Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания

Справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания - образец ее можно скачать ниже. О том, как правильно оформить данную справку, читайте в нашей статье.

Образец справки об отсутствии дисциплинарных взысканий 

Нормативными актами не установлена форма справки об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания, однако, исходя из практики делопроизводства, можно выделить следующие ее обязательные атрибуты:

  • наименование, адрес и другие реквизиты организации, оформившей справку (чаще всего для изготовления документа используют бланк юрлица);
  • дату и место написания справки;
  • номер документа;
  • наименование получателя справки, если такие сведения предоставлены работодателю;
  • фамилию, имя, отчество сотрудника, в отношении которого составляется документ, а также занимаемую им должность;
  • информацию о том, что указанный сотрудник не имеет неснятого дисциплинарного взыскания;
  • подпись с расшифровкой руководителя организации. 

Образец заполненного документа можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии дисциплинарного взыскания - образец. 

Где применяется справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания 

Наличие неснятого дисциплинарного взыскания может негативно повлиять:

  1. На решение вопроса о награждении сотрудника:
  • ведомственным знаком отличия (подп. «е» п. 4 положения о медали «Трудовая доблесть», утв. приказом Минпромторга от 28.10.2016 № 3838, подп. «д» п. 1.5 положения о знаке отличия, утв. приказом Минобрнауки от 26.09.2016 № 1223);
  • нагрудным знаком (подп. «д» п. 3 положения о нагрудном знаке «Отличник финансовой работы», утв. приказом Минфина России от 22.04.2015 № 70н, п. 3.5 положения о нагрудном знаке «Почетный работник Роспотребнадзора», утв. приказом последнего от 20.01.2017 № 22).
  1. Решение о присвоении внеочередного звания (п. 7 примечания к представлению к присвоению звания, приложение 1 к приказу МВД России от 09.01.2013 № 3).
  2. Допуск к конкурсу на замещение вакантной должности (п. 14 положения о проведении конкурса, утв. приказом ФСБ России от 25.01.2016 № 28). 

В таких случаях, как правило, отсутствие действующего взыскания подтверждают рассматриваемой нами справкой. 

Порядок выдачи справки 

Ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что копии документов, связанных с работой сотрудника, а также различные справки работодатель обязан выдать в течение 3 рабочих дней с момента подачи сотрудником соответствующего письменного заявления.

Данный документ должен содержать следующее:

  • Ф. И. О., должность руководителя организации-работодателя;
  • слово «Заявление»;
  • просьбу сотрудника о выдаче ему справки, свидетельствующей об отсутствии у него неснятого дисциплинарного наказания;
  • дату составления заявления;
  • личную подпись сотрудника. 

Заявление подается в канцелярию или секретарю руководителя организации. Производится регистрация документа, в процессе которой ему присваивается входящий номер. Можно составить заявление в 2 экземплярах, на одном из которых секретарь проставляет дату получения, присвоенный номер и возвращает сотруднику. Руководитель организации отписывает данный документ для непосредственного исполнения в отдел кадров или лицу, осуществляющему кадровый учет. 

Хранение сведений о наложенных взысканиях 

Ст. 66 ТК РФ запрещает вносить в трудовые книжки сведения о наложенных на сотрудника взысканиях, за исключением случая, когда такое взыскание выразилось в его увольнении. Поэтому сведения о дисциплинарном проступке (о том, что это такое, читайте здесь: Дисциплинарный проступок - понятие и перечень) содержатся:

  • В приказе о привлечении к дисциплинарной ответственности. Подробнее о правилах оформления данного документа читайте в статье Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности.
  • Личной карточке сотрудника. Данная информация не является обязательной, но может содержаться в разделе «Дополнительная информация» для учета сведений о наложенных/снятых взысканиях.
  • Специальном журнале о поощрениях и взысканиях, если данный журнал ведется в организации. 

Следует учитывать, что наказание не является бессрочным, а может быть снято автоматически или по воле работодателя. 

Срок действия дисциплинарного взыскания 

При составлении справки следует учитывать, что в силу ст. 194 ТК РФ дисциплинарное взыскание может быть снято:

  • Автоматически по истечении одного года с момента его наложения, при условии что на протяжении этого срока сотрудник больше не привлекался к дисциплинарной ответственности. В противном случае годовой срок начнет течь с момента вынесения последнего решения о взыскании.
  • Досрочно по решению руководителя организации. К этому мнению он может прийти самостоятельно, по просьбе сотрудника, а также по ходатайству профсоюза или непосредственного начальника сотрудника, подвергнутого наказанию. О составлении такого ходатайства читайте в статье Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания - образец

При автоматическом снятии наказания не требуется издание какого-либо документа. В этом случае при определении действительности наказания нужно обращать внимание на временной промежуток, который прошел с момента издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Если прошел год, а новых взысканий в течение него работник не получил, можно выдать ему справку об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания.

Решение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания оформляется приказом по личному составу. Поэтому, если обратившийся с заявлением сотрудник имеет дисциплинарное наказание, наложенное меньше 1 года назад, указанную справку можно оформить только при наличии приказа о досрочном снятии взыскания. 

*** 

Таким образом, рассмотренная нами справка об отсутствии дисциплинарного взыскания выдается по заявлению сотрудника или по требованию органов, занимающихся выдачей наград в виде нагрудного знака или ведомственного знака отличия. Данный документ надлежит оформлять только в том случае, если сотрудник не имеет наказания вообще или наложенное взыскание было с него снято.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить