Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?

Отпуск по графику - нужно ли заявление? 

Порядок предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком, утверждаемым работодателем (абз. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ).

При этом указывается, что такой документ обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений. А это означает следующее: работодатель обязан по закону предоставить работнику отпуск определенной длительности в те периоды, которые указаны в данном графике. Кроме того, на работодателя возложена обязанность уведомить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала. 

Вывод! Таким образом, анализ нормы позволяет прийти к выводу: заявление на отпуск по графику отпусков не требуется.

Обратите внимание! Сотруднику надлежит написать такое заявление в нижеперечисленных ситуациях:

• когда он еще не отработал (непрерывно) 6 месяцев у данного работодателя;
• когда он хотел бы уйти в отпуск в срок, отличный от установленного графиком отпусков, и/или изменить согласованную продолжительность отпуска. 

Консультация от "КонсультантПлюс" о том, нужно ли работнику писать заявление о предоставлении ежегодного отпуска. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Заявление на перенос отпуска по закону 

На практике распространены ситуации, когда работнику в силу обстоятельств не удается убыть в отпуск в соответствии с утвержденным графиком. Обстоятельства, при которых работодатель обязан осуществить перенос отпуска, регламентированы ст. 124 ТК РФ.

Данная тема более подробно раскрыта в других наших статьях Как написать заявление на перенос отпуска, Заявление на перенос отпуска по графику – образец, Причины переноса отпуска по инициативе работника. 

Важно! Если отпуск подлежит переносу в связи с болезнью работника, то после выхода с больничного он пишет заявление о переносе отпуска с обозначением причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска и прилагает к нему листок нетрудоспособности. Если работник еще не решил, на какие даты он хотел бы перенести отпуск, то в распорядительном документе работодателя о переносе отпуска надлежит написать, что эти даты будут определены на основании дополнительного заявления сотрудника (см. решение Краснодарского краевого суда от 21.06.2017 по делу № 12-2186/2017). 

Как написать заявление на отпуск вне графика 

В ситуациях, когда сотрудник желает получить отпуск вне согласованного графика, ему надлежит направить работодателю соответствующее заявление. В нем следует указать следующую информацию:

• сведения о работодателе: наименование организации, Ф. И. О. и должность уполномоченного лица, на имя которого пишется заявление;
• сведения о работнике: его Ф. И. О., наименование должности и подразделения, табельный номер;
• сформулированную просьбу о предоставлении отпуска с указанием вида отпуска, срока в календарных днях, даты начала и окончания;
• дату подачи заявления;
• подпись работника с расшифровкой. 

Обратите внимание! Унифицированного шаблона такого заявления нет, поэтому оно пишется в произвольной форме.

Образец заявления на отпуск вне графика 

У нас вы можете скачать шаблон заявления на отпуск вне графика, актуальный на 2021 год: 

Вышеприведенную форму можно назвать универсальной, т. к. она может быть использована трудящимся, чей отпуск в принципе не внесен в график (например, новым работником), или сотрудником, желающим перенести сроки своего отпуска. Во втором случае можно написать также заявление о переносе отпуска. Образец: 

*** 

Итак, ответ на вопрос «Если отпуск по графику - нужно ли заявление?» будет отрицательным: нет, в таком случае заявление не требуется. Подать заявление нужно в тех ситуациях, когда сотрудник хочет перенести отпуск на срок, отличный от согласованного в графике, либо когда срок и длительность отпуска данного работника графиком не утверждены.