Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
04 июня 2019

Возможен ли отзыв работника из отпуска?

Отзыв работника из отпуска возможен во многих случаях. Знание некоторых нюансов позволит работодателю избежать ошибок при исчислении отпускных и оформлении документов в данной ситуации.
Образец согласия на отзыв из отпуска
Образец уведомления об отзыве из отпуска

Можно ли осуществить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Любого ли работника можно отозвать из отпуска

Когда не допускается отзыв из отпуска. Образец согласия на отзыв

Возможен ли отзыв из отпуска без согласия работника

Как правильно оформить отзыв из отпуска по ТК РФ

Уведомление об отзыве из отпуска

Как отозвать из отпуска работника и отразить это в приказе

Как отозвать сотрудника из отпуска и отразить это в графике отпусков и личной карточке

Отзыв сотрудника из отпуска: судебная практика

Последствия досрочного выхода на работу

Можно ли осуществить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных 

Проблема перерасчета отпускных 

Обратите внимание! Сотрудник может быть отозван из отпуска по многим причинам, ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса позволяет это сделать при соблюдении некоторых условий, о которых будет рассказано ниже. Кроме учета производственной необходимости и порядка оформления, в данной ситуации необходимо прогнозировать изменения в исчислении отпускных, которые могут повлечь перерасчет налога на доходы физлиц, страховых взносов, налога на прибыль.

Согласно общим требованиям работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должна быть произведена его оплата (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При досрочном выходе возникает вопрос о возврате оплаты за неотгулянные дни, ведь они будут оплачены как обычная заработная плата. При предоставлении этих дней в другое время отпускные нужно будет исчислить иначе, т. к. изменится расчетный период в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Следовательно, вопрос с возвратом или зачетом денег должен быть решен одновременно с отзывом. 

Как сделать перерасчет отпускных выплат: варианты 

Относительно возврата излишних отпускных высказаны такие позиции:

  • Нужно сделать перерасчет, а работник обязан вернуть избыточную сумму в кассу. Однако ТК РФ не предусматривает такой обязанности работника, и в ст. 137 ТК РФ отсутствует подобное основание для удержания. Поэтому необходимо оформить добровольный возврат — по письменному заявлению или согласию работника на возвращение денег. Это формулировку можно включить в текст согласия на отзыв из отпуска. Налоговые обязательства работника и организации в этом случае также изменяются.
  • При втором варианте сумму можно представить выплаченным авансом и засчитывать ее в счет заработной платы работника, начисленной со дня его фактического выхода на работу, вплоть до ее полного погашения. Это нужно отразить в распорядительном акте руководителя (например, приказе об отзыве из отпуска). 

При оформлении документов можно рекомендовать порядок, изложенный в статье на сайте «Возврат излишне выплаченной заработной платы». 

Если переплату удержать не удалось 

Важно! В Обзоре судебной практики за 3 кв. 2013 года, утв. Президиумом ВС РФ 05.02.2014, указано на невозможность удержания задолженности за использованный авансом отпуск, если работодатель не смог при увольнении удержать необходимую сумму. Согласно ч. 4 ст. 137 ТК РФ излишние выплаты не могут быть взысканы в судебном порядке.

В качестве исключений предусмотрен ограниченный перечень случаев:

  • счетная ошибка;
  • вина работника и др. 

Например, вина может проявиться таким образом: если переплата отпускных руководителю имела место по его указанию (существовал проект приказа об удержании, который он не подписал), суд может признать факт злоупотребления правом и взыскать излишне выплаченную сумму (см. апелляционное определение суда ХМАО от 23.05.2017 по делу № 33-4020/2017). 

Любого ли работника можно отозвать из отпуска 

Законодатель признает общественную значимость полноценного отдыха некоторых категорий работников. Поэтому при оформлении отзыва нужно учитывать, что предусмотрены категории трудящихся, которые ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска, какой бы продолжительности он ни был. Однако не всех сотрудников работодатель имеет возможность вызвать из отпуска.

Важно! В соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска:

  • беременных женщин;
  • работников, занятых на вредном или опасном производстве;
  • несовершеннолетних. 

Обратите внимание! Этим же категориям не может быть проведена замена части отпуска компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Отпуск таких работников может быть только перенесен — на основании личного заявления и до его начала в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом (ЛНА). О его оформлении рассказано в статье «Заявление на перенос отпуска по графику – образец». 

Когда не допускается отзыв из отпуска. Образец согласия на отзыв 

Важно! Отзыв из отпуска работников не допускается:

  • При нахождении в отпуске, не предусмотренном ст. 114 ТК РФ (ученическом, по беременности и родам и др.).
  • Отказе сотрудника. При этом отказ может быть в объективной и явной форме доведен до сведения работодателя (например, работник не согласен, но выходит на работу, тогда действия работодателя подпадают под ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ) либо выражен молчанием (работник не выходит на работу). 

Обратите внимание! В постановлении Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.04 № 2 указано, что отказ работника (независимо от причины) от выхода на работу по инициативе работодателя до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Работник не может быть в этом случае уволен за прогул. А в случае увольнения срок для обжалования исчисляется с момента, когда работнику фактически стало известно об этом (см. решение Ленинского районного суда г. Магнитогорска от 13.06.2017 по делу № 2-1253/2017).

Для фиксации согласия на отзыв можно предложить сотруднику подписать готовый формуляр согласия, который можно скачать по ссылке: Образец согласия на отзыв из отпуска.

Однако не всегда отзыв при отсутствии письменного согласия будет трактоваться как нарушение норм ТК РФ. 

Возможен ли отзыв из отпуска без согласия работника 

Итак, можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

Обратите внимание! Специальными законами для государственных служащих предусматривается возможность отзыва без согласия в качестве изъятия из общего правила. Это относится:

  • к сотрудникам полиции (ст. 64, 35 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
  • пожарным (ст. 65, 35 закона «О службе в федеральной противопожарной службе…» от 23.05.2016 № 141-ФЗ) и некоторым другим категориям госслужащих. 

В этой ситуации особое значение будет иметь соблюдение порядка уведомления работника об отзыве и способа его направления, предусмотренного трудовым договором или ЛНА организации, поскольку это входит в круг обстоятельств, подлежащих доказыванию при применении дисциплинарной ответственности в случае уклонения сотрудника от выхода на работу. 

Как правильно оформить отзыв из отпуска по ТК РФ 

Отзыв из отпуска в качестве особой процедуры ТК РФ не регламентирует, поэтому варианты оформления могут быть различными. Порядок, действующий в организации, может быть отражен в ЛНА, например в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка.

По общему правилу этапы процедуры такие:

  1. Руководитель подразделения инициирует отзыв сотрудника, обращаясь к руководству организации, в мотивированной служебной (докладной) записке.
  2. Руководитель организации визирует служебку и дает поручение уведомить сотрудника, испросив его согласие на отзыв.
  3. Кадровая служба направляет уведомление с бланком согласия работнику и получает согласие.
  4. Издается приказ об отзыве, в котором также должно быть указано об использовании неотгулянной части отпуска. Работник знакомится с приказом, составляется документ, подтверждающий его согласие с перерасчетом отпускных.
  5. С приказом знакомятся работник и ответственный сотрудник бухгалтерии. 

Обратите внимание! На основании изданного приказа вносятся изменения в кадровую документацию (график отпусков, личную карточку, табель) и документы бухгалтерского и налогового учета. 

Важно! В случаях, когда приказ о предоставлении отпуска был издан, но отпуск еще не начался, а на предприятии возникла необходимость в присутствии данного работника на месте, это считается переносом отпуска, а не отзывом из него. 

Уведомление об отзыве из отпуска 

В уведомлении, которое, как правило, выполняется в виде официального письма на бланке работодателя, нужно отразить следующую информацию:

  • адресата сообщения (Ф. И. О., адрес работника);
  • предложение досрочно прервать отпуск, дату выхода на работу;
  • право на отказ;
  • информацию о предоставлении неотгулянной части отпуска в удобное время (абз. 2 ст. 125 ТК РФ);
  • подпись, наименование должности, Ф. И. О. подписанта. 

Обратите внимание! Способ отправки уведомления зависит от принятого способа связи с работником. Поскольку ТК РФ этот вопрос не урегулировал, вполне приемлемым вариантом является отправка электронного письма по адресу электронной почты, указанному в трудовом договоре, или сообщение по телефону.

Примерную форму уведомления можно скачать по ссылке: Образец уведомления об отзыве из отпуска. 

Как отозвать из отпуска работника и отразить это в приказе 

Приказ об отзыве издается после получения согласия работника. В нем могут быть разрешены основные вопросы:

  • день, с которого работник отзывается из отпуска и приступает к работе;
  • внесение изменений в график отпусков;
  • изменение статуса выплаты за неиспользованную часть отпуска (считать авансом в счет заработной платы, возвратить в кассу организации);
  • наличие согласия на отзыв, согласия на перерасчет (и возврат при необходимости) отпускных, заявления с пожеланием о предоставлении неиспользованной части отпуска в другое время — в этом или следующем году согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ (указать в графе «Основание»). 

О перерасчете и изменении графика могут быть изданы отдельные приказы. 

Как отозвать сотрудника из отпуска и отразить это в графике отпусков и личной карточке 

После выхода приказа вносятся изменения в график отпусков. О его общем порядке рассказано в статье по ссылке: «Как выполнить внесение изменений в график отпусков?». Нужно учесть такие нюансы:

  1. Сведения об отзыве сотрудника из отпуска можно привести в графе 10 «Примечание» формы Т-7 «График отпусков». В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и привести дату отзыва. В графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа, а в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату использования оставшейся части отпуска.
  2. В приказе об отзыве из отпуска может быть учтено изменение графика отпусков. Если по каким-то причинам это не сделано, необходимо издание отдельного приказа с учетом заявления работника о его пожеланиях. 

Сведения об отпусках отражаются в разделе 8 личной карточки работника. Об общих правилах ее ведения читайте в материале по ссылке: «Заполняем личную карточку работника - скачать форму Т-2».

Обратите внимание! Если строка об отпуске была уже заполнена, в следующей строке нужно указать, что работник был отозван из отпуска. При этом указываются реквизиты приказа и количество фактически использованных дней. 

Отзыв сотрудника из отпуска: судебная практика 

Существует судебная практика, согласно которой при отсутствии документальных доказательств не признается факт принудительного отзыва из отпуска. Суд может прийти к выводу, что работник вышел на работу добровольно (см. решение Вологодского горсуда от 03.10.2017 по делу № 2-8428/2017).

Вывод! Таким образом, суды признают молчаливое согласие на отзыв из отпуска. Так, если работник с приказом ознакомлен, к работе приступил и не заявил никаких возражений, то основания для обжалования приказа об отзыве из отпуска отсутствуют (см. решение Белорецкого межрайонного суда РБ от 02.10.2017 по делу № 2-2089/2017).

Работник не вправе в этом случае требовать с работодателя компенсации ущерба в виде суммы, удержанной турагентством при возврате путевки, поскольку нарушение трудовых прав отсутствует (см. решение Октябрьского районного суда г. Екатеринбурга от 04.07.2017 по делу № 2-2972/2017). 

Последствия досрочного выхода на работу 

Важно! Работник, прервавший свой отдых преждевременным выходом на работу, имеет право догулять отпуск в любое другое время в текущем или следующем году (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Еще раз напомним, что это правило касается случаев прерывания отпуска, предоставленного в соответствии со ст. 114 ТК РФ. В случае прерывания учебного и отпуска неотгулянные дни никуда не приплюсовываются и в дальнейшем не предоставляются.

В случае досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком работник может взять его опять, поскольку правовое значение имеет только возраст ребенка — до 3 лет.

*** 

Итак, работник может быть отозван работодателем из отпуска по любым причинам, но только с его согласия. Отказ от выхода не считается дисциплинарным нарушением. Без их согласия могут быть отозваны только сотрудники военизированных и приравненных к ним служб — в случаях, предусмотренных специальными законами. Для оформления отзыва нужно уведомить работника, получить его согласие и издать приказ об отзыве, который является основанием для внесения изменений в кадровую и бухгалтерскую документацию.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить