Составляем график сменности по ТК РФ на 2022 год

Как составить график сменности

Составление графиков сменности требуется на предприятиях, производственный процесс на которых предполагает непрерывность. В таких случаях длительность промышленного процесса значительно превышает возможную норму рабочего времени для работников.

При введении работы по сменам и составлении графика в обязательном порядке учитывается мнение профсоюзного органа (ст. 103, 372 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Если практикуется заключение коллективного договора, разумно сделать график одним из приложений к нему.

При составлении графика надо сосредоточить свое внимание на следующем:

1. Для некоторых граждан установлен специальный режим времени (ст. 94 ТК РФ). Например, для сотрудников, работающих на производствах с вредными и опасными условиями, смена при 36-часовой рабочей неделе не может превышать 8 часов и 6 часов при 30-часовой. 
2. Длительность смены, выпадающей перед праздничным днем, сокращается на 1 час. На некоторых предприятиях непрерывного производства, где это невозможно, сотрудникам дается дополнительное время отдыха либо переработка компенсируется оплатой с согласия трудящегося (ст. 95 ТК РФ).
3. В ночное время длительность смены должна быть сокращена на 1 час (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).
4. Согласно ТК РФ не разрешается назначение 2 смен подряд для 1 сотрудника (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).
5. Количество времени, еженедельно положенное каждому работнику для отдыха, должно составлять непрерывно не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). 

Зачастую общее количество времени, допустимого для работы в неделю, превышает установленный норматив. Именно в этом случае целесообразно введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), который утверждается в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). 

Важно! Общая продолжительность рабочего времени работника не должна превышать положенные нормативы (ст. 91 ТК РФ).

Годовые нормы рабочего времени на 2021 год приведем ниже в таблице.

Введение графика сменности 

Ст. 103 ТК РФ регламентирована прямая обязанность администрации знакомить сотрудников с новыми графиками работы. Делать это требуется за 1 месяц до их введения в действие.

Если до введения графика сменности предприятие работало в режиме нормального рабочего времени, знакомить сотрудников с нововведениями необходимо за 2 месяца, как того требует ст. 74 ТК РФ (поскольку введение такого графика очевидно будет изменением технологического или производственного процесса).

После того как график составлен, он утверждается руководством предприятия. Далее он водится в действие путем издания соответствующего распоряжения, с которым знакомятся все имеющие к нему отношение лица. О порядке изменения такого графика читайте в статье Что значит сменный график работы по ТК РФ?

Как составить трудовой договор с условием о сменном графике работы, читайте в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Образец графика сменности: скачать бесплатно 

Обратите внимание! График сменности создается на предприятии с целью унификации документооборота. Общегосударственной формы этого документа нет.

Образец графика сменности должен включать в себя:

• наименование предприятия, должность утверждающего график руководителя;
• наименование структурного подразделения, в котором он вводится;
• дату составления документа, а также период, на который распространяется его действие;
• Ф. И. О. трудящихся по порядку, с указанием их табельных номеров;
• числа месяца;
• указание, в какую смену выходит то или иное лицо в конкретное число месяца;
• рабочее время (начало и окончание смены);
• отдых. 

Скачать образец графика сменности можно по ссылке: График сменности - образец. 

График смен 2-2

График работы 2-2 (два через два) – один из возможных вариантов сменной работы. Работник трудится 2 дня, затем 2 дня отдыхает.

Таким образом, дни отдыха могут выпадать не только на субботу и воскресенье, но и на другие дни.

Важно! Рабочие дни, приходящиеся на субботу и воскресенье, оплачивают в обычном, а не в повышенном размере.

Работу в праздничный день – в двойном размере либо в одинарном размере и сотрудник получает дополнительный день отдыха. Подробности в нашей статье Как производится оплата праздничных дней при сменном графике?

Продолжительность смен устанавливает работодатель. Как правило, она составляет 9 – 12 часов. При составлении графика 2-2 необходимо учитывать общие правила и ограничения, о которых мы рассказали выше.

Время сдачи и приема смены

Очевидно, что на сдачу-приемку смены тоже потребуется какое-то время. Нужно ли начинать сдавать смену в рабочее время? И каким образом совместить в графике сменности этот момент, когда обе смены фактически на работе?

Правила внутреннего трудового распорядка должны сразу предусматривать передачу смены в пределах ее продолжительности, а график сменности - включать интервал передачи смены, возможно выделенный отдельной графой.

В противном случае работодатель рискует оплатить время сдачи-приемки смены одному из работников или обоим как сверхурочную работу.

Читайте разъяснения Роструда по вопросу оплаты сверхурочных за время передачи смены здесь:

Изменение графика и обмен сменами между работниками

Обратите внимание! Следует различать 2 ситуации. Первая, когда просто меняется распределение сотрудников по сменам и вторая – когда сменная работа вводится для новых групп работников.

В первом случае работодатель может изменить график сменности по собственной инициативе. Главное – довести откорректированный документ до сведения сотрудников не позднее, чем за 1 месяц до введения его в действие.

Во втором, введение графика для новых групп сотрудников будет изменением технологического или производственного процесса. Потребуется провести мероприятия в соответствии со ст. 74 ТК РФ, как при введении графика сменности на предприятии, которых мы рассказали выше.

Обмен сменами

С точки зрения закона, обмен сменами – это невыход на работу и работа в выходной без согласования с работодателем.

Соблюдение графика сменности – обязанность сотрудников. Невыход на работу по графику может быть расценен работодателем, как прогул. Выход на работу не по графику – это работа в выходной день для сотрудника.

Привлечь в работе в выходной может только работодатель и только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ). Поэтому самовольный выход на работу в выходной работодатель не должен оплачивать.  

 ***

График сменности на предприятии оформляется в свободной форме, но с учетом положений трудового законодательства. Законодатель предусмотрел императивные правила о заблаговременном ознакомлении с графиком сотрудников и допустимости отклонений от него.