Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Порядок действий, если не подписали заявление на отпуск

Если не подписывают заявление на отпуск, что работник должен сделать в такой ситуации — смириться, попытаться договориться с работодателем? Или есть правовые инструменты воздействия на последнего? Сегодня мы расскажем читателю, как нужно поступить в такой ситуации.

Могут ли не подписать заявление на отпуск

Как быть, если работодатель не предоставляет отпуск в удобное для работника время

Могут ли не дать отпуск в течение одного рабочего года

Что делать, если не дают отпуск без содержания

Обязан ли руководитель подписать заявление на отпуск совместителю

Кто должен подписать заявление на отпуск — непосредственный начальник или директор?

Что грозит работодателю, если он не отпускает в отпуск по графику

Могут ли не подписать заявление на отпуск

Обратите внимание! Теоретически работодатель может отказаться подписывать заявление на отпуск работнику. Однако в определенных ситуациях согласование работодателя в принципе не нужно (нет необходимости даже подавать заявление о предоставлении отпуска), в иных же обстоятельствах сотрудник не имеет права убыть в отпуск без разрешения работодателя.

Так, отказ визировать заявление о предоставлении отпуска работнику со стороны работодателя не имеет правового значения в следующих случаях:

  • работник собирается отправиться в отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков (ст. 123 Трудового кодекса РФ, см. ст. «Отпуск по графику - нужно ли в этом случае заявление?»);
  • работник относится к категории трудящихся, которым отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для них время (см. схему ниже);
  • работнику по его просьбе отпуск должен быть предоставлен авансом (см. схему ниже).

Важно! Когда работник собирается убыть в отпуск не по графику или до истечения полугода работы у данного работодателя и при этом не обладает предусмотренными законом льготами (ст. 122 ТК РФ), работодатель может по закону отказать работнику и заявление не подписать.

Далее подробно рассмотрим отдельные спорные ситуации, связанные с отказом работодателя подписывать и/или принимать от работника заявление на отпуск.

В целом рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления (см. ст. «Заявление на отпуск - образец 2019 года»), один из которых передается работодателю на рассмотрение, а второй остается у работника с отметкой о принятии (указываются регистрационный номер, дата, должность, Ф. И. О. и подпись принявшего сотрудника).

Обратите внимание! Если же работодатель категорически отказывается принимать заявление от работника, то последнему следует направить заявление письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Как быть, если работодатель не предоставляет отпуск в удобное для работника время

Важно! Если работодатель не подписывает заявление на отпуск в удобное для работника время, работнику необходимо следовать такой общей схеме действий:

  1. Удостовериться, относится ли он к какой-либо категории трудящихся, имеющих по закону право убыть в отпуск в удобное для них время.
  2. При наличии законных оснований требовать предоставления ему отпуска в удобное для него время повторно обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении отпуска с приложением копий документов, подтверждающих такие основания (согласно мнению правоприменителя, именно на работнике лежит обязанность проинформировать работодателя о наличии у него права уйти в отпуск вне графика, см. решение Пензенского облсуда от 30.11.2017 по делу № 7-577/2017).
  3. Если работодатель по-прежнему отказывает в визировании заявления и предоставлении отпуска, работник может:
  • Обратиться за разрешением спора в компетентные органы (об этом рассказывается в нашей статье «Кто рассматривает трудовые споры?»).
  • Убыть в отпуск в удобное для него время. Такие действия работника в данном случае не могут рассматриваться как прогул или иное нарушение трудовой дисциплины со стороны сотрудника. Кроме того, работодатель обязан произвести выплату отпускных, а также компенсацию за задержку такой выплаты и компенсацию морального вреда, если отпускные не были уплачены в надлежащем порядке и при наличии соответствующих требований истца (см. решение Одинцовского горсуда Московской обл. от 20.12.2017 по делу № 2-9924/2017).

Могут ли не дать отпуск в течение одного рабочего года

Что делать администрации, если отпуск сотрудника может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы предприятия? Ответ содержится в ч. 3 ст. 124 Кодекса.

Важно! В исключительных случаях, когда уход сотрудника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе предприятия или индивидуального предпринимателя, отпуск с согласия сотрудника может быть перенесен на следующий рабочий год. Важно учитывать, что данный отпуск сотрудник должен отгулять в течение рабочего года, следующего за тем, за работу в котором данный отпуск предоставлялся.

Кодекс прямо запрещает не отпускать:

  • в отпуск на протяжении 2 лет подряд;
  • в ежегодный отпуск несовершеннолетних;
  • в ежегодный отпуск сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях труда.

Вывод! Таким образом, по общему правилу при наличии согласия сотрудника ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Исключения из этого правила мы привели выше.

При переносе отпуска:

Что делать, если не дают отпуск без содержания

Не подписывают заявление на отпуск - что делать работнику, желающему взять отпуск за свой счет?

Рекомендуем! Использовать следующий алгоритм:

  1. Определить, относится ли работник к категории трудящихся, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без содержания.
  2. Если работник к таким категориям не относится, ему надлежит еще раз обратиться к работодателю с соответствующим заявлением (см. ст. «Заявление на отпуск без содержания от сотрудника - образец») и попытаться решить спор путем переговоров, т. к. в данном случае предоставление отпуска без содержания — право, а не обязанность работодателя;
  3. Если работник относится к категориям лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, ему необходимо повторно обратиться к работодателю с заявлением и приложением документов, подтверждающих право работника на такой отпуск, и попытаться разрешить вопрос мирным путем. Если заявление на отпуск не подписывают по-прежнему, работник может:
    • Обратиться за разрешением спора в компетентные органы.
    • Уйти в отпуск без содержания при отсутствии согласия работодателя. При этом такое действие не будет считаться дисциплинарным проступком. В данном случае важно понимать, что законом установлены лимиты на количество дней без содержания в году, которые работодатель обязан предоставить работнику, отнесенному к той или иной категории (см. подп. «д» п. 39 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Количество дней за свой счет сверх таких лимитов предоставляется исключительно по соглашению сторон. Предоставление отпуска в данном случае является обязанностью, а не правом работодателя (например, решение Благовещенского горсуда Амурской обл. от 26.12.2017 по делу № 2-10368/2017). См. также статью «Дополнительный отпуск работающим пенсионерам (нюансы)».

Обязан ли руководитель подписать заявление на отпуск совместителю

Важно! Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском на основной работе. При этом даже если работник-совместитель не отработал у данного работодателя первые 6 месяцев, отпуск ему все равно положен (в данном случае авансом).

Если отпуск на работе по совместительству по продолжительности меньше отпуска на основной работе, работодатель предоставляет такому работнику дополнительные дни к основному отпуску за счет работника.

Таким образом, если руководитель не подписывает заявление на отпуск работнику-совместителю, последнему надлежит:

    1. Направить заявление о предоставлении отпуска на работе по совместительству с приложением документов, подтверждающих убытие в отпуск по основному месту работы, и попытаться разрешить спор путем переговоров.
    2. Если работодатель, тем не менее, не подписывает заявление на отпуск, работник может:
      • обратиться за разрешением спора в компетентные органы;
      • убыть в отпуск без согласования с работодателем.

Важно! Указанная норма п. 1 ст. 286 ТК РФ направлена на реализацию права на отдых исключительно работника-совместителя и предусматривает возникновение обязанности по одновременному уходу в отпуск по основному месту работы и на работе по совместительству только у совместителя, если он реализует право на отпуск у работодателя, у которого работает по совместительству. Напротив, законодательством не предусмотрено, что реализация права на отпуск по основному месту работы требует от работника одновременного ухода в отпуск также на работе по совместительству (см. решение Костромского райсуда от 07.11.2017 по делу № 2-884/2017).

Кто должен подписать заявление на отпуск — непосредственный начальник или директор?

Перед убытием в отпуск в ситуациях, когда его согласование с работодателем необходимо, работнику надлежит убедиться в полномочиях лица, согласовавшего отпуск. Обычно такие полномочия имеются у руководителя организации.

Обратите внимание! Нередки ситуации, когда работники, получив только согласие непосредственного руководителя и его подпись на заявлении, привлекались к дисциплинарной ответственности за самовольный уход в отпуск, что признавалось судом правомерным (решения Донского горсуда Тульской обл. от 16.10.2013 № 2-1061/2013, Ленинского райсуда г. Новороссийска от 27.08.2013 по делу № 2-566/2013).

Таким образом, если начальник не подписывает заявление на отпуск, этот факт решающего значения не имеет. О том, как следует действовать, когда директор не подписывает заявление на отпуск, мы рассказали выше.

О том, кто подписывает заявление на отпуск самому руководителю, читайте в нашей статье «Заявление на отпуск генерального директора ООО - образец».

Что грозит работодателю, если он не отпускает в отпуск по графику

Важно! Если работодатель не отпускает в отпуск по графику, он может быть привлечен к административной ответственности.

Ч. 1 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ при первом нарушении предусматривает денежный штраф:

  • 1–5 тыс. руб. — для индивидуального предпринимателя;
  • 30–50 тыс. руб. — для предприятия.

Кроме того, уполномоченное лицо предприятия (чаще всего генеральный директор) может быть привлечено к персональному штрафу в размере 1–5 тыс. руб.

Обратите внимание! При повторном аналогичном правонарушении (например, когда по ч. 1 ст. 5.27 предприятие было привлечено к ответственности за непредоставление отпуска по графику одному сотруднику, а потом привлекается к ответственности за то, что не отпустило второго сотрудника):

  • руководителю грозит штраф до 20 тыс. руб. либо дисквалификация до 3 лет;
  • предпринимателю — штраф до 20 тыс. руб.;
  • предприятию — штраф до 70 тыс. руб.

***

Итак, если работодатель не подписывает заявление на отпуск, работнику нужно определить, есть ли у него законные основания требовать предоставления ему отпуска. Если такие основания имеются, работник может убыть в отпуск в силу предписаний закона. Если таких оснований нет, сотрудник должен отпуск согласовать с работодателем.

Источники:
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить