец заявления на выдачу трудовой книжки

Получение и возврат трудовой книжки

Основания для выдачи трудовой книжки на руки

Трудовая книжка является важным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника, такие как стаж, должность, наименование организаций-работодателей. Поэтому трудовым законодательством определено, что трудовая книжка должна храниться у работодателя. Согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 255 (далее — Правила), в организации назначается лицо, ответственное за хранение трудовых книжек.

Работник может получить трудовую книжку на руки в следующих случаях:

  • При прекращении трудового договора. Например, если в день увольнения трудовая не была выдана сотруднику и не отправлена по почте, ему нужно обратиться к бывшему работодателю с соответствующим заявлением о выдаче трудовой книжки. Данное правило закреплено в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).
  • В целях, связанных с обязательным социальным страхованием работника. Например, для оформления пенсии, подтверждения стажа. В соответствии со ст. 62 ТК РФ сотрудник должен обратиться к уполномоченному лицу с письменным заявлением о выдаче трудовой книжки на руки.

В остальных случаях работодатель имеет право отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки, но должен по его требованию выдать копию, заверенную надлежащим образом.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки

Законодательством не предусмотрено единого образца заявления на выдачу трудовой книжки. Поэтому оно составляется сотрудником в произвольной форме. Ст. 62 ТК РФ строго установлен письменный вид обращения.

Заявление можно составить следующим образом:

  • в правом верхнем углу страницы указывается уполномоченный орган или лицо, которому адресовано заявление, и данные обращающегося лица, такие как Ф. И. О., должность;
  • сам текст заявления должен содержать требование о выдаче трудовой книжки с обязательным указанием причины, иначе работодатель откажет в выдаче документа;
  • в конце заявления проставляется дата, подпись сотрудника и ее расшифровка.

Работодатель вправе локальным актом утвердить соответствующий образец заявления.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки можно скачать по ссылке: Образец заявления на выдачу трудовой книжки.

Получение и возврат трудовой книжки

Работодатель должен выдать трудовую книжку сотруднику в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления. Если сотрудник не указал в заявлении на получение трудовой книжки, что обязуется возвратить ее в течение 3 дней с момента ее получения из органов социального страхования, работодателю следует взять с работника расписку с соответствующим обязательством. В этой же расписке можно указать дату фактической выдачи трудовой книжки на руки работнику.

Обязанность работника возвратить трудовую книжку работодателю установлена ст. 62 ТК РФ. В случае если работник отказывается это делать, работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности за неисполнение возложенных на него трудовых обязанностей, предусмотренной ст. 192 ТК РФ. Если работник не вернул трудовую книжку работодателю, то ему, согласно пп. 31–32 Правил, необходимо оформить дубликат трудовой.

Подробнее об оформлении дубликата трудовой книжки читайте в статье «Образец заявления на выдачу дубликата трудовой книжки».

***

Таким образом, работодатель обязан выдать сотруднику оригинал трудовой книжки по его заявлению в строго предусмотренных законом случаях. Наличие у работодателя расписки от работника о получении трудовой на руки будет подтверждать правомерность отсутствия такого важного документа в случае проверки трудовой инспекцией.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить