Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве
Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве
Место хранения трудовой книжки — основное место работы, соответственно, все записи, в том числе и о второй работе, даже при внешнем совместительстве, делает специалист отдела кадров по основному месту работы.
Информацию о «еще одной работе» указывать в трудовой книжке нет необходимости, если этого не требует сотрудник-совместитель.
Основанием для внесения такой записи являются:
- заявление сотрудника;
- прилагаемые к нему документы, подтверждающие наличие второго места работы.
Дополнительные документы не нужно прилагать, если совместительство внутреннее, — тогда достаточно одного заявления.
Как написать в трудовой о работе на условиях совместительства, установлено абз. 7 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, введенной в действие постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Этот порядок аналогичен порядку внесения записи об основной работе. Запись включает:
- дату приема на работу;
- слово «назначен» или «принят»;
- полное название организации и должности, на которой числится совместитель;
- название и дату документа, который предоставил работник.
Внесенная запись заверяется в общем порядке.
Увольнение совместителя
Рассмотрим несколько вариантов оформления в трудовой увольнения совместителя:
- Человек увольняется с внутренней дополнительной работы, оставаясь при этом на основной должности. Совершается запись об увольнении, однако ни подпись, ни печать не ставится.
- Сотрудник увольняется с обеих должностей. Тогда вносятся 2 записи об увольнении с каждого вида работ. На последней записи ставятся подпись кадровика и печать.
- Происходит увольнение с внешней дополнительной работы. Если запись о совместительстве совершалась, то по месту основной работы делается запись об увольнении с работы по совместительству на основании предъявленных работником документов.
- Совместитель, имея 2 места работы (основное и по совместительству), решает сделать дополнительную работу основной. Тогда его увольняют с обеих должностей и заново нанимают на основную работу в качестве специалиста, которым он раньше работал как совместитель.
Таким образом, запись о совместительстве вносится в трудовую книжку работника, только если он сам этого захочет. Сделать такую запись может лишь лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, по основному месту работы.
Информация об увольнении совместителя вносится в порядке, зависимом от конкретной ситуации (внешнее или внутреннее совместительство, с какой из должностей увольняется сотрудник и т. п.).