Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Приказ на отпуск за свой счет - образец

Приказ на отпуск за свой счет обязателен, поскольку именно этот документ – это основание для ухода сотрудника в отпуск. Формально, если работник не придет на работу, в отсутствие приказа, его можно уволить, ведь это прогул. Расскажем, как оформить приказ правильно, что именно нужно указать, и в каких случаях сотрудник может уйти в отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы — один из видов отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ). Однако закон не обязывает работодателя давать такой отпуск работнику, кроме определенных случаев.

Например, работодатель обязательно должен издать приказ и отпустить сотрудника в отпуск, если обратившийся с заявлением работник (ч. 2 ст.128 ТК РФ):

  • участник ВОВ;
  • пенсионер по возрасту;
  • родитель или супруг сотрудника определенных государственных служб (например, органов внутренних дел, таможни и др.);
  • работающий инвалид.

При этом регламентировано и максимальное количество дней в год, которые работодатель обязан предоставить указанным лицам по их обращению:

  • При рождении ребенка, регистрации брака или смерти близких - до 5 дней.
  • На итоговую аттестацию, вступительные экзамены, промежуточную аттестацию в ВУЗы - до 15 дней.
  • Для подготовки к диплому и госэкзаменамв ВУЗы - до 4 месяцев.
  • Для сдачи госовв ВУЗы - до месяца.

Также отдельные категории сотрудников могут попросить определенное количество дней отпуска в году:

  • Работающие инвалиды - до 60 дней в году.
  • Инвалиды войны - до 60 дней в году.
  • Ветераны боевых действий - до 35 дней в году.
  • Герои Социалистического Труда, Герои Труда - до 3 недель в году.

Важно! Отказ работодателя в отпуске за счет работника в перечисленных случаях не соответствует закону (см. также ст. «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ»).

Однако в любом случае работнику (в т. ч. если он не относится к перечисленным льготным группам) нужно уведомить работодателя о необходимости отпуска, передав соответствующее заявление (см. наш материал «Заявление на отпуск без содержания от сотрудника - образец»).

На основании заявления работодатель в дальнейшем издаст приказ на отпуск без сохранения заработной платы.

Реквизиты приказа о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет обычно составляется на основе унифицированной формы Т-6, утв. приказом Госкомстата от 05.01.2004 № 1, хотя в настоящий момент законодательные предписания оформлять распорядительные документы в соответствии с типовыми формами отсутствуют (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ на отпуск за свой счет без сохранения зарплаты Скачать

Если работодатель принимает решение самостоятельно составить образец приказа на отпуск за свой счет, по своему содержанию он должен отвечать установленным п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ требованиям, а именно включать:

  1. Название документа.
  2. Дату его составления.
  3. Наименование работодателя.
  4. Содержание факта хозяйственной жизни. В рассматриваемом случае это предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы. При этом в распорядительном документе обозначаются:
    • Ф. И. О., должность и наименование структурного подразделения, где работает соответствующий сотрудник;
    • продолжительность отпуска;
    • даты начала и окончания отпуска;
  5. Подпись работодателя с расшифровкой и указанием должности.
  6. Отметку об ознакомлении работника с приказом, а также дату ознакомления.

Подробно о том, как предоставить отпуск за свой счет, читайте в КонсультантПлюс.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

Приказ на отпуск за свой счет из-за карантина

Приказ на отпуск в связи с карантином оформляют по правилам, о которых мы рассказали. Указывать то, что причиной отдыха стал карантин, введенный из-за распространения коронавирусной инфекции не нужно. ТК РФ и другие нормативные акту не содержат такого основания для неоплачиваемого отпуска сотрудника.

Вывод! Работника можно отправить в отпуск за свой счет во время карантина, также как в любое другое время, только с его согласия.

Если согласие работника отсутствует работодатель может сократить свои затраты, отправив работников в простой. В этом случае простой объявляют по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудовых отношений. О приостановке деятельности организации на время карантина читайте в нашей статье.

Кто подписывает приказ

Обратите внимание! В приказе на отпуск без сохранения заработной платы должна быть подпись работодателя и отметка работника об ознакомлении с его содержанием (с указанием даты ознакомления).

Со стороны работодателя документ подписывает либо руководитель организации, либо иное лицо, уполномоченное на данные действия (например, учредительными документами организации, доверенностью или приказом).

Риски! Например, руководитель структурного подразделения обычно такими полномочиями не обладает (если только они специально не оформлены, как мы указали выше), поэтому юридическую силу имеет приказ, подписанный именно со стороны руководителя компании. Аналогичное правило действует и в отношении согласования заявления на отпуск. Этот и смежные вопросы мы разбираем в статье «Заявление на отпуск за свой счет от сотрудника - образец».

Отметка об ознакомлении с приказом о предоставлении отпуска без содержания имеет большое значение, т. к. подтверждает факт уведомления работодателем работника о принятом решении действительно предоставить ему требуемый отпуск в определенные даты. Это, в свою очередь, стороны могут использовать для защиты своих интересов при возникновении трудовых споров.

Например, суд не принял в качестве доказательства предоставления отпуска за свой счет приказ работодателя. Мотивировал он это тем, что на документе нет отметки об ознакомлении с ним работника, а также отсутствует акт об отказе работника ознакомиться с приказом (см. решение Калининского райсуда г. Тюмени от 13.02.2015 по делу № 2-6232/2014).

Хранение приказов на отпуск

 Приказы на отпуск относятся к приказам по личному составу. Рекомендуем по данному вопросу также нашу статью «Приказы по личному составу - это какие приказы?».

Срок, в течение которого работодатель обязан хранить приказы на отпуск без сохранения зарплаты, составляет 75 лет, для документов, составленных до 01.01.2003 и 50 лет для тех, что составлены позднее (п. 434 приказа Минкультуры России от 20.12.2019 № 236). То есть, не 5 лет, как для приказов на конкретные виды отпусков — ежегодные оплачиваемые и учебные. При ликвидации предприятия до истечения сроков хранения документы по личному составу передаются на дальнейшее хранение в государственный архив, а после истечения срока хранения подлежат экспертизе ценности.

Обратите внимание! Столь продолжительный период хранения данного вида документов установлен в связи с тем, что на их основе в дальнейшем будет исчисляться стаж работника для назначения ему пенсии.

Правила хранения приказов (кроме срока) на законодательном уровне не регламентированы, организации надлежит закрепить их в локальной документации.

 ***

Вывод! Итак, приказ на отпуск без сохранения заработной платы может быть составлен по унифицированной форме Т-6 или в свободной форме, но в соответствии с требованиями закона к первичной документации. Срок хранения таких приказов составляет 75/50 лет.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить