Зачем переходить на электронную трудовую
Как перейти на электронную систему
Как написать заявление
Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку Правительство РФ пока не разработало. Его пишут в свободной форме. Исходя из положений закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» от 16.12.2019 № 439-ФЗ, оно должно содержать:
- Наименование работодателя.
- Ф. И. О. и должность руководителя, работника.
- Ссылку на уведомление.
- Согласие на переход на электронную трудовую книжку со ссылкой на ст. 66.1 ТК РФ.
- Подпись и ее расшифровку.
- Дату составления.
Образец заявления на электронную трудовую книжку можно скачать здесь: Образец заявления.
Зачем переходить на электронную трудовую
Переход на электронные трудовые книжки начался 01.01.2020.
Новый порядок введен упомянутым законом № 439-ФЗ. Изменения коснулись ст. 66 ТК РФ: теперь работодатель обязан формировать информацию о трудовой деятельности работника в электронном виде. Также появилась ст. 66.1 ТК РФ: в ней описан порядок обращения с электронными трудовыми.
Принудить написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку работодатель не может.
Но надо учитывать, что переход на новый формат дает работникам много плюсов:
- Посмотреть стаж работы и достижения можно без запросов и выдачи бумажной трудовой.
- Исправить ошибку в книжке будет намного проще, да и ошибок будет меньше, т. к. электронную форму можно заполнять данными из программы кадрового учета.
- Устроиться на работу дистанционно можно без поездок в офис работодателя.
- Потерять книжку невозможно: сведения хранятся в инфосистеме Пенсионного фонда России (ПФР).
На все вопросы работников об электронных трудовых книжках ответили эксперты КонсультантПлюс. Если вы не можете открыть ссылку, оформите бесплатный доступ в систему КонсультантПлюс на 2 дня.
Работодателям электронный порядок понравится еще больше:
- Разгрузка отдела кадров: вносить информацию в трудовую станет быстрее и проще.
- Тратить время и деньги на заведение бумажных книжек не нужно.
- Обрабатывать данные о работниках и передавать их в госорганы можно за несколько минут.
Как начать работу электронных трудовых книжек на предприятии читайте здесь.
Как перейти на электронную систему
С 1 января по 31 октября 2020 года работники, вероятно, получат от работодателя уведомления о переходе на трудовые книжки (это обязанность работодателя, см. подп. 4 п. 1 ст. 2 закона № 439-ФЗ).
Согласно п. 2 ст. 2 закона № 439-ФЗ известить работодателя о выборе формы трудовой нужно до 31.12.2020.
Работодатель при переходе на электронный формат выдает сотруднику бумажную книжку в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления. Если работник не подал заявление, он продолжает работать по бумажной книжке.
Важно! Не должны писать заявление на электронную трудовую книжку работники, которые устроятся на первую работу в 2021 году. Им бумажные трудовые оформлять не будут. Об этом сказано в абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ.
***
Электронный формат упрощает документооборот между работодателем, работником и ПФР. Чтобы перейти на электронную книжку, нужно написать заявление о согласии с новым порядком ведения трудовой. Переход выполняется за 3 рабочих дня и завершается выдачей бумажной книжки на руки работнику.