Справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания

Образец справки об отсутствии дисциплинарных взысканий 

Нормативными актами не установлена форма справки об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания, однако, исходя из практики делопроизводства, можно выделить следующие ее обязательные атрибуты:

• наименование, адрес и другие реквизиты организации, оформившей справку (чаще всего для изготовления документа используют бланк юрлица);
• дату и место написания справки;
• номер документа;
• наименование получателя справки, если такие сведения предоставлены работодателю;
• фамилию, имя, отчество сотрудника, в отношении которого составляется документ, а также занимаемую им должность;
• информацию о том, что указанный сотрудник не имеет неснятого дисциплинарного взыскания;
• подпись с расшифровкой руководителя организации. 

Образец заполненного документа можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии дисциплинарного взыскания - образец. 

Где применяется справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания 

Наличие неснятого дисциплинарного взыскания может негативно повлиять:

1. На решение вопроса о награждении сотрудника:

• ведомственным знаком отличия (подп. «е» п. 4 положения о медали «Трудовая доблесть», утв. приказом Минпромторга от 28.10.2016 № 3838, подп. «д» п. 1.5 положения о знаке отличия, утв. приказом Минобрнауки от 26.09.2016 № 1223);
• нагрудным знаком (подп. «д» п. 3 положения о нагрудном знаке «Отличник финансовой работы», утв. приказом Минфина России от 22.04.2015 № 70н, п. 3.5 положения о нагрудном знаке «Почетный работник Роспотребнадзора», утв. приказом последнего от 20.01.2017 № 22).

2. Решение о присвоении внеочередного звания (п. 7 примечания к представлению к присвоению звания, приложение 1 к приказу МВД России от 09.01.2013 № 3).
3. Допуск к конкурсу на замещение вакантной должности (п. 14 положения о проведении конкурса, утв. приказом ФСБ России от 25.01.2016 № 28). 

В таких случаях, как правило, отсутствие действующего взыскания подтверждают рассматриваемой нами справкой. 

Порядок выдачи справки 

Ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что копии документов, связанных с работой сотрудника, а также различные справки работодатель обязан выдать в течение 3 рабочих дней с момента подачи сотрудником соответствующего письменного заявления.

Данный документ должен содержать следующее:

• Ф. И. О., должность руководителя организации-работодателя;
• слово «Заявление»;
• просьбу сотрудника о выдаче ему справки, свидетельствующей об отсутствии у него неснятого дисциплинарного наказания;
• дату составления заявления;
• личную подпись сотрудника. 

Заявление подается в канцелярию или секретарю руководителя организации. Производится регистрация документа, в процессе которой ему присваивается входящий номер. Можно составить заявление в 2 экземплярах, на одном из которых секретарь проставляет дату получения, присвоенный номер и возвращает сотруднику. Руководитель организации отписывает данный документ для непосредственного исполнения в отдел кадров или лицу, осуществляющему кадровый учет. 

Хранение сведений о наложенных взысканиях 

Ст. 66 ТК РФ запрещает вносить в трудовые книжки сведения о наложенных на сотрудника взысканиях, за исключением случая, когда такое взыскание выразилось в его увольнении. Поэтому сведения о дисциплинарном проступке (о том, что это такое, читайте здесь: Дисциплинарный проступок - понятие и перечень) содержатся:

• В приказе о привлечении к дисциплинарной ответственности. Подробнее о правилах оформления данного документа читайте в статье Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности.
• Личной карточке сотрудника. Данная информация не является обязательной, но может содержаться в разделе «Дополнительная информация» для учета сведений о наложенных/снятых взысканиях.
• Специальном журнале о поощрениях и взысканиях, если данный журнал ведется в организации. 

Следует учитывать, что наказание не является бессрочным, а может быть снято автоматически или по воле работодателя. 

Срок действия дисциплинарного взыскания 

При составлении справки следует учитывать, что в силу ст. 194 ТК РФ дисциплинарное взыскание может быть снято:

• Автоматически по истечении одного года с момента его наложения, при условии что на протяжении этого срока сотрудник больше не привлекался к дисциплинарной ответственности. В противном случае годовой срок начнет течь с момента вынесения последнего решения о взыскании.
• Досрочно по решению руководителя организации. К этому мнению он может прийти самостоятельно, по просьбе сотрудника, а также по ходатайству профсоюза или непосредственного начальника сотрудника, подвергнутого наказанию. О составлении такого ходатайства читайте в статье Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания - образец. 

При автоматическом снятии наказания не требуется издание какого-либо документа. В этом случае при определении действительности наказания нужно обращать внимание на временной промежуток, который прошел с момента издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Если прошел год, а новых взысканий в течение него работник не получил, можно выдать ему справку об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания.

Решение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания оформляется приказом по личному составу. Поэтому, если обратившийся с заявлением сотрудник имеет дисциплинарное наказание, наложенное меньше 1 года назад, указанную справку можно оформить только при наличии приказа о досрочном снятии взыскания. 

*** 

Таким образом, рассмотренная нами справка об отсутствии дисциплинарного взыскания выдается по заявлению сотрудника или по требованию органов, занимающихся выдачей наград в виде нагрудного знака или ведомственного знака отличия. Данный документ надлежит оформлять только в том случае, если сотрудник не имеет наказания вообще или наложенное взыскание было с него снято.