Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Что значит сменный график работы по ТК РФ?

Что значит сменный график работы? Это чередование работы и отдыха сотрудников в несколько смен, применимое на предприятиях, где производственный процесс выходит за рамки стандартного рабочего дня. В нашей статье мы раскроем особенности сменного графика работы.
Что значит сменный график работы по ТК РФ?
Фото: Фотобанк Лори

Сменная работа по ТК РФ

Понятие и условия составления сменного графика работы по Трудовому кодексу РФ

Что вносится в сменный график

Как изменить утвержденный график

Отдых и оплата труда при сменном графике работы

Суммированный учет рабочего времени

Сменная работа по ТК РФ 

Сменная работа может быть установлена в целях наиболее рационального использования оборудования и при объективно непрерывном производственном процессе.

Работникам при сменной работе могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска, а также стимулирующие выплаты и компенсации.

Время работы ночью при сменной работе может быть сокращено на 1 час. Ограничений по длительности смены ТК РФ не содержит. Однако продолжительность работы некоторых категорий работников устанавливается отраслевыми актами. 

ВАЖНО! Привлечение к работе на протяжении 2 смен подряд запрещено ст. 103 ТК РФ. Между сменами должно проходить одинаковое количество часов. 

Важно отличать сменную работу от иных видов гибкого графика. Например, не является сменной работой график «сутки через двое». В отличие от сменной работы, при гибком графике работники не сменяются в течение рабочего дня. 

Понятие и условия составления сменного графика работы по Трудовому кодексу РФ 

При сменной работе работодателем составляются графики сменности. 

График сменности — это таблица, в которой отражается:

  • время начала и окончания работ для каждого сотрудника;
  • длительность смены;
  • периоды отдыха;
  • порядок чередования смен. 

Как правило, в организациях устанавливаются 2 или 3 смены, реже 4. ТК РФ не содержит ограничений по количеству смен на предприятии.

График составляется с учетом мнения выборного органа работников или профсоюза. Затем издается приказ руководителя о его утверждении.

Работника в обязательном порядке следует ознакомить с графиком работы за месяц до его введения. Он считается ознакомленным, если собственноручно поставил личную подпись и дату в специальном листке, который может быть оформлен как приложение к трудовому договору. Также лист ознакомления может подшиваться к приказу, а отметка об ознакомлении — проставляться в специальном журнале. В случае отказа работника от росписи составляется соответствующий акт.

График сменности может быть утвержден в качестве приложения к коллективному договору.

Утвержденный и согласованный график сменности обязателен как для работника, так и для работодателя. 

Что вносится в сменный график 

В графике указывается:

  • начало и окончание рабочего дня или смены;
  • продолжительность смены;
  • количество смен в сутки;
  • выходные календарные и праздничные дни;
  • чередование смен каждого работника;
  • время отдыха. 

При этом время отдыха внутри смены в рабочее время не включается, а в график вносится. Если у работника 12-часовой рабочий день (смена), необходимо предусмотреть для него в графике 2 перерыва для отдыха и приема пищи.

При составлении сменного графика работодателю необходимо учитывать, что:

  • еженедельная продолжительность работы не может превышать 40 часов;
  • запрещено ставить работника в 2 смены подряд;
  • работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю;
  • смена, которая предшествует праздничному дню, сокращается на 1 час;
  • ночная смена сокращается на 1 час;
  • нельзя отражать в графике сверхурочную работу;
  • не следует указывать в графике очевидную недоработку. 

Как изменить утвержденный график 

На практике нередко возникают ситуации, когда сменный график утверждается на продолжительное время, но возникает необходимость его скорректировать, внести какие-то изменения.

Если работник готов трудиться по новому измененному графику, следует действовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Необходимо ознакомить работника с новым графиком под расписку, а приступить к работе согласно новой сменности он может, не дожидаясь истечения месячного срока для ознакомления. Оформляется такое изменение дополнительным соглашением к трудовому договору.

Изменение организации труда или производственного процесса позволяет корректировать сменный график по правилам ст. 74 ТК РФ. Данная статья, требуя согласия работника на изменения, в случае его отказа позволяет уволить его по специальному основанию (по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

О таких корректировках графика работников предупреждают за 2 месяца, а сам график представляется им для ознакомления не менее чем за месяц до его введения.

В случае судебного спора по поводу увольнения по ст. 74 ТК РФ работодатель должен быть готов доказать, что изменение графика стало следствием организационных мероприятий или изменения производственного процесса.

Порядок действий работодателя при изменении сменного графика в случае производственной необходимости или в связи с изменением организационной структуры следующий:

  • издать приказ об изменении графика (указать причины изменений);
  • уведомить работников об изменениях не менее чем за 2 месяца;
  • ознакомить работников с новым графиком;
  • заключить дополнительное соглашение или провести процедуру увольнения. 

Отдых и оплата труда при сменном графике работы 

Длительность смены законодательством не ограничена, однако работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю.

При этом работник имеет право на отдых в течение смены длительностью от 30 минут до 2 часов. Иногда прервать производственный процесс невозможно, но и в таких случаях работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдохнуть и принять пищу.

Длительность ежедневного отдыха между сменами определяется в локальных актах работодателя или коллективном договоре, а также может быть установлена отраслевыми положениями.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни работникам со сменным графиком производится в обычном порядке. Двойной размер оплаты не применяется, что подтверждается в Обзоре судебной практики по гражданским делам за август 2009 года (опубликован в Информационном бюллетене Белгородского областного суда, № 9, сентябрь, 2009). 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При сменном графике соблюсти обычную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю) нельзя, поэтому, как правило, применяется суммированный учет времени труда (фактически отработанных часов по графику). 

Оплата труда при работе в ночные смены производится в повышенном размере в силу постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и увеличивается по сравнению с оплатой в дневные часы минимум на 20%. Указанный размер может быть повышен по усмотрению работодателя. 

Суммированный учет рабочего времени 

Учет времени работы лиц по сменному графику часто ведется суммированным способом, а именно: отработанное количество часов исчисляется за принятый (отчетный) период (например, 1, 2 месяца или любой другой период) 

Учет времени путем суммирования вводится распоряжением работодателя и отражается в правилах трудового распорядка, с которыми работники в обязательном порядке знакомятся под расписку. Длительность смен при таком учете, как правило, превышает 8 часов.

Особенности суммированного учета:

  • необходимо установить работникам-сменщикам систему оплаты труда на основе часовых ставок, а не окладного метода;
  • длительность работы за учетный период не должна превышать обычное рабочее время — 40 часов в неделю (для работающих неполную неделю количество часов уменьшается);
  • учетный период не может превышать 1 год;
  • длительность смены не должна быть больше 10 часов (в исключительных случаях может быть увеличена до 12 часов). 

В силу ст. 94 ТК РФ установлены следующие ограничения по максимальному времени смены:

  • для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15–16 и 16–18 лет соответственно);
  • лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
  • работников, занятых на вредных производствах, — 8 часов. 

Таким образом, сменный график работы может быть установлен на любом предприятии с непрерывным производственным циклом. При этом для каждого работника сохраняется продолжительность обычной трудовой недели в часах, а также время для отдыха внутри рабочей смены. Ночная смена и смена накануне праздника сокращаются на 1 час.

Источники:
Комментировать 14
Назад Вперед
Комментарии
21 августа 2019
Постоянная ссылка
Я работаю инженером в дневное время, пн-пт с 08:00 до 17:00, могу-ли я работать еще как сменный персонал? График работы будет выглядеть следующим образом: пн - сутки как техник, вт, ср - выходной, чт - в день как инженер, пт - сутки как техник, сб, вс - выходной, пн - в день как инженер и так далее. Допустимо ли такое по ТК РФ? Или сменный персонал не имеет права совмещать работу дневного персонала, и наоборот?
Ответить
16 сентября 2019
Постоянная ссылка

Следует прежде всего отличать совместительство от совмещения. При совместительстве работник дополнительно работает в свободное от основной работы время, а при совмещении - в течение рабочего дня (смены), выполняя трудовые обязанности по разным профессиям (должностям).  Подробнее Вы можете прочитать об этом в нашей статье Совмещение и совместительство - в чем разница?  Если Вы будете работать на условиях совмещения и сменного графика работы, то у Вас будет превышение нормальной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю (ст. 91 Трудового кодекса РФ). Сверхурочная работа допустима, но на условиях, описанных в ст. 99 Трудового кодекса РФ. Если Вы планируете работать по совместительству, то, по общему правилу, продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 Трудового кодекса РФ).

 

Ответить
10 июня 2019
Постоянная ссылка
работаю по суммированному учету рабочего времени, смена по 12 часов день, ночь. но у меня нет дней отдыха для выравнивания часов которые я перерабатываю. например в июне норма часов 151, а я отработаю по графику 172. имею я право попросить предоставить дни отдыха?
Ответить
12 августа 2019
Постоянная ссылка
Да, вы имеете такое право.
Работа сверх нормы рабочего времени является сверхурочной работой. Такая работа в соответствии с абз. 1 ст. 152 Трудового кодекса РФ оплачивается в повышенном размере: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
При этом по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Ответить
13 мая 2019
Постоянная ссылка
Добрый день. Работаю сутки через 3. Отработала полный месяц, но часов вышло меньше, чем по производственному календарю. В связи с этим, руководитель, поделил оклад на отработанные часы. И уже к этой сумме добавил остальные надбавки. Правильно ли он рассчитал зарплату?
Ответить
23 июля 2019
Постоянная ссылка

Добрый день! При повременной системе оплаты труда зарплату рассчитывают за отработанное время по окладу - фиксированному размеру оплаты труда за полностью отработанный месяц. Сколько дней в месяце - не имеет значения. Если Вами были отработаны все смены согласно производственному календарю, вы не болели, то оклад должен был быть Вам выплаче в полном объеме. Иная ситуация могла бы быть при почасовой или сдельной системе оплаты труда. Подробнее читайте в нашей статье Какие есть виды заработной платы и формы оплаты труда?

Ответить
08 апреля 2019
Постоянная ссылка
Работаю 2/2, 3/2
Если вдруг мой коллега, который меня сменяет, заболевает, что делать? Мне порой призодится выходить на 4, а то и на 5 смен, мой график часто меняется.
Однажды выдернули утром в выходной и сказали, что надо приезжать и отрабатывать смену. Потом выяснилось, что и завтрашнюю смену тоже, то есть, то есть всё очень внезапно, не могу вообще распланировать выходные. Приходится сдавать билеты, когда я собралась на 1 день в другой город. Это нормально? Как с этим бороться?
А также что делать, если сменный работник выходит на больничный? Вот внезапно утром мне звонят: твоя сменщица на больничном, иди на работу. Как защититься от такого?
Ответить
30 мая 2019
Постоянная ссылка
Согласно ст. 103 Трудового кодекса РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Той же статьей запрещается работа в течение двух смен подряд. Вы вправе обратиться в Трудовую инспецию с заявлением о нарушении Ваших трудовых прав. Подробнее о полномочиях этого органа читайте в нашей статье Что делает трудовая инспекция?
 
Ответить
04 марта 2019
Постоянная ссылка
Здравствуйте.Я работаю на складе-закрытая территория(пропускная система и выйти за территорию за всю смену я не могу). Устраивалась на работу с графиком 2д(8.00-19.30)/2вых/2н(20.00-19.30).перерыв на обед 30 минут и 2 перерыва на отдых по 15 минут.С 1 марта изменили график работы:2д(8.00-18.00)/2н(22.00-8.00)/2вых(1отсыпной+1выходной).При этом увеличили обед до 1 часа.В итоге на работе мы находимся 10 часов в смену,а за месяц набегает 210 часов.Просили сократить обед на полчаса,соответственно и рабочий день-нам отказали.Если такой график не устраивает-расчет только окладной части.(работа сдельно-премиальная).Нарушены ли права работников в этой ситуации?
Ответить
11 апреля 2019
Постоянная ссылка
Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.  В данном случае есть нарушение этой нормы. 
Ответить
07 мая 2018
Постоянная ссылка

Добрый день! Я уволена с предыдущего места работы 31декабря 2014 г., последний рабочий день был 31.12.2014; принята на новое место работы с 31.12.2014 по трудовому договору а запись в трудовой книжке с 01.01.2015, фактически приступила к работе с 01.01.2015 по сменному графику работы. Что является ошибкой при приеме на работу запись в трудовой книжке или неверно заключен трудовой договор?

Ответить

В соответствии с п.3.1 постановления Минтруда России «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69, в графе 2 трудовой книжки указывается дата приема сотрудника на работу. При этом законодательством прямо не урегулировано, что понимается под «датой приема на работу».

Вместе с тем, судебная практика исходит из того, что, при различиях в датах вступления трудового договора (далее – ТД) в силу и фактического начала трудовой деятельности, в трудовой книжке указывается дата начала исполнения трудовых обязанностей (см, например, Апелляционное определение Саратовского областного суда от 18.05.2017 по делу № 33-3407/2017). Таким образом, указание в Вашей трудовой книжке даты приема на работу 01 января (т.е. день фактического выхода на работу) вместо даты подписания ТД 31 декабря не является ошибкой и не требует переоформления ТД.

Ответить
26 сентября 2017
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Я работаю в электро энергетики дежурным на электро подстанции, график сменности у маня и моих коллег два дня 12 часов с перерывом на отдых между сменами в 12 часов и две ночи по 12 часов с перерывом на отдых между сменами в 12 часов, перерыв на отдых между последним днём и первой ночи 24 часа, выходные между последней ночи и первым рабочим днём 72 часа. Подскажите пожалуйста. Можно ли по закону использовать такой график. Он нас всех устраивает. И на какую статью с сылатся согласно трудового кодекса. Спасибо!!!
Ответить
16 октября 2017
Постоянная ссылка
В соответствии со ст. 110 Трудового кодекса РФ, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Это требование законодательства в Вашем случае соблюдается. Однако, в соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В вашем случае она составляет 48 часов. Более подробную информацию по Вашему вопросу Вы можете прочитать в статье Рабочее время по Трудовому кодексу - виды и особенности.
Выходом в такой ситуации могло бы стать установление Вам ненормированного рабочего дня. Подробнее об этом - в статье Ненормированный рабочий день по ТК РФ - что это значит?
Ответить
Оставить комментарий
Отправить