Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

Запись в трудовой по сокращению штата не всегда оказывается легкой задачей для сотрудников отделов кадров. Как правильно указать причину увольнения и не ошибиться в нормах закона, рассказывается в этой статье.

Нормы Трудового кодекса РФ о сокращении штатов

Трудовая книжка: правила ведения

Уволен по сокращению штатов: как это записать и кто должен ставить свою подпись

Спорные ситуации при оформлении записи

Нормы Трудового кодекса РФ о сокращении штатов

Уволен по сокращению штата - запись в трудовой об этом должна сопровождаться ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Процедура сокращения штата предусматривает выполнение работодателем ряда обязательных шагов, среди которых:

  • предложение сотруднику всех доступных вакансий;
  • учет преимущественного права на оставление на работе (см. ст. 179 ТК РФ);
  • выплата компенсаций, предусмотренных ст. 178, 180 ТК РФ;
  • запрос мнения профсоюза в отношении работника — члена профсоюза.

Предупреждают работника о прекращении трудовых отношений за 2 месяца. Стороны могут согласовать его досрочный уход, но в этом случае формулировка записи в книжке не изменится.

Трудовая книжка: правила ведения

В ближайшее время законодатель планирует убрать из обихода само понятие трудовой книжки. В рамках выполнения поручения Правительства РФ от 28.06.2018 Минтруд планирует перевести кадровый документооборот полностью в электронную форму к 2021 году. Пока трудовые книжки действуют, порядок записей в ней регламентируется Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

Среди основных требований к ведению книжки такие:

  • Она оформляется работодателем на первом месте работы не позднее чем через неделю после принятия работника. Обязательно личное присутствие сотрудника при внесении его персональных данных в документ.
  • Любые записи о смене трудового статуса, кроме записи об увольнении, также вносятся в течение недели после издания соответствующего приказа. Запись об увольнении всегда делается именно в день расторжения трудового договора.
  • Текст записи в книжке должен полностью совпадать с текстом приказа.
  • Сокращения в записях не допускаются.
  • При увольнении по инициативе работодателя в записи должна быть ссылка на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ.

Подробнее о правилах оформления и ведения документа можно прочитать в статье «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек».

Уволен по сокращению штатов: как это записать и кто должен ставить свою подпись

При сокращении штата запись в трудовой книжке делается в день увольнения. Для нее требуется использовать ручку синего, фиолетового или черного цвета. Формулировка должна одновременно соответствовать:

  • нормам ст. 81 ТК РФ;
  • тексту приказа.

Следует обратить внимание, что писать сокращение РФ в трудовой книжке нельзя, при ссылке на статью необходимо указывать полное название государства.

Образец записи в трудовой о сокращении штата можно скачать по ссылке: Образец записи об увольнении по сокращению штатов.

Он может помочь в сложных ситуациях. Рекомендуется выполнять запись таким образом, чтобы не возникло сомнений в полномочиях лица, поставившего свою подпись. Это может быть:

  • работодатель в лице исполнительного органа юридического лица или иного сотрудника, имеющего доверенность на подписание кадровых документов;
  • индивидуальный предприниматель;
  • сотрудник отдела по работе с персоналом, назначенный ответственным за ведение книжек отдельным приказом.

Спорные ситуации при оформлении записи

Делая запись в трудовой книжке при сокращении штатов, следует учитывать, что неверная формулировка приведет к ее оспариванию в суде. В самом легком случае при выявлении последующими работодателями неточной или неверной формулировки сотрудник, ориентируясь на п. 27 Правил, сможет обратиться в компанию, допустившую ошибку, с просьбой о ее исправлении.

Но зачастую работник, будучи фактически уволенным по сокращению штатов, соглашается на внесение формулировки об увольнении по собственному желанию, не предусматривающем компенсаций. Суды, опираясь на свидетельские показания и иные доказательства, могут как принять решение об изменении записи и выплате компенсаций, полагающихся при сокращении, так и отказать в этом, если в процессе не удалось подтвердить факты:

  • оказания давления на работника;
  • несогласия с увольнением по ст. 77 ТК РФ;
  • сокращения должности непосредственно после увольнения работника.

В этой ситуации показательным будет решение Первомайского суда г. Ижевска от 08.08.2013 по делу № 2-1947/13, в котором судья приложил максимум усилий для выяснения фактических обстоятельств дела и в результате отказал истцу.

***

Итак, запись об увольнении по сокращению штатов должна соответствовать требованиям Правил и инструкции по заполнению трудовых книжек. Обязательна ссылка на увольнение по статье ТК РФ о сокращении численности или штатов.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить