Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
05 сентября 2019

Учет нормы часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу

Сменный график работы - Трудовой кодекс норму часов предлагает исчислять ежедневно по унифицированным формам либо суммируя время работы за принятый отчетный период. В настоящей статье мы рассмотрим 2 подхода к учету нормы часов: ежедневный и суммированный.
Учет нормы часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу
Фото: Фотобанк Лори

Порядок подсчета нормированного времени

Норма часов при сменном графике работы

График учета рабочего времени при сменной работе

Учет времени при суммированном подсчете

Учет времени при еженедельном или каждодневном подсчете времени

Порядок подсчета нормированного времени 

В силу чч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ продолжительность работы не должна превышать нормальную с учетом норм и правил, установленных для некоторых категорий работников. На работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки нормированного времени труда. Эти общие правила распространяются в том числе и на работу по сменному графику.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н утверждены правила расчета норм времени труда для случаев, когда нормирование зависит от недельного рабочего времени:

  • За основу для вычислений берется 5-дневная неделя с 2 выходными днями.
  • Длительность рабочей недели в часах необходимо разделить на 5 и умножить на количество рабочих дней в месяце за вычетом нерабочего времени. Количество рабочих дней в месяце можно рассчитать самостоятельно или взять установленное количество по производственному календарю.
  • При вычислении норм времени труда из рабочего времени необходимо исключить время, которое работник фактически не работал, но за ним сохранялось его рабочее место, например период болезни и учебы. Данная позиция отражена в письмах Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1, Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 № 22-2/377333-782.
  • Если в качестве учетного установлен не месяц, а иной произвольный период, то сначала исчисляется норма за месяц, затем полученные данные суммируются в зависимости от принятого периода. 

Применяются разнообразные способы учета:

поденный (при одинаковой продолжительности смены);

недельный (длительность смены меняется, но продолжительность рабочей недели всегда одинакова);

суммированный (учетный период — месяц, квартал и т. п., не более года, т. к. рабочие недели могут быть разной продолжительности). 

Норма часов при сменном графике работы 

Понятие «норма часов» является синонимом понятия «продолжительность времени работы». Для сменной работы действуют те же правила о норме часов, что и для других режимов рабочего времени.

По общему правилу норма рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Специфические правила для особых профессий или категорий работников (сниженная продолжительность рабочей недели или рабочего дня) установлены ст. 92, 94, 284, 299, 333 ТК РФ.

Кроме того, для отдельных категорий работников нормы часов вводятся специальными отраслевыми актами и соглашениями. Так, например:

  • норма часов для педагогов введена приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601;
  • водолазов — приказами МЧС России от 21.08.2014 № 443 и от 14.01.2013 № 10;
  • спортивных тренеров — Отраслевым соглашением по организациям, подведомственным Минспорта РФ, между Минспорта РФ и Профсоюзом работников физической культуры, спорта и туризма РФ на 2015–2017 годы от 13.03.2015. 

Особые правила установления нормы часов в ночную смену предусмотрены ст. 96 ТК РФ. Кроме того, абз. 5 ст. 103 ТК РФ запрещает работать 2 смены подряд. 

График учета рабочего времени при сменной работе 

Графики бывают:

  • 2-сменные;
  • 3-сменные;
  • сутки через 3;
  • иногда в 4 смены (ежедневно 3 смены работают, каждая в свою смену, а 4-я отдыхает). 

При этом графики могут быть установлены на различные периоды. График составляется работодателем с учетом мнения профсоюза (при его наличии на предприятии), работник должен быть ознакомлен с ним под расписку. Норма часов и период учета должны соответствовать установленным отраслевыми соглашениями.

Графики составляются исходя из нормы работы за принятый период и отражают продолжительность времени работы в смену и время отдыха.

Недопустимо заранее указывать в графике сверхурочную работу. Количество рабочих часов должно соответствовать тому, которое приводится в производственном календаре.

В графике отражается время непрерывного отдыха, которое не должно быть менее 42 часов подряд еженедельно для каждого работника.

Как правило, в графике отражается прямое чередование смен. 

Учет времени при суммированном подсчете 

В целях производственной необходимости (при непрерывном производственном цикле, вахтовых работах, в организациях транспорта или торговли) может быть установлен суммированный учет времени работы, при котором за расчетный берется период времени более чем 1 неделя. В этом случае длительность времени работы может отклоняться от установленной нормальной 40-часовой.

Суммированный учет не является обязательным при сменных режимах работы.

Он позволяет корректировать время недоработки и переработки по графику. Подсчет нормы часов производится следующим образом: количество рабочих часов ежедневно умножается на число дней за соответствующий период (за основу берется количество рабочих часов при 5-дневной неделе). 

ВАЖНО!  Из расчета вычитаются часы, на которые сокращается рабочее время, например уменьшение рабочего времени на 1 час в предпраздничный день. Также исключается нерабочее время и период нетрудоспособности. 

На работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки нормированного времени труда. Продолжительность работы может меняться в пределах 1 учетного периода, однако не может превышать установленную норму в принятый отрезок времени. Переработка в некоторые дни компенсируется дополнительным временем отдыха в другие периоды в пределах учетного времени. 

Учет времени при еженедельном или каждодневном подсчете времени 

Если работодатель подсчитывает ежедневное время работы, то, как правило, установленная норма в день не может меняться и всегда одинакова, независимо от дня недели. Все, что отработано сверх фиксированной нормы, является сверхурочной работой и подлежит компенсации. Поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Такой подсчет удобен в отношении работников, работающих по гибкому графику. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за 1 смену. Сверхурочная работа может быть посчитана только по истечении недели. 

***

Учет рабочего времени при наличии на предприятии посменной работы удобнее всего вести суммированным способом, однако возможны и другие. Длительность смен фиксируется в графиках сменности. Учету подлежит все отработанное время, которое отражается в табеле учета времени работы. Работодатель вправе сам определять периоды, которые подлежат учету. Это может быть 1 день, неделя, месяц, квартал или год.

Комментировать 8
Назад Вперед
Комментарии
14 сентября 2017
Постоянная ссылка
работаю два через два установили оклад на норму часов норма составляет каждый месяц 192часа при такой норме всегда не доработка как быть
Ответить
17 января 2019
Постоянная ссылка
В Советском Союзе такого отношения к рабочим не было. Всем была работа. Тех кто не работал сажали в тюрьму "За тунеядство". Как только произошёл антисоветский переворот эту статью сразу удалили. Это Факт. Факты упрямая вещь. И как результат распался Варшавский договор. Тоже факт.
Америкосы победили Варшавский договор. Обидно за Родину!
Ответить
29 декабря 2018
Постоянная ссылка
О справедливости.
Лет 10 примерно назад. Когда была жива жена. Работала она в дорожной службе в Белгороде. Пошли они все на площадь к администрации с плакатами о повышении зарплаты.
Всё прошло мирно. Между ними ходили люди с большими профессиональными камерами на плече и заглядывали камерой каждому в лицо.
Через 2 или 3 месяца самые активные незаметно исчезли. Уволились.
Нашлись другие активисты. сходили ещё раз на площадь.
Через 2 или 3 месяца самые активные незаметно исчезли. Уволились.
Осталось одно "БОЛОТО".
Повышения зарплаты не было.
И больше никто не ходил на площадь. И я никуда не собираюсь. "БОЛОТО".
мне 71 год.
Ответить
02 декабря 2018
Постоянная ссылка
В Белгороде в ДОЛ "Липки" на котельной уволился оператор газовой котельной. Осталось 3 оператора. Дал объявление на 10 досках объявлений. Зарплата маленькая 55,68 руб./час. примерно 10 000 руб. вот уже 3 месяца никто не идёт на такую нищую зарплату. Опера работали изначально "день ночь 48" Пришлось их перевести на суточное дежурство. так им легче дежурить. За переработанные часы им оплачивали 30% от ставки 55,68 руб./час. Опера возмущались. Им стали оплачивать 40% от ставки 55,68 руб./час. Они требуют 100% ставки. Им даже во сне не приснится двойная оплата!!!!
Им сунули бумажку 40% расписались и всё согласны на 40%. Как говорится «Чем больше бумаги, тем чище попа».
Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:
первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
остальное время — в двойном.
Применима ли ст. 152 ТК РФ в данном случае?
Работодатель "ВСЕГДА ПРАВ" ? Или не всегда прав??? Работодатель ДСС железной дороги Воронеж.
Кто прав и кто не прав???
Ответить
25 декабря 2018
Постоянная ссылка

Здравствуйте! Работодатель обязан вести учет отработанных часов и оплачивать переработку, минимальный размер оплаты предусмотрен ст.152 ТК РФ. Независимо от наличия письменного согласия работника, оплата переработки в меньшем размере противоречит императивной (обязательной) норме ТК РФ. Для защиты трудовых прав работники вправе обратиться в Рострудинспекцию или в суд. 

Ответить
26 декабря 2018
Постоянная ссылка
Работники боятся преследования. Боятся быть уволенными. Боятся что при устройстве на другом месте их не примут вследствие что новый работодатель позвонив узнает что это скандалисты. В буржуйском обществе работодатель всегда прав. Надо забыть про социализм.
Ответить
09 января 2019
Постоянная ссылка

В сожалению, в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ" Трудинспекция не рассматривает анонимные сообщения граждан. Исключение составляют обращения, в котором содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии. Подробнее о полномочиях трудовой инспекции Вы можете прочитать в нашей статье Что делает трудовая инспекция?

Ответить
21 сентября 2017
Постоянная ссылка
Трудовое законодательство предусматривает максимальную продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Трудовым договором может быть предусмотрена меньшая продолжительность работы за оклад. Однако в Вашем случае получается, что в трудовой договор заложена норма рабочего времени с превышением установленной ТК РФ нормы (192 часа при норме около 160 часов в месяц, 40×4=160). Это является нарушением трудового законодательства. Подробнее о нормах рабочего времени можно прочитать в нашей статье по ссылке: Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать…
Ответить
Оставить комментарий
Отправить