Выписка из трудовой книжки: что это?
Выписка из трудовой книжки: образец заполнения
Выписка из трудовой книжки: что это?
Трудовой кодекс РФ в ст. 62 установил обязанность работодателя выдавать документы о трудовой деятельности сотрудников по их заявлению в течение 3 дней. Это значит, что выписка из трудовой книжки будет оформляться только после представления соответствующего заявления работника, в котором необходимо указать информацию о том, какие сведения включить в выписку.
Оформляется указанная выписка должностным лицом, в чьи обязанности входит ведение и хранение трудовых книжек.
Любая выписка отличается от копии соответствующего документа тем, что содержит в себе не все сведения, имеющиеся в последнем, а лишь требуемые заявителем (например, для представления по новому месту работы, получения помощи от государства и т. п.).
Выписка из трудовой книжки: образец заполнения
Образец выписки из трудовой книжки оформляется в письменном виде на листе формата А4.
Для того чтобы эта бумага имела юридическую силу, необходимо соблюсти некоторые правила оформления:
- Документ должен иметь название, а именно: «Выписка из трудовой книжки».
- Далее указываются данные о сотруднике:
- номер и серия трудовой книжки;
- полностью Ф.И.О.;
- дата рождения;
- уровень образования;
- должность работника;
- дата заполнения трудовой книжки.
- Затем идет табличная часть, в которой информация приводится в строгом соответствии с трудовой книжкой:
- порядковый номер необходимой записи;
- дата составления записи;
- сведения о приеме на работу;
- основания для приема на работу.
Под указанной таблицей лицо, составляющее выписку, обязано сделать надпись о том, что сотрудник продолжает на сегодняшний день работать на выдавшем выписку предприятии, либо о его увольнении.
После составления документ необходимо прошить, указав количество листов, а также заверить подписью уполномоченного лица и печатью предприятия (при наличии).
Образец заполнения выписки можно скачать, пройдя по ссылке: Выписка из трудовой книжки — образец.
Выписка из трудовой книжки предоставляется работнику на основании заявления и содержит в себе информацию о его трудовой деятельности за необходимый период. Составляется документ на листах формата А4, которые необходимо прошить и скрепить подписью ответственного лица, а также печатью организации.