Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Переход на электронные трудовые договоры планируется начать в апреле 2020 года

Электронный кадровый документооборот планируется начать внедрять уже в апреле. Это коснется трудовых договоров, ученических договоров, договоров о материальной ответственности и прочих документов. Нововведения стартуют в виде эксперимента. Как он будет проводиться и затронет ли все компании, расскажем далее.

В чем суть эксперимента

Нужен ли электронный документооборот, работодатели и работники смогут решить самостоятельно. Порядок участия компаний определит Минтруд РФ, а у работников компаний — участников проекта сохранится право выйти из эксперимента.

Эксперимент по электронному кадровому документообороту предполагает следующее:

  • трудовые и ученические договоры, соглашения о материальной ответственности будут подписываться в электронной форме с использованием электронных подписей администрации и сотрудников;
  • расходы на получение электронных подписей лягут на работодателей, работникам платить не придется;
  • также в электронном виде будет возможно ознакомление с документами и прочая необходимая кадровая деятельность;
  • участие работников в электронном документообороте будет ограничено их рабочим временем, за его пределами работодатель не сможет просить ознакомиться с документами;
  • переход на электронные трудовые книжки регулируется отдельными законами и выведен за рамки данного эксперимента;
  • в коллективных или трудовых договорах нужно будет прописать особенности участия сторон трудовых отношений в эксперименте;
  • если работнику потребуется какой-либо документ, он сможет запросить его у администрации в электронном виде (при этом также сохранится возможность запросить заверенную бумажную копию).

Обратите внимание! Для участия в эксперименте компании смогут использовать как собственные информационные системы, так и портал «Работа в России».

Когда подведут итоги

Пока нововведения — это проект. Но он уже прошел первое чтение в Госдуме. Итоги планируется подводить в 2 этапа:

  1. В сентябре 2020 года — предварительные результаты.
  2. В декабре 2020 года — окончательные результаты эксперимента.

Затем будет принято решение, распространять эту практику на все компании или нет.

Напомним, что в 2018 году Минтруд РФ уже проводил эксперимент по цифровому кадровому документообороту. Но тогда все документы дублировались — велись одновременно в цифровом и бумажном формате. Сейчас такого дублирования уже не предполагается.

***

О переходе на электронные трудовые книжки и других новеллах трудового законодательства в 2020 году изложено здесь.

Об изменениях в различных отраслях права в 2020 году читайте в нашем обзоре.

Источники:
законопроект «О проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками» № 859678-7
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить