Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Новая форма трудовой книжки

Минтруд утвердил новую форму трудовой книжки, а также формат ее ведения. О том, что изменилось с сентября 2021 и на какие новшества следует обратить внимание, вы узнаете из нашей статьи.

Введение новой формы трудовой книжки

Минтруд принял новую форму трудовой книжки (приказ от 19.05.2021 № 320н). Документ будет действовать в течение 6 лет — с 01.09.2021 по 01.09.2027.

Обратите внимание! Новые бумажные трудовые книжки нужно оформлять только в случае выдачи дубликата, например по причине потери или порчи старой книжки. На граждан, которые впервые устраиваются на работу, их заводить не нужно, так как с 2021 года открываются электронные книжки.

С сентября для кадровиков больше неактуальны прежние инструкции (постановления от 24.06.1994 № 50, от 10.10.2003 № 69).

Образец формы трудовой книжки

Титульник, названия разделов и граф в новой трудовой книжке останутся такими же, как и сейчас. Среди внесенных изменений можно выделить следующие:

  • На титульнике появилась пометка «М.П. (при наличии)».
  • В новую форму трудовой книжки добавлены страницы для сведений о работе, а также сокращены для награждений/поощрений сотрудника. Полагаем, что это сделано в связи с отсутствием в электронной версии информации о достижениях гражданина.
  • Сведения о работе в трудкнижке теперь будут занимать 14 разворотов, а не 10, как сейчас. А вот для награждений/поощрений оставили всего 7 разворотов вместо 10. Аналогичным образом изменилось количество разворотов и во вкладыше к трудкнижке.

Скачать бланк новой формы трудовой книжки вы можете у нас на сайте.

Новый формат ведения трудовой книжки

С 01.09.2021 работодатель должен самостоятельно разработать и утвердить новые формы регистров для учета трудкнижек и вкладышей в них. При этом никто не запрещает компании воспользоваться старыми регистрами и взять их за основу при разработке собственных форм. Учетные книги, журналы необходимо пронумеровать, прошнуровать, подписать у руководителя (предпринимателя) и заверить печатью (если она есть). А вот скреплять сургучом и делать опломбировку теперь необязательно.

Минтруд наконец установил срок, в течение которого необходимо выдать на руки сотруднику бумажную трудкнижку. Это новшество касается тех граждан, которые решили перейти на электронный вариант ведения своего трудового стажа. Сейчас этот срок нигде не прописан. Специалисты ведомства периодически давали совершенно разные комментарии по данному вопросу. То, например, советовали отдать ее в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления, то рекомендовали сделать это в день подачи подачи заявления о выдаче книжки работником (письмо от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933).

Теперь у работодателя больше не останется вопросов: по новому порядку бумажную книжку нужно вернуть сотруднику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи им заявления.

Как сделать запись в бумажную трудовую книжку при переходе на электронную, узнайте из «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите демодоступ бесплатно.

Дистанционщики получили возможность вносить в книжку данные о своей удаленной деятельности. Для этого они должны представить работодателю бумажную трудовую книжку. Причем сделать это можно и по почте, отправив заказным письмом с уведомлением о вручении.

Помимо новых требований Минтруд предусмотрел и небольшие поблажки для работодателей:

  • теперь можно будет не знакомить работника с каждой записью, которая вносится в его трудкнижку, под подпись в личной карточке;
  • больше не нужно заверять подписью увольняемого сотрудника все записи, достаточно подписи работодателя или ответственного лица;
  • заполнить трудкнижку на сотрудника, который устраивается на работу в первый раз, теперь можно будет без его личного присутствия.

Одно из прежних требований новшества обошли стороной: бумажную трудкнижку нужно вести на каждого сотрудника, который отработал 5 и более дней.

Новое в форме заполнения трудовой книжки

Правила заполнения новой формы трудовой книжки также не остались без внимания:

  • Сейчас Минтруд требует вносить записи в трудкнижку только вручную чернилами черного, синего либо фиолетового цвета. С сентября работодатели смогут использовать «технические средства путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати)», то есть штампы/печати. Ведомство разрешило применять оба способа.
  • Срок для внесения записей в трудкнижку сокращен до 5 рабочих дней, сейчас на это дается неделя.
  • Совместительство можно вносить как по хронологии, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения от каждого работодателя. 
  • При переводе физлица на другое постоянное место работы нужно будет указывать наименование того юрлица или предпринимателя, к которому он переходит трудиться.
  • Если необходимо оформить вкладыш, то на титульном листе трудкнижки ставится штамп «Выдан вкладыш» с указанием его серии и номера. А если на титульнике в книжке места уже нет, то штамп можно поставить и на титульном листе вкладыша.

В остальном правила ведения трудкнижек остались без существенных изменений.

Источники:
приказ Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить