Правила оформления и выдачи копии книжки
Ответственность работодателя за нарушение указанных правил
Правила написания заявления
Написание заявления на выдачу копии трудовой книжки по образцу необязательно — оно составляется по общим правилам делопроизводства. Документ содержит следующие атрибуты:
- должность руководителя предприятия и название фирмы;
- Ф. И. О. директора;
- слово «заявление»;
- просьбу предоставить копию трудовой книжки;
- дату написания заявления;
- подпись сотрудника и ее расшифровку.
Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки можно посмотреть по следующей ссылке: Заявление на копию трудовой книжки - образец.
В заявлении на выдачу копии трудовой книжки можно указать орган, который затребовал копию (например, городская администрация), и/или цель, для реализации которой она требуется (например, получение субсидии). Данная информация не является обязательной и указывается только по желанию сотрудника.
Составленный документ передается в организацию (в канцелярию / отдел кадров и т. п.). При этом желательно составлять заявление в 2 экземплярах, чтобы на одном из них уполномоченное лицо предприятия поставило входящий номер и дату получения заявления.
Правила оформления и выдачи копии книжки
Обязанность работодателя выдавать сотруднику по его требованию копию трудовой книжки вытекает из ст. 62 Трудового кодекса РФ (обязанность по выдаче копий документов, связанных с работой).
В некоторых случаях от физлица может требоваться не копия книжки, а выписка из последней. Подробнее о выписке читайте в нашей статье «Заполнение выписки из трудовой книжки - образец».
Копия трудовой книжки должна быть выдана сотруднику в течение 3 рабочих дней, отсчитываемых с момента подачи заявления. Денежные средства при этом не взимаются. Копия должна быть надлежащим образом заверена.
В соответствии с п. 5 26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 отметка включает в себя:
- слово «верно»;
- должность лица, уполномоченного на заверку копии;
- подпись уполномоченного лица и ее расшифровку;
- день заверки копии.
Отметка о верности копии ставится на каждой странице. Под последней записью в трудовой книжке делается запись о том, что сотрудник продолжает работать в данной организации. Отметка и запись удостоверяется печатью предприятия, если ее наличие предусмотрено уставом юрлица. При заверении копии может применяться штамп.
Также указанный выше ГОСТ обязывает делать надпись о месте хранения оригинала книжки.
Ответственность работодателя за нарушение указанных правил
За невыдачу запрошенной копии книжки или нарушение 3-дневного срока на ее предоставление сотруднику работодатель и его уполномоченные должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:
- юрлицу грозит штраф 30–50 тыс. руб.;
- уполномоченным лицам — 1–5 тыс. руб.
При совершении аналогичного правонарушения, т. е. совершении данного нарушения повторно (см. п. 17 постановления ВС РФ от 24.03.2005 № 5), указанным лицам грозит более суровое наказание:
- 50–70 тыс. руб. для предприятия;
- 10–20 тыс. руб. или дисквалификация на 1–3 года для уполномоченных лиц.
***
Таким образом, заявление на копию трудовой книжки пишется по общим правилам. В нем указывается должность и Ф. И. О. уполномоченного лица, просьба о выдаче копии. На документе проставляется подпись сотрудника, указывается ее расшифровка, ставится дата составления документа. С момента получения заявления у работодателя есть 3 рабочих дня на изготовление и выдачу запрошенной копии.
***
Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!