Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
01 февраля 2019
1747

Декларация по СОУТ (спецоценке условий труда)

Декларация СОУТ является важным документом при проведении спецоценки условий труда. В настоящей статье расскажем, что такое декларирование соответствия условий труда нормативам, куда и как подать декларацию.

Что такое декларирование рабочих мест по СОУТ?

Образец и форма декларации по СОУТ

Куда сдавать декларацию?

Срок подачи в ГИТ декларации по СОУТ и вопросы ответственности

Образец сопроводительного письма к декларации

Реестр деклараций

О декларировании соответствия условий труда нормативам смотрите видео: Декларирование соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда.

Что такое декларирование рабочих мест по СОУТ?

Декларирование рабочих мест по СОУТ (спецоценке условий труда) представляет собой процедуру уведомления госорганов о том, что условия труда у работодателя соответствуют нормативам.

В соответствии с ч. 1 ст. 11 Закона «О СОУТ» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ) декларации СОУТ подаются, если по результатам идентификации вредные или опасные факторы не выявлены, либо по результатам измерений условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Обратите внимание! Декларации СОУТ не могут быть поданы в отношении рабочих мест, перечисленных в ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ, а именно, если рабочее место закреплено за работником, чья специальность дает право на досрочное назначение пенсии по старости, если работнику предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных (опасных) условиях, или по результатам ранее проведенной аттестации условия труда были признаны вредными или опасными.

Если организация или ИП подают декларацию о том, что их рабочие места соответствуют нормативам, данная декларация действует 5 лет с возможностью последующего продления на такой же срок (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Риски! Однако, существуют обстоятельства, при которых действие декларации прекращается и проводится внеочередная СОУТ (ч. 4, 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

О разъяснениях Минтруда по проведению спецоценки ИП читайте в материале по ссылке: Минтруд разъяснил, какие ИП не должны проходить спецоценку условий труда.

Образец и форма декларации по СОУТ

Что касается образца и формы декларация по СОУТ, отметим следующее. Образец заполнения декларации можно скачать по ссылке: Декларация соответствия условий труда нормативам – образец.

Форма декларации утверждена приказом Минтруда РФ «О форме…» от 07.02.2014 № 80н (приложение № 1 к приказу).  Данным приказом также утвержден Порядок подачи декларации соответствия… (приложение № 2, далее – Порядок).

Об иных обязательствах работодателя по охране труда читайте в наших статьях по ссылкам: Обучение по охране труда - периодичность, Сколько существует групп допуска по электробезопасности

Рекомендуем! При заполнении декларации следует учитывать письмо Минтруда РФ «О заполнении декларации…» от 23.06.2014 № 15-1/В-724.

Основные правила заполнения декларации следующие:

  • указывается полное наименование работодателя;
  • адрес указывается фактический, исходя из уставных документов;
  • наличие филиалов и представительств не влияет на указываемый адрес;
  • специальность и количество работников применительно к рабочему месту должны быть указаны исходя из карты СОУТ данного рабочего места;
  • наименование специальности, профессии определяется работодателем самостоятельно исходя из законодательства; тоже самое касается учета рабочих мест;
  • номер рабочего места в декларации соответствует номеру согласно перечню мест, где проводилась СОУТ;
  • для аналогичных рабочих мест указывается буква «А»;
  • в графе «Реквизиты заключения эксперта» помимо даты и номера заключения указываются фамилия и инициалы эксперта.

Куда сдавать декларацию?

Ответ на вопрос о том, куда сдавать декларацию по СОУТ, дан в п. 3 Порядка. Согласно указанной норме, декларация по спецоценке условий труда сдается в госинспекцию труда по субъекту РФ по месту нахождения работодателя, осуществившего СОУТ.

Рекомендуем! Для поиска адресов и контактных данных региональных инспекций можно воспользоваться перечнем, приведенным на сайте Роструда по ссылке: Найди свою инспекцию.

П. 3, 4 Порядка предусматривают 3 способа сдачи декларации:

  1. Личное обращение.
  2. Направление почтой.
  3. Заполнение формы на сайте Роструда.

Обратите внимание! Направление деклараций почтой согласно п. 3 Порядка должно осуществляться с описью вложения и уведомлением о вручении.

Рекомендуем! Подать декларацию в электронном виде можно двумя способами. Во-первых, с прикреплением сертификата ЭЦП по ссылке: Заполните декларацию с прикреплением сертификата ЭЦП. Во-вторых, с онлайн-подписанием (плагин КриптоПро) по ссылке: Заполните декларацию с онлайн-подписанием (плагин КриптоПро) (в данном случае Роструд рекомендует использовать браузер Гугл Хром). 

Если при заполнении электронной формы возникли вопросы, то могут быть полезными памятка для работодателя и пример эталонного файла для импорта, приведенные на сайте Роструда по ссылке: Подать новую декларацию.

О полномочиях ГИТ по контролю за соблюдением трудового законодательства читайте в наших материалах по ссылкам: Внеплановая проверка трудовой инспекции – основания, Работник не вправе отозвать жалобу на работодателя в ГИТ.

Срок подачи в ГИТ декларации по СОУТ и вопросы ответственности

Срок подачи в ГИТ декларации по СОУТ обозначен в п. 5 Порядка, согласно которому подать декларацию нужно в течение 30 рабочих дней после утверждения отчета относительно рабочих мест, по которым подается декларация.

Риски! За нарушение порядка проведения СОУТ Кодексом РФ об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ) установлена ответственность. При этом, если за первичное нарушение возможны предупреждение или штраф, то повторность нарушения может быть повлечь повышенные штрафы (до 200 тыс. руб. для организаций), приостановление деятельности или дисквалификацию  (ч. 2, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Важно не только своевременно, но и правильно подать декларацию. Так, предоставление декларации, содержащей сведения о рабочих местах, в отношении которых не может быть осуществлено декларирование, также влечет ответственность (решение Ставропольского крайсуда от 14.02.2018 по делу № 7-104/2018).

О привлечении к ответственности читайте в статьях по ссылкам: Административная ответственность юридических лиц - понятие, Административная ответственность индивидуальных предпринимателей.

Рекомендуем! Чтобы своевременно подать декларацию без претензий со стороны госорганов рекомендуем изучить сайт региональной инспекции. Московская инспекция, в частности, указывает на необходимость предоставить декларацию на флешке, которая возвращается, а в сопроводительном письме указывать телефон исполнителя. Подробнее по ссылке: СОУТ (Госинспекция труда в г. Москве).

Образец сопроводительного письма к декларации

При подаче декларации также подается сопроводительное письмо, в котором:

  • указывается наименование органа, куда подается декларация, его адрес;
  • обозначается исходящий номер письма и дата;
  • отмечается, что указанным письмом направляется декларация (со ссылкой на положения нормативно-правовых актов);
  • приводится перечень приложений (декларация и иные необходимые документы);
  • указывается, кто подписывает письмо (должность и расшифровка).

Как отмечалось, для оперативной связи инспектора с организацией или ИП, осуществившими декларирование, в сопроводительном письме указывается номер телефона исполнителя.

Образец сопроводительного письма к декларации по СОУТ можно скачать по ссылке: Сопроводительное письмо к декларации – образец. Подробнее о написании деловых писем читайте в нашей статье по ссылке: Образец написания делового письма.

Рекомендуем! Письмо следует представить оформленным на фирменном бланке и в 2 экземплярах, чтобы на экземпляре работодателя, осуществившего декларирование, инспектор проставил отметку о получении письма, декларации и иных прилагаемых документов.

Обратите внимание! Неточности в письме, иные обстоятельства не могут послужить основаниями для непринятия декларации. Согласно п. 7 Порядка основанием отказа в принятии может явиться только несоответствие декларации установленной форме.

Согласно п. 8, 9 Порядка инспектору дается 10 рабочих дней для возможного возврата декларации. Устранение недочетов дает работодателю право подать декларацию снова.

Реестр деклараций

Рекомендуем! Информация обо всех декларациях учитывается Рострудом в едином реестре, где данные по конкретному работодателю можно найти по его ИНН. Сведения, содержащиеся в реестре, могут быть полезными в процессе подготовки декларации как справочная информация, а также пригодиться для работников и профсоюзов, которые намереваются убедиться в том, какие рабочие места задекларированы работодателем как места с допустимыми и оптимальными условиями труда. Ознакомиться с реестром можно по ссылке: Реестр деклараций.

В реестре указываются, в частности:

  • данные о работодателе;
  • наименования профессий и специальностей работников, условия труда которых соответствуют нормативам;
  • данные об организации, проводившей замеры, ссылка на заключение эксперта. 

Обратите внимание! С реестрами можно ознакомиться и на сайтах региональных инспекций, которые нередко содержат и иную информацию, полезную для проведения СОУТ. Так, на сайте инспекции в г. Санкт-Петербурге помимо данных о декларациях размещены сведения о проведенной ранее аттестации рабочих мест. Ознакомиться с указанными данными можно по ссылке: Реестр деклараций (Госинспекция труда в г. Санкт-Петербурге).

О правовых последствиях проведения спецоценки, в частности, в случаях выявления вредных условий труда, читайте в наших статьях по ссылкам: Сокращенная продолжительность рабочего времени (нюансы)Досрочная пенсия по старости - кто имеет на нее право?

***

Итак, мы рассмотрели, что такое декларация по СОУТ, как она оформляется, куда и в какие сроки подается.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить