Зачем нужно сопроводительное письмо
Как написать сопроводительное письмо: основные требования
О чем писать в письме и примеры выражений
Ошибки при составлении сопроводительного письма
Пример грамотного сопроводительного письма к резюме
Как не нужно писать сопроводительное письмо
Зачем нужно сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это деловое письмо, которое направляется при поиске работы потенциальному работодателю вместе с резюме. При наличии такого письма сотрудники кадровых служб, вероятно, в первую очередь прочитают именно его и только потом само резюме.
Кроме того, в настоящее время в объявлении о вакансии работодатель указывает на необходимость наличия сопроводительного письма к резюме. В случае его отсутствия резюме может даже не рассматриваться. На сайтах по поиску работы для некоторых вакансий автоматически установлена графа для сопроводительного письма к резюме. Без заполнения этой графы резюме соискателя просто не отправится на желаемую вакансию.
Таким образом, наличие сопроводительного письма к резюме имеет большое значение при поиске работы. Сопроводительным письмом можно привлечь дополнительный интерес сотрудника кадровой службы к кандидатуре соискателя.
Основная цель письма — внимательно изучить резюме и пригласить соискателя на собеседование. Вот почему очень важно составить правильное сопроводительное письмо, особенно если лицо претендует на престижную должность в известной крупной компании.
Как написать сопроводительное письмо: основные требования
При подаче резюме через сайты по поиску работы соискателю автоматически предлагается отправить шаблонный текст, состоящий из нескольких строк. Если соискатель действительно заинтересован в конкретной должности, такое унифицированное для всех зарегистрированных на сайте кандидатов письмо отправлять работодателю не стоит, т. к. оно не достигнет цели, ради которой отправлялось, — не привлечет внимание адресата. Больше шансов на успех у соискателя будет, если написать сопроводительное письмо к резюме самостоятельно.
При его составлении следует придерживаться некоторых правил:
- Сопроводительное письмо не должно быть большим по объему. Сотрудники кадровых служб не будут тратить время на чтение длинных текстов.
- Стиль изложения письма деловой, но также нужно иметь в виду специфику деятельности компании. В некоторых случаях можно отступить от официального тона и изложить текст в более свободной форме, например для вакансии организатора праздников.
- Документ должен быть написан грамотно, ошибки не добавят плюсов соискателю.
- Письмо должно быть информативным, т. е. сообщать адресату значимые сведения о соискателе конкретной вакансии.
- Сопроводительное письмо должно иметь простую структуру, без сложных оборотов речи.
C учетом данных рекомендаций вопрос, как написать сопроводительное письмо к резюме, уже не кажется таким сложным.
О чем писать в письме и примеры выражений
Сопроводительное письмо должно занимать не больше половины страницы и состоять из нескольких абзацев. Как писать сопроводительное письмо к резюме и примеры некоторых фраз рассмотрим далее.
Содержание письма может быть следующим:
- Приветствие. Очень важно правильно начать сопроводительное письмо. Соискатель должен обращаться к конкретному человеку, например: «Уважаемый Александр Сергеевич». Если имя соискателю неизвестно, допустимо обращаться к специалисту отдела, например: «Уважаемый менеджер по поиску персонала». Если неизвестна и должность адресата, необходимо посмотреть сайт компании и найти необходимую информацию. В крайнем случае, если имя и должность не найдены, обращение следует начать общими фразами, такими как «Добрый день», «Здравствуйте».
- Основная часть. Здесь следует указать, на какую вакансию соискатель претендует и из какого источника ему стало о ней известно. Несколько строк можно посвятить тому, почему интересна конкретная вакансия. Подробнее нужно описать, почему именно вы и ваш опыт будут полезны компании.
- Заключительная часть. В этом абзаце стоит поблагодарить адресата за уделенное изучению резюме время (например: «Благодарю за внимание, уделенное моему резюме») и выразить готовность пройти собеседование (например: «Готов ответить на интересующие вас вопросы на собеседовании»). Можно также указать контакты соискателя.
В настоящее время резюме и сопроводительное письмо к нему отправляются посредством электронной почты. Для наглядности можно выделить главные моменты полужирным шрифтом.
Ошибки при составлении сопроводительного письма
Рассмотрим несколько ошибок, которые делают соискатели при составлении сопроводительного письма к резюме:
- Использование шаблона. Лучше писать сопроводительное письмо, ориентируясь на профиль конкретной компании и параметры вакансии, а не рассылать одно и то же письмо всем работодателям.
- Слишком краткое по объему. Сопроводительное письмо не должно быть слишком большим, но и не должно состоять из одной строчки. Оптимальный вариант — несколько абзацев, занимающих половину страницы, но содержащих информативные сведения.
- Изложение в сопроводительном письме сведений, содержащихся в резюме, таких как детальный опыт работы, полученное образование. Чтобы привлечь внимание сотрудника кадровой службы, можно сделать акцент на важных пунктах резюме, относящихся к данной вакансии.
- Использование бесцеремонных обращений, например «ты». Сопроводительное письмо — это деловое письмо, и необходимо придерживаться официального тона.
- Написание автобиографии в тексте сопроводительного письма. Не нужно указывать, где прошло детство и в какой школе вы учились, нужно описать свои профессиональные качества.
- Хвастовство, использование таких выражений, как «я самый лучший», «лучше меня вы никогда не найдете».
- Непоследовательность в изложении. Сопроводительное письмо должно быть логично написанным.
Примеры сопроводительных писем к резюме
Приведем пример правильно составленного сопроводительного письма к резюме.
Руководителю отдела кадров
ООО «Судебная защита»
Ивановой Наталье Сергеевне
Уважаемая Наталья Сергеевна!
Ваша компания опубликовала на сайте «NNN» вакансию «Юрист по судебным спорам». Мой стаж работы в области юриспруденции составляет 15 лет. Моей непосредственной обязанностью является представление интересов физических и юридических лиц в судах всех инстанций по различным категориям дел. Имею успешную судебную практику по рассмотрению споров.
Хорошо ориентируюсь в законодательстве и владею правовыми системами.
Благодарю за уделенное моему резюме время. Готов ответить на все интересующие Вас вопросы на собеседовании.
Контактный телефон: 89151234567. Е-mail: abv@mail.ru.
С уважением,
Сергеев Александр Иванович
Если соискатель не знает имени, но знает должность ответственного за подбор персонала, сопроводительное письмо можно составить в таком виде.
Уважаемый менеджер по подбору персонала!
На сайте Вашей организации размещена вакансия «Бухгалтер».
Мой профессиональный стаж работы бухгалтером составляет 12 лет. У меня высшее специализированное образование. Могу работать с большими объемами, веду бухгалтерский учет нескольких юридических лиц. Работаю со всеми бухгалтерскими программами.
Спасибо за рассмотрение моего резюме. Готова пройти собеседование в назначенное Вами время.
С уважением,
Петрова Светлана Александровна
Подробный образец сопроводительного письма к резюме можно скачать по ссылке: Сопроводительное письмо к резюме - образец.
Как не нужно писать сопроводительное письмо
Неудачно составленное сопроводительное письмо, например хаотично написанное, с грамматическими ошибками, может привести к тому, что резюме вообще не будет прочитано. Сопроводительное письмо можно назвать визитной карточкой резюме.
Приведем пример сопроводительного письма, которое не стоит отправлять потенциальному работодателю.
Привет, Лена!
Я увидел вакансию «Менеджер по продажам» в интернете. Проживаю в г. Москве. Учился в школе № 35. Образование среднее. Имею большой опыт в продажах. Думаю, моя кандидатура идеально подойдет на эту вакансию.
С уважением, Иван
Отправив подобное письмо, человек вряд ли получит приглашение на собеседование.
***
Таким образом, главная задача сопроводительного письма к резюме состоит в том, чтобы заинтересовать работодателя в кандидатуре отправителя. Несмотря на то, что оно достаточно краткое по объему, его наличие позволит выделить ваше резюме среди остальных. Такое письмо следует составлять в деловом стиле с указанием ваших главных преимуществ, необходимых для конкретной вакансии.
***
Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!