Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Приказ об утверждении графика отпусков - образец

Приказ об утверждении графика отпусков – образец можно скачать по ссылке ниже – документ, на основании которого утверждается и вводится в действие график отпусков сотрудников на ближайший год. О том, как правильно его составить, читайте далее.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков 

Обязанность по составлению графика отпусков прописана в ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ), согласно которой такой график является документом, где устанавливается периодичность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Утверждается он распоряжением руководителя предприятия.

При составлении этого документа следует учесть ряд особенностей:

  1. График должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала нового рабочего года.
  2. Документ составляется с учетом мнения профсоюзного органа (см. ст. 372 ТК РФ). Однако профсоюзы в России - редкое явление, скорее всего у вас в организации можно это обойти, если профсоюза нет.
  3. График является обязательным как для работника, так и для администрации.
  4. Для некоторых категорий трудящихся имеется ряд преимуществ при выборе периода времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, вы узнаете из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу

Обратите внимание! График отпусков допустимо составлять в свободной форме. Однако чаще всего используется унифицированная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России № 1, поскольку она содержит в себе все необходимые реквизиты.

Согласно положениям ст. 123 ТК РФ указанный график должен в обязательном порядке утверждаться руководителем компании, а поскольку названная выше форма содержит графу об утверждении документа, при использовании Т-7 нет необходимости в составлении отдельного акта об утверждении.

Однако составление приказа может быть признано обязательным во внутреннем документообороте компании. 

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе путеводитель по графику отпусков.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

Образец приказа на утверждение графика отпусков

Поскольку составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, допускается его составление в свободной форме на бланке предприятия.

Образец приказа об утверждении графика отпусков Скачать

Приказ на график отпусков на 2021 год должен содержать следующие реквизиты:

  1. Название предприятия, составившего документ.
  2. Дату и место составления.
  3. Номер распоряжения.
  4. Суть распоряжения со ссылкой на нормативный акт.
  5. Перечень лиц, ответственных за оформление указанного документа, а также совершение всех необходимых с ним действий.
  6. Подпись руководителя предприятия.
  7. Подписи всех лиц, перечисленных в приказе, об ознакомлении с ним. 

Обратите внимание! Оформление документа допускается на отдельном листе формата А4 как от руки, так и в печатном виде. Необходимости в проставлении печати на приказе нет, поскольку он относится к внутренним бумагам предприятия и может составляться в единственном экземпляре. Впоследствии приказ хранится в архиве предприятия в течение срока, установленного для соответствующих приказов. Рекомендуем отнести его к приказам по административно-хозяйственной деятельности и хранить 5 лет (см. подп. «б» п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов..., утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

При составлении приказа нет необходимости вносить в него весь график предоставления отпусков. Допустимо указать его в виде приложения к приказу. 

*** 

Составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, поскольку существующие формы графика предоставления отпусков содержат в себе графу, при заполнении которой указанный документ будет утвержден руководителем. Однако его составление может быть признано обязательным, если того требует внутренний документооборот предприятия.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить