Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Приказ о введении электронных трудовых книжек

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки принимают все работодатели в течение 2020 года. Но законодатель не пояснил, какие положения должен содержать документ. Разберемся, что написать в приказе.

Почему нужно принять приказ

Что должно быть в приказе

Почему нужно принять приказ

С 2020 года работодатели смогут вести учет трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. Законодатель вводит новый порядок постепенно (ст. 2 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» от 16.12.2019 № 439-ФЗ). До 30.06.2020 необходимо сообщить о новшестве сотрудникам, до 31.12.2020 они могут написать заявление о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК).

Переход на ЭТК — сложный процесс. Работодателям нужно урегулировать его на локальном уровне. Для этого они до конца 2020 года должны принять приказ о введении электронных трудовых книжек (п. 1 ч. 1 ст. 2 закона № 439-ФЗ). Пенсионный фонд России (ПФР) рекомендует принять приказ в первые 2–3 месяца, чтобы упростить процесс перехода.

Если вопрос о ведении трудовых книжек урегулирован правилами внутреннего трудового распорядка, нужно указать об этом в приказе.

Важно! При наличии профсоюза работодатель принимает приказ только с учетом его мнения (п. 1 ч. 1 ст. 2 закона № 439-ФЗ).

Что должно быть в приказе

В новой редакции Трудового кодекса РФ и законе № 439-ФЗ не сказано, что нужно писать в приказе об электронных трудовых книжках.

Если проанализировать ст. 1 закона № 439-ФЗ и ст. 66.1 ТК РФ, можно определить примерное содержание приказа:

  • ссылка на изменения в трудовом законодательстве;
  • порядок и сроки уведомления сотрудников о новом порядке;
  • порядок и сроки подачи заявлений работниками;
  • перечень документов, в которые нужно внести изменения.

Важно! Работодатели не могут изменять сроки уведомления сотрудников и представления ими заявлений.

Положения об ЭТК обычно встречаются в следующих локальных актах:

  • правилах внутреннего трудового распорядка;
  • правилах ведения, учета и хранения трудовых книжек;
  • коллективном договоре.

Образец приказа об электронных трудовых книжках можно скачать на нашем сайте.

***

Государство вводит электронные трудовые постепенно. Чтобы урегулировать процесс, работодатели принимают приказы о переходе на ЭТК. В законодательстве не обозначены четкие требования к документу. Но внимательное изучение закона № 439-ФЗ поможет работодателям составить грамотный приказ. После прочтения закона возникли вопросы? Рекомендуем подробный материал по теме в системе КонсультантПлюс. Бесплатный доступ к системе на 2 дня можно оформить по этой ссылке. Хотите пользоваться актуальными текстами законов и аналитическими статьями постоянно? Запросите прайс-лист КонсультантПлюс.

Источники:
  • Трудовой кодекс РФ
  • закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» от 16.12.2019 № 439-ФЗ
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить