Форма приказа о предоставлении отпуска
Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) предусматриваются различные виды отпусков, среди которых:
- ежегодный основной оплачиваемый;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый;
- учебный;
- без сохранения зарплаты;
- отпуск по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- для работников, усыновивших ребенка;
- длительный отпуск педагогических сотрудников и др.
Любой из них предоставляется на основании оформленного в письменном виде распоряжения руководителя организации-работодателя.
Обычно для издания такого документа применяется стандартизированный типовой бланк (формы Т-6 и Т-6а, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Однако это необязательно — работодатель может сам разработать образец приказа на отпуск.
Он тем не менее должен содержать необходимые атрибуты, на основании которых можно в полной мере судить о содержании факта хозяйственной жизни организации, а именно:
- Название документа.
- Дату его издания.
- Название организации-работодателя.
- Собственно текст распоряжения. Надлежит указать Ф. И. О., должность и наименование структурного подразделения, в котором трудится убывающий в отпуск сотрудник, вид отпуска, его длительность, даты начала и завершения, основание для его предоставления.
- Подпись руководителя компании (или иного уполномоченного лица).
- Подпись работника об ознакомлении с приказом, дата ознакомления.
Где скачать бланк приказа
Итак, приказ на отпуск может быть оформлен:
- По унифицированной форме Т-6. Ее образец и пример заполнения для конкретного случая есть, например, в нашей статье «Приказ о декретном отпуске - образец». Как видно, типовая форма разделена на два блока: А и Б. Первый заполняется в том случае, если сотрудник отправляется в ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Если же предполагается отпуск иного вида, данные вносятся в блок Б.
- Унифицированной форме Т-6а. Применяется для оформления приказа на отпуск сразу нескольких сотрудников.
Обратите внимание! При этом в одном документе может быть отражена информация о работниках, убывающих в разные виды отпусков, — для этих целей выделены столбцы 5 (для отметки о ежегодном основном оплачиваемом отпуске) и 6 (для прочих видов). Атрибуты бланка приказа аналогичны атрибутам бланка по форме Т-6а.
- В свободной форме, используемой в конкретной организации. Общие требования к содержанию и оформлению распорядительного документа мы указали выше.
Скачайте наш образец приказа на отпуск в свободной форме: Приказ на отпуск - бланк.
Оформление отпуска работнику: документы-основания
Для издания приказа о предоставлении работнику отпуска требуется определенное основание. Такими основаниями в зависимости от конкретной ситуации и вида отпуска могут выступать:
- Заявление сотрудника (см. статью «Заявление на отпуск - образец»).
- Листок нетрудоспособности.
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Справка из образовательного учреждения.
- Копия справки из органов ЗАГС о заключении брака.
РИСКИ! В отпуск без содержания в этом случае работодатель обязан отпустить работника по заявлению последнего, ч. 2 ст. 128 ТК РФ (в пределах 5 рабочих дней в год, регламентированных законом). При этом сотруднику достаточно подать соответствующее заявление. Даже если работодатель не согласен предоставить трудящемуся дни без содержания на таком основании, прогулом уход последнего в такой отпуск не считается (например, апелляционное определение Кемеровского облсуда от 17.08.2012 №33-7790). В каких еще ситуациях работодатель обязан предоставить отпуск без содержания сотрудникам и на каких условиях, узнайте из статьи «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ».
- Свидетельство или справка о смерти близкого родственника.
- Копия заявления или приказа на отпуск по основной работе — для убытия в отпуск на работе по совместительству.
- Допсоглашение к трудовому договору и др.
***
Таким образом, мы рассмотрели общие правила оформления приказов на предоставление различных видов отпусков.
Вывод! Такая документация может оформляться на стандартизированных бланках Т-6 или Т-6а либо в свободном виде с указанием всех значимых атрибутов.