Поощрения за труд
Ст. 191 ТК РФ предусматривает несколько типов поощрений, которые могут быть применены к работникам, добросовестно исполняющим свои трудовые обязанности:
- моральные, такие как выдача благодарности, вручение почетной грамоты или присуждение звания лучшего по профессии;
- материальные, такие как выдача денежной премии, вручение дорогого подарка.
Допускаются и другие типы поощрений, которые прописываются в нормативных актах предприятий, коллективных договорах, а также иных документах (ч. 2 ст. 191 ТК РФ).
Возможно одновременно применять к 1 работнику сразу несколько видов поощрений.
За некоторые успехи в период трудовой деятельности работники могут быть удостоены государственной награды.
А вот ежемесячные премии, установленные в системе оплаты труда, к поощрениям не относятся.
Оформление поощрения
Порядок оформления поощрения должен быть прописан в нормативно-правовом акте компании.
В постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 указано, что необходимо составлять следующие документы:
- представление, докладную записку или решение профсоюзного органа (оформляется руководителем отдела и направляется руководству предприятия);
- приказ о поощрении работника.
Представление направляется на согласование руководителю, который ставит на нем отметку о принятом решении, виде и размере поощрения, а также указывает конкретный срок его исполнения.
После того как приказ был издан, необходимо ознакомить с ним сотрудника под расписку. Затем соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника и его трудовую книжку (п. 24 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225).
Как составить образец приказа
Типовая форма приказа о поощрении Т-11 утверждена постановлением № 1.
Если необходимо оформить поощрение сразу для группы работников, можно использовать форму Т-11а. При этом необходимо учесть, что эта форма применяется только в случае, если вид поощрений, а также повод одни и те же.
Допустимо составить приказ и в свободной форме.
Для того чтобы приказ о поощрении на бланке Т-11 имел юридическую силу, необходимо:
- Указать в нем название организации, в которой трудится работник.
- Привести форму по ОКПО.
- Прописать Ф. И. О. работника, структурное подразделение, занимаемую должность, а также табельный номер.
- Открыто расписать мотив поощрения, например: «за успешную реализацию проекта».
- Указать вид поощрения (моральное или материальное).
- При материальном поощрении — заполнить сумму. В противном случае строку о размере поощрения из формы можно удалить.
- Основания. Необходимо привести не только реквизиты документа, но и наименование органа, выдавшего представление.
- Проставить подпись руководителя.
- Заполнить дату и номер приказа после того, как он был занесен в специальную книгу учета подобных документов.
- Ознакомить сотрудника с приказом под расписку.
Приказы такого типа подлежат хранению в течение 75 лет с момента их издания (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Скачать образец приказа можно по ссылке: приказ о поощрении работника.
Приказ о поощрении работника оформляется согласно письменной унифицированной форме Т-11 на основе представления непосредственного руководителя сотрудника. Если же возникает необходимость поощрить сразу несколько сотрудников, рекомендуется использовать форму Т-11а.