Как составить сопроводительное письмо к резюме

Зачем нужно сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это деловое письмо, которое направляется при поиске работы потенциальному работодателю вместе с резюме. При наличии такого письма сотрудники кадровых служб, вероятно, в первую очередь прочитают именно его и только потом само резюме.

Кроме того, в настоящее время в объявлении о вакансии работодатель указывает на необходимость наличия сопроводительного письма к резюме. В случае его отсутствия резюме может даже не рассматриваться. На сайтах по поиску работы для некоторых вакансий автоматически установлена графа для сопроводительного письма к резюме. Без заполнения этой графы резюме соискателя просто не отправится на желаемую вакансию.

Таким образом, наличие сопроводительного письма к резюме имеет большое значение при поиске работы. Сопроводительным письмом можно привлечь дополнительный интерес сотрудника кадровой службы к кандидатуре соискателя.

Основная цель письма — внимательно изучить резюме и пригласить соискателя на собеседование. Вот почему очень важно составить правильное сопроводительное письмо, особенно если лицо претендует на престижную должность в известной крупной компании.

Как написать сопроводительное письмо: основные требования

При подаче резюме через сайты по поиску работы соискателю автоматически предлагается отправить шаблонный текст, состоящий из нескольких строк. Если соискатель действительно заинтересован в конкретной должности, такое унифицированное для всех зарегистрированных на сайте кандидатов письмо отправлять работодателю не стоит, т. к. оно не достигнет цели, ради которой отправлялось, — не привлечет внимание адресата. Больше шансов на успех у соискателя будет, если написать сопроводительное письмо к резюме самостоятельно.

При его составлении следует придерживаться некоторых правил:

• Сопроводительное письмо не должно быть большим по объему. Сотрудники кадровых служб не будут тратить время на чтение длинных текстов.
• Стиль изложения письма деловой, но также нужно иметь в виду специфику деятельности компании. В некоторых случаях можно отступить от официального тона и изложить текст в более свободной форме, например для вакансии организатора праздников.
• Документ должен быть написан грамотно, ошибки не добавят плюсов соискателю.
• Письмо должно быть информативным, т. е. сообщать адресату значимые сведения о соискателе конкретной вакансии.
• Сопроводительное письмо должно иметь простую структуру, без сложных оборотов речи.

C учетом данных рекомендаций вопрос, как написать сопроводительное письмо к резюме, уже не кажется таким сложным.

О чем писать в письме и примеры выражений

Сопроводительное письмо должно занимать не больше половины страницы и состоять из нескольких абзацев. Как писать сопроводительное письмо к резюме и примеры некоторых фраз рассмотрим далее.

Содержание письма может быть следующим:

1. Приветствие. Очень важно правильно начать сопроводительное письмо. Соискатель должен обращаться к конкретному человеку, например: «Уважаемый Александр Сергеевич». Если имя соискателю неизвестно, допустимо обращаться к специалисту отдела, например: «Уважаемый менеджер по поиску персонала». Если неизвестна и должность адресата, необходимо посмотреть сайт компании и найти необходимую информацию. В крайнем случае, если имя и должность не найдены, обращение следует начать общими фразами, такими как «Добрый день», «Здравствуйте».
2. Основная часть. Здесь следует указать, на какую вакансию соискатель претендует и из какого источника ему стало о ней известно. Несколько строк можно посвятить тому, почему интересна конкретная вакансия. Подробнее нужно описать, почему именно вы и ваш опыт будут полезны компании.
3. Заключительная часть. В этом абзаце стоит поблагодарить адресата за уделенное изучению резюме время (например: «Благодарю за внимание, уделенное моему резюме») и выразить готовность пройти собеседование (например: «Готов ответить на интересующие вас вопросы на собеседовании»). Можно также указать контакты соискателя.

В настоящее время резюме и сопроводительное письмо к нему отправляются посредством электронной почты. Для наглядности можно выделить главные моменты полужирным шрифтом.

Ошибки при составлении сопроводительного письма

Рассмотрим несколько ошибок, которые делают соискатели при составлении сопроводительного письма к резюме:

• Использование шаблона. Лучше писать сопроводительное письмо, ориентируясь на профиль конкретной компании и параметры вакансии, а не рассылать одно и то же письмо всем работодателям.
• Слишком краткое по объему. Сопроводительное письмо не должно быть слишком большим, но и не должно состоять из одной строчки. Оптимальный вариант — несколько абзацев, занимающих половину страницы, но содержащих информативные сведения.
• Изложение в сопроводительном письме сведений, содержащихся в резюме, таких как детальный опыт работы, полученное образование. Чтобы привлечь внимание сотрудника кадровой службы, можно сделать акцент на важных пунктах резюме, относящихся к данной вакансии.
• Использование бесцеремонных обращений, например «ты». Сопроводительное письмо — это деловое письмо, и необходимо придерживаться официального тона.
• Написание автобиографии в тексте сопроводительного письма. Не нужно указывать, где прошло детство и в какой школе вы учились, нужно описать свои профессиональные качества.
• Хвастовство, использование таких выражений, как «я самый лучший», «лучше меня вы никогда не найдете».
• Непоследовательность в изложении. Сопроводительное письмо должно быть логично написанным.

Примеры сопроводительных писем к резюме

Приведем пример правильно составленного сопроводительного письма к резюме.

Руководителю отдела кадров

ООО «Судебная защита»

Ивановой Наталье Сергеевне

Уважаемая Наталья Сергеевна!

Ваша компания опубликовала на сайте «NNN» вакансию «Юрист по судебным спорам». Мой стаж работы в области юриспруденции составляет 15 лет. Моей непосредственной обязанностью является представление интересов физических и юридических лиц в судах всех инстанций по различным категориям дел. Имею успешную судебную практику по рассмотрению споров.

Хорошо ориентируюсь в законодательстве и владею правовыми системами.

Благодарю за уделенное моему резюме время. Готов ответить на все интересующие Вас вопросы на собеседовании.

Контактный телефон: 89151234567. Е-mail: abv@mail.ru.

С уважением,

Сергеев Александр Иванович

Если соискатель не знает имени, но знает должность ответственного за подбор персонала, сопроводительное письмо можно составить в таком виде.

Уважаемый менеджер по подбору персонала!

На сайте Вашей организации размещена вакансия «Бухгалтер».

Мой профессиональный стаж работы бухгалтером составляет 12 лет. У меня высшее специализированное образование. Могу работать с большими объемами, веду бухгалтерский учет нескольких юридических лиц. Работаю со всеми бухгалтерскими программами.

Спасибо за рассмотрение моего резюме. Готова пройти собеседование в назначенное Вами время.

С уважением,

Петрова Светлана Александровна

Подробный образец сопроводительного письма к резюме можно скачать по ссылке: Сопроводительное письмо к резюме - образец.

Как не нужно писать сопроводительное письмо

Неудачно составленное сопроводительное письмо, например хаотично написанное, с грамматическими ошибками, может привести к тому, что резюме вообще не будет прочитано. Сопроводительное письмо можно назвать визитной карточкой резюме.

Приведем пример сопроводительного письма, которое не стоит отправлять потенциальному работодателю.

Привет, Лена!

Я увидел вакансию «Менеджер по продажам» в интернете. Проживаю в г. Москве. Учился в школе № 35. Образование среднее. Имею большой опыт в продажах. Думаю, моя кандидатура идеально подойдет на эту вакансию.

С уважением, Иван

Отправив подобное письмо, человек вряд ли получит приглашение на собеседование.

***

Таким образом, главная задача сопроводительного письма к резюме состоит в том, чтобы заинтересовать работодателя в кандидатуре отправителя. Несмотря на то, что оно достаточно краткое по объему, его наличие позволит выделить ваше резюме среди остальных. Такое письмо следует составлять в деловом стиле с указанием ваших главных преимуществ, необходимых для конкретной вакансии.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!