Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Какие документы нужны при приеме на работу?

Какие документы нужны при приеме на работу — вопрос распространенный, а потому необходимо иметь четкое представление о перечне таких документов, обязательности их предоставления. Далее будут освещены основные моменты, касающиеся первичной экспертизы документов для трудоустройства.
документы при приеме на работу тк рф
Фото: Фотобанк Лори

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Ст. 65 ТК РФ, определяющая список документов при приеме на работу, содержит указание о том, что они предоставляются именно при заключении трудового договора (не ранее, по запросу работодателя).

Предлагаем разделить общий реестр документов на 2 группы:

  • первичные документы для трудоустройства — именно о них идет речь в ст. 65 ТК РФ;
  • требуемые при приеме, помимо указанных в ТК РФ.

Будущий работник — назовем его соискателем — предъявляет работодателю для заключения трудового договора:

  1. Паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность). ВАЖНО! Отсутствие паспорта является исключительным основанием для незамедлительного отказа в заключении трудового договора, тогда как непредставление иных документов, указанных ниже, подобных последствий не влечет.
  2. Трудовую книжку.
    Данный документ не требуется, когда:- на работника ведется только электронная трудовая книжка (тогда представляются "сведения о трудовой деятельности");- работодатель является первым местом работы для соискателя;- соискатель поступает на работу по совместительству;- трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку.
  3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (как и трудовая книжка, при трудоустройстве впервые заводится работодателем либо в случае утери оформляется им заново).
  4. Документы воинского учета (для лиц мужского пола с 18 лет вплоть до снятия с учета).
  5. Документ об образовании и (или) о квалификации (аттестат, диплом) или о наличии специальных знаний в конкретных случаях.
  6. Справку о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) –  если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57)).
  7. Справку о судимости, если к работе не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, для работы с детьми), оформляемую согласно Приказу МВД России от 27.09.2019 № 660 .

Перечень документов при заключении трудового договора является исчерпывающим.

Важно! Закон запрещает требовать при заключении трудового договора иные документы.

Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц кадровая служба организации может потребовать справку о медицинском осмотре (ст. 266 ТК РФ). 

Как быть с работниками, которые в первый раз устраиваются на работу в 2020 - оформлять или нет трудовую книжку? Ищите ответ в готовом решении от системы КонсультантПлюс. Если система КонсультантПлюс еще не стала вашим постоянным помощником, воспользуйтесь ею бесплатно в течение 2-х дней (бесплатный доступ можно оформить здесь) или закажите прайс для постоянного подключения.

Документы, необходимые при приеме на работу, помимо указанных в ТК РФ

Часто работодатели просят предъявить более полный перечень документов при приеме на работу. В него входят:

  • заявление о приеме на работу,
  • фотографии;
  • ИНН;
  • характеристики и рекомендации с прошлых мест работы;
  • справка по форме 2-НДФЛ;
  • свидетельства о заключении брака и рождении детей.

Данное обстоятельство определяется тем, что прием на работу является длительной процедурой и может включать несколько этапов, начиная с собеседования и заканчивая заключением трудового договора.

Безусловно, работник вправе отказаться от предоставления указанных документов (ведь отказать в заключении трудового договора работодатель на данном этапе не может) либо вообще умолчать об их наличии. Однако предоставление подобных документов связано с дальнейшей реализацией обязанностей работодателя перед работником и третьими лицами, а иногда и с улучшением условий труда, повышением доходов работника.

Например:

  • наличие свидетельств о рождении детей дает возможность оформления соответствующих налоговых вычетов;
  • справка по форме 2-НДФЛ позволяет рассчитать размер среднемесячного заработка работника в случае его командировки и выплаты заработной платы;
  • справка о размере доходов за последние 2 года необходима для начисления пособий.

Следует отметить, что требование большего количества документов, чем указано в ст. 65 ТК РФ, в том числе ради «блага работника», и отказ в заключении трудового договора образуют объективную сторону правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (решение Московского городского суда от 22.12.2015 по делу № 7-14025/201). 

Как сделать запись о приеме на работу в учетных формах - видео

Заполнение формы Т-2 и СЗВ-ТД на работника подробно объясняется в видео ниже:

***

Таким образом, перечень документов для приема на работу не ограничивается списком, определенным в ст. 65 ТК РФ, и включает намного больше дополнительных сведений, в том числе о личной жизни работника. При этом работодателю следует помнить о том, что мотивированным будет отказ в трудоустройстве только по причине непредставления документа, удостоверяющего личность.

Источники:
Приказ МВД России от 27.09.2019 N 660
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить