Как будут вестись электронные трудовые книжки
В Госдуме рассматривается законопроект о введении электронных трудовых книжек с 2020 года (№ 748684-7). Согласно этому проекту электронные трудовые книжки введут с 1 января 2020 года. Однако 2020 год будет переходным, и окончательный перевод на электронные книжки состоится в 2021 году.
Обратите внимание! Переход на электронные трудовые книжки означает, что сведения о трудовой деятельности граждан будут вестись не в бумажном виде, а посредством сбора данных от работодателей Пенсионным фондом РФ.
В ПФРФ будет поступать информация:
- о работнике;
- выполняемой им работе;
- переводах и увольнении;
- основаниях расторжения трудового договора.
Что предстоит сделать в 2020 году
Итак, электронные трудовые книжки начнут вводить с 2020 года. Для перехода к новой системе в течение года компании должны будут:
- издать необходимые приказы;
- дополнить трудовые контракты и коллективные договоры;
- подготовиться к передаче данных технически.
Как работник сможет получить сведения из электронной трудовой книжки
Когда книжки станут электронными, работники смогут получать сведения о своей трудовой деятельности следующими способами:
- у работодателя (в бумажном или электронном виде);
- в МФЦ (в бумажном виде);
- в ПФ РФ (в бумажном или электронном виде);
- через портал «Госуслуги» (в электронном виде).
Можно ли продолжить вести бумажные трудовые книжки с 2021 года
Работники смогут требовать от работодателя продолжения ведения бумажных трудовых книжек.
Обратите внимание! Для этого нужно будет подать письменное заявление до 01.01.2021. Если заявление не подано, работодатель вернет книжку и не будет нести ответственность за ее хранение. Если гражданин впервые поступит на работу с 01.01.2021, бумажная трудовая книжка на него заводиться уже не будет.
***
О разработке проекта об электронных трудовых книжках мы писали в материалах:
- «В России будут введены электронные трудовые книжки»;
- «Обновлен законопроект об электронных трудовых книжках».
Подробнее о ведении бумажных трудовых книжек читайте в наших статьях:
- «Образец заполнения трудовой книжки в 2018-2019 годах»;
- «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?»;
- «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек».
Полезная ссылка:
- Движение проекта закона «О внесении изменений…»: Законопроект № 748684-7.