Приказ на отпуск - образец

Форма приказа о предоставлении отпуска

Где скачать бланк приказа

Оформление отпуска работнику: документы-основания

Форма приказа о предоставлении отпуска

Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) предусматриваются различные виды отпусков, среди которых:

• ежегодный основной оплачиваемый;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый;
• учебный;
• без сохранения зарплаты;
• отпуск по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• для работников, усыновивших ребенка;
• длительный отпуск педагогических сотрудников и др.

Любой из них предоставляется на основании оформленного в письменном виде распоряжения руководителя организации-работодателя.

Обычно для издания такого документа применяется стандартизированный типовой бланк (формы Т-6 и Т-6а, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Однако это необязательно — работодатель может сам разработать образец приказа на отпуск.

Он тем не менее должен содержать необходимые атрибуты, на основании которых можно в полной мере судить о содержании факта хозяйственной жизни организации, а именно:

• Название документа.
• Дату его издания.
• Название организации-работодателя.
• Собственно текст распоряжения. Надлежит указать Ф. И. О., должность и наименование структурного подразделения, в котором трудится убывающий в отпуск сотрудник, вид отпуска, его длительность, даты начала и завершения, основание для его предоставления.
• Подпись руководителя компании (или иного уполномоченного лица).
• Подпись работника об ознакомлении с приказом, дата ознакомления.

Где скачать бланк приказа

Итак, приказ на отпуск может быть оформлен:

• По унифицированной форме Т-6. Ее образец и пример заполнения для конкретного случая есть, например, в нашей статье «Приказ о декретном отпуске - образец». Как видно, типовая форма разделена на два блока: А и Б. Первый заполняется в том случае, если сотрудник отправляется в ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Если же предполагается отпуск иного вида, данные вносятся в блок Б.
• Унифицированной форме Т-6а. Применяется для оформления приказа на отпуск сразу нескольких сотрудников.

Обратите внимание! При этом в одном документе может быть отражена информация о работниках, убывающих в разные виды отпусков, — для этих целей выделены столбцы 5 (для отметки о ежегодном основном оплачиваемом отпуске) и 6 (для прочих видов). Атрибуты бланка приказа аналогичны атрибутам бланка по форме Т-6а.

• В свободной форме, используемой в конкретной организации. Общие требования к содержанию и оформлению распорядительного документа мы указали выше.

Скачайте наш образец приказа на отпуск в свободной форме: Приказ на отпуск - бланк.

Оформление отпуска работнику: документы-основания

Для издания приказа о предоставлении работнику отпуска требуется определенное основание. Такими основаниями в зависимости от конкретной ситуации и вида отпуска могут выступать:

• Заявление сотрудника (см. статью «Заявление на отпуск - образец 2018-2019 года»).
• Листок нетрудоспособности.
• Свидетельство о рождении ребенка.
• Справка из образовательного учреждения.
• Копия справки из органов ЗАГС о заключении брака.

РИСКИ! В отпуск без содержания в этом случае работодатель обязан отпустить работника по заявлению последнего, ч. 2 ст. 128 ТК РФ (в пределах 5 рабочих дней в год, регламентированных законом). При этом сотруднику достаточно подать соответствующее заявление. Даже если работодатель не согласен предоставить трудящемуся дни без содержания на таком основании, прогулом уход последнего в такой отпуск не считается (например, апелляционное определение Кемеровского облсуда от 17.08.2012 №33-7790). В каких еще ситуациях работодатель обязан предоставить отпуск без содержания сотрудникам и на каких условиях, узнайте из статьи «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ».

• Свидетельство или справка о смерти близкого родственника.
• Копия заявления или приказа на отпуск по основной работе — для убытия в отпуск на работе по совместительству.
• Допсоглашение к трудовому договору и др.

***

Таким образом, мы рассмотрели общие правила оформления приказов на предоставление различных видов отпусков.

Вывод! Такая документация может оформляться на стандартизированных бланках Т-6 или Т-6а либо в свободном виде с указанием всех значимых атрибутов.