Отмена отпуска по инициативе работника - заявление

Как отменить (перенести) отпуск, в том числе по графику

Как таковую отмену отпуска работника произвести нельзя, так как предоставление этого вида отдыха гарантируется работнику ст. 114, 126 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), а на работодателя возлагается обязанность по его предоставлению.

Есть два варианта:

• заменить часть отпуска денежной компенсацией;
• перенести отпуск.

Учитывайте, что не допускается замена 28-дневного отдыха денежной компенсацией, можно заменить только дни отпуска сверх этой продолжительности. Вместе с тем при возникновении определенных ситуаций отпуск, в том числе очередной по графику, возможно перенести на другое время. Для этого работнику необходимо подать заявление об отмене отпуска по графику отпусков своему руководству.

При этом:

• если работник не вышел в отпуск, работодатель издает приказ об отмене или изменении приказа о предоставлении отпуска;
• если сотрудник уже находится в отпуске, работодатель должен издать приказ об отзыве работника из отпуска (при этом в тексте указывается, что отзыв произошел по инициативе сотрудника).

Причины, по которым работник решил перенести свой отпуск, могут быть разнообразны. При этом в одних случаях на такую отмену отдыха требуется согласие руководства, а в других достаточно волеизъявления сотрудника.

К примеру:

1. Не требуется согласие руководства на перенос отпуска, если работник заболел, получил отпускные или был уведомлен об отпуске несвоевременно, а также в иных случаях, предусмотренных ст. 124 ТК РФ и иными актами, в том числе локальными.
2. Если работник решил перенести свой отпуск из-за иных обстоятельств, потребуется согласие работодателя.

Содержание заявления о переносе отпуска и его образец

Заявление о переносе отпуска не имеет специально утвержденной законодательством формы.

Составляется оно в свободной форме и, как правило, имеет следующее содержание:

• наименование работодателя, указание должности и Ф. И. О. руководителя;
• наименование должности и Ф. И. О. работника;
• наименование документа: «Заявление»;
• непосредственно сам текст заявления, содержащий просьбу о переносе отпуска, причину переноса и др.;
• подпись заявителя.

К подаваемому работодателю документу можно приложить копии подтверждающих причину переноса отпуска документов, но это необязательно. Кроме того, важно сохранить подтверждение получения заявления работодателем (например, отметку о получении на копии заявления).

Такое заявление может быть основанием для изменения графика (см. подробнее в статье «Как выполнить внесение изменений в график отпусков?»).

Более подробную информацию, связанную с переносом отпуска, вы получите из нашей статьи «Причины переноса отпуска по инициативе работника».

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

Содержание заявления о замене отпуска денежной компенсацией и его образец

Начнем с того, когда у вас не получится заменить отпуск деньгами:

• Если он у вас минимальный - 28 дней.
• Если это дополнительный отпуск за вредность.
• Если это отпуск для беременной женщины или несовершеннолетнего.

В иных случаях, замена возможна, например возможна замена отпуска за ненормированный рабочий день. 

Заявление максимально простое. В нем нужно указать:

Наименование организации, должность руководителя и его Ф.И.О.

• Данные о работнике (достаточно Ф.И.О., должности).
• Название документа (заявление).
• Текст документа (Прошу заменить часть отпуска денежной компенсацией...).
• Подпись и расшифровка.
• Дата.

***

Итак, отпуск может быть отменен по согласованию с работодателем, а в некоторых случаях без его согласия. Новые даты отпуска вносятся по согласованию сторон в график отпусков.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!