Как будут вестись электронные трудовые книжки
В Госдуме рассматривается законопроект о введении электронных трудовых книжек с 2020 года (№ 748684-7). Согласно этому проекту электронные трудовые книжки введут с 1 января 2020 года. Однако 2020 год будет переходным, и окончательный перевод на электронные книжки состоится в 2021 году.
Обратите внимание! Переход на электронные трудовые книжки означает, что сведения о трудовой деятельности граждан будут вестись не в бумажном виде, а посредством сбора данных от работодателей Пенсионным фондом РФ.
В ПФРФ будет поступать информация:
- о работнике;
- выполняемой им работе;
- переводах и увольнении;
- основаниях расторжения трудового договора.
Как перейти на электронные трудовые книжки
Итак, электронные трудовые книжки начнут вводить с 2020 года. Для перехода к новой системе в течение года компании должны будут:
- издать необходимые приказы;
- дополнить трудовые контракты и коллективные договоры;
- подготовиться к передаче данных технически.
Как работник сможет получить сведения из электронной трудовой книжки
Когда книжки станут электронными, работники смогут получать сведения о своей трудовой деятельности следующими способами:
- у работодателя (в бумажном или электронном виде);
- в МФЦ (в бумажном виде);
- в ПФ РФ (в бумажном или электронном виде);
- через портал «Госуслуги» (в электронном виде).
Можно ли продолжить вести бумажные трудовые книжки
Работники смогут требовать от работодателя продолжения ведения бумажных трудовых книжек.
Обратите внимание! Для этого нужно будет подать письменное заявление до 01.01.2021. Если заявление не подано, работодатель вернет книжку и не будет нести ответственность за ее хранение. Если гражданин впервые поступит на работу с 01.01.2021, бумажная трудовая книжка на него заводиться уже не будет.
***
О разработке проекта об электронных трудовых книжках мы писали в материалах:
- «В России будут введены электронные трудовые книжки»;
- «Обновлен законопроект об электронных трудовых книжках».
Подробнее о ведении бумажных трудовых книжек читайте в наших статьях:
- «Образец заполнения трудовой книжки»;
- «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?»;
- «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек».
Полезная ссылка:
- Движение проекта закона «О внесении изменений…»: Законопроект № 748684-7.