Нормы Трудового кодекса РФ о сокращении штатов
Трудовая книжка: правила ведения
Уволен по сокращению штатов: как это записать и кто должен ставить свою подпись
Спорные ситуации при оформлении записи
Нормы Трудового кодекса РФ о сокращении штатов
Уволен по сокращению штата - запись в трудовой об этом должна сопровождаться ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Процедура сокращения штата предусматривает выполнение работодателем ряда обязательных шагов, среди которых:
- предложение сотруднику всех доступных вакансий;
- учет преимущественного права на оставление на работе (см. ст. 179 ТК РФ);
- выплата компенсаций, предусмотренных ст. 178, 180 ТК РФ;
- запрос мнения профсоюза в отношении работника — члена профсоюза.
Предупреждают работника о прекращении трудовых отношений за 2 месяца. Стороны могут согласовать его досрочный уход, но в этом случае формулировка записи в книжке не изменится.
Трудовая книжка: правила ведения
В ближайшее время законодатель планирует убрать из обихода само понятие трудовой книжки. В рамках выполнения поручения Правительства РФ от 28.06.2018 Минтруд планирует перевести кадровый документооборот полностью в электронную форму к 2021 году. Пока трудовые книжки действуют, порядок записей в ней регламентируется Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).
Среди основных требований к ведению книжки такие:
- Она оформляется работодателем на первом месте работы не позднее чем через неделю после принятия работника. Обязательно личное присутствие сотрудника при внесении его персональных данных в документ.
- Любые записи о смене трудового статуса, кроме записи об увольнении, также вносятся в течение недели после издания соответствующего приказа. Запись об увольнении всегда делается именно в день расторжения трудового договора.
- Текст записи в книжке должен полностью совпадать с текстом приказа.
- Сокращения в записях не допускаются.
- При увольнении по инициативе работодателя в записи должна быть ссылка на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ.
Подробнее о правилах оформления и ведения документа можно прочитать в статье «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек».
Уволен по сокращению штатов: как это записать и кто должен ставить свою подпись
При сокращении штата запись в трудовой книжке делается в день увольнения. Для нее требуется использовать ручку синего, фиолетового или черного цвета. Формулировка должна одновременно соответствовать:
- нормам ст. 81 ТК РФ;
- тексту приказа.
Следует обратить внимание, что писать сокращение РФ в трудовой книжке нельзя, при ссылке на статью необходимо указывать полное название государства.
Образец записи в трудовой о сокращении штата можно скачать по ссылке: Образец записи об увольнении по сокращению штатов.
Он может помочь в сложных ситуациях. Рекомендуется выполнять запись таким образом, чтобы не возникло сомнений в полномочиях лица, поставившего свою подпись. Это может быть:
- работодатель в лице исполнительного органа юридического лица или иного сотрудника, имеющего доверенность на подписание кадровых документов;
- индивидуальный предприниматель;
- сотрудник отдела по работе с персоналом, назначенный ответственным за ведение книжек отдельным приказом.
Спорные ситуации при оформлении записи
Делая запись в трудовой книжке при сокращении штатов, следует учитывать, что неверная формулировка приведет к ее оспариванию в суде. В самом легком случае при выявлении последующими работодателями неточной или неверной формулировки сотрудник, ориентируясь на п. 27 Правил, сможет обратиться в компанию, допустившую ошибку, с просьбой о ее исправлении.
Но зачастую работник, будучи фактически уволенным по сокращению штатов, соглашается на внесение формулировки об увольнении по собственному желанию, не предусматривающем компенсаций. Суды, опираясь на свидетельские показания и иные доказательства, могут как принять решение об изменении записи и выплате компенсаций, полагающихся при сокращении, так и отказать в этом, если в процессе не удалось подтвердить факты:
- оказания давления на работника;
- несогласия с увольнением по ст. 77 ТК РФ;
- сокращения должности непосредственно после увольнения работника.
В этой ситуации показательным будет решение Первомайского суда г. Ижевска от 08.08.2013 по делу № 2-1947/13, в котором судья приложил максимум усилий для выяснения фактических обстоятельств дела и в результате отказал истцу.
***
Итак, запись об увольнении по сокращению штатов должна соответствовать требованиям Правил и инструкции по заполнению трудовых книжек. Обязательна ссылка на увольнение по статье ТК РФ о сокращении численности или штатов.
***
Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!