Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Образец уведомления о переходе на электронные трудовые

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки — новый обязательный документ для работодателя, с которым должны быть ознакомлены все его работники. Сроки уведомления ограниченны. Рассмотрим, что должно содержать такое уведомление и как ознакомить с ним работника.

Форма уведомления работников: образец

Образец уведомления об электронных трудовых книжках в едином формате не утвержден, поэтому документ самостоятельно разрабатывает работодатель. Оформить его письменно — основное требование закона.

Срок уведомления был ограничен 30.06.2020 включительно, однако перенесен в конце июня: уведомить работников можно включительно до 31.10.2020

Вывод! Письменная форма уведомления обязательна.

Рекомендуем включить в данный документ следующую информацию:

  • Описание основной сути изменения трудового законодательства (возможность вести учет данных о трудовой деятельности в электронной системе учета Пенсионного фонда РФ).
  • Предложение работнику отказаться от использования трудовой книжки в бумажном виде, перейдя на цифровой формат. Укажите, что за работником сохраняется право оставить бумажный формат и перейти на электронную систему в дальнейшем в любой момент.
  • Описание порядка ответа работодателю на данное уведомление. Как, куда и в какие сроки работнику следует принести заявление (свой ответ) работодателю, а также что его ожидает в случае молчания.

Грамотное уведомление о переходе на электронные трудовые включает в себя ссылки на конкретные нормы законодательства

Нормативная база: закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» от 16.12.2019 № 439-ФЗ и ст. 66.1 ТК РФ.

Предлагаем скачать образец уведомления о введении электронной трудовой книжки на нашем сайте.

Образцы прочих документов, необходимых для введения электронных трудовых, рекомендуем посмотреть в системе КонсультантПлюс - оформляйте бесплатный доступ.

Как уведомить работника

Работника можно ознакомить с уведомлением лично под подпись в присутствии кадрового работника / руководителя. Такой вариант более безопасен при возникновении споров. Второй вариант — направить уведомление по почте.

Важно! Если направляете официальный документ по почте, всегда выбирайте заказное отправление с уведомлением и описью.

После передачи уведомления об электронной трудовой книжке от работника следует получить ответ, отказывается ли он от бумажного формата. В случае молчания работодатель обязан продолжить вести бумажную трудовую до получения заявления о переходе на электронную. О том, как актуально заполнять бумажные трудовые и какая ответственность за нарушения возможна, читайте в нашей статье «Образец заполнения трудовой книжки в 2020 году».

***

Все работодатели без исключения должны составить уведомление о введении электронной трудовой книжки. Срок уведомления раньше был назначен до 01.07.2020, но продлен. Передать уведомление всем работникам нужно до 01.11.2020 года. После этого работник сможет принять решение о переходе на электронный формат либо оставить себе бумажную трудовую.

Источники:
закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» от 16.12.2019 № 439-ФЗ
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить