Как отменить (перенести) отпуск, в том числе по графику
Как таковую отмену отпуска работника произвести нельзя, так как предоставление этого вида отдыха гарантируется работнику ст. 114, 126 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), а на работодателя возлагается обязанность по его предоставлению.
Есть два варианта:
- заменить часть отпуска денежной компенсацией;
- перенести отпуск.
Учитывайте, что не допускается замена 28-дневного отдыха денежной компенсацией, можно заменить только дни отпуска сверх этой продолжительности. Вместе с тем при возникновении определенных ситуаций отпуск, в том числе очередной по графику, возможно перенести на другое время. Для этого работнику необходимо подать заявление об отмене отпуска по графику отпусков своему руководству.
При этом:
- если работник не вышел в отпуск, работодатель издает приказ об отмене или изменении приказа о предоставлении отпуска;
- если сотрудник уже находится в отпуске, работодатель должен издать приказ об отзыве работника из отпуска (при этом в тексте указывается, что отзыв произошел по инициативе сотрудника).
Причины, по которым работник решил перенести свой отпуск, могут быть разнообразны. При этом в одних случаях на такую отмену отдыха требуется согласие руководства, а в других достаточно волеизъявления сотрудника.
К примеру:
- Не требуется согласие руководства на перенос отпуска, если работник заболел, получил отпускные или был уведомлен об отпуске несвоевременно, а также в иных случаях, предусмотренных ст. 124 ТК РФ и иными актами, в том числе локальными.
- Если работник решил перенести свой отпуск из-за иных обстоятельств, потребуется согласие работодателя.
Содержание заявления о переносе отпуска и его образец
Заявление о переносе отпуска не имеет специально утвержденной законодательством формы.
Образец заявления о переносе отпускаСоставляется оно в свободной форме и, как правило, имеет следующее содержание:
- наименование работодателя, указание должности и Ф. И. О. руководителя;
- наименование должности и Ф. И. О. работника;
- наименование документа: «Заявление»;
- непосредственно сам текст заявления, содержащий просьбу о переносе отпуска, причину переноса и др.;
- подпись заявителя.
К подаваемому работодателю документу можно приложить копии подтверждающих причину переноса отпуска документов, но это необязательно. Кроме того, важно сохранить подтверждение получения заявления работодателем (например, отметку о получении на копии заявления).
Такое заявление может быть основанием для изменения графика (см. подробнее в статье «Как выполнить внесение изменений в график отпусков?»).
Более подробную информацию, связанную с переносом отпуска, вы получите из нашей статьи «Причины переноса отпуска по инициативе работника».
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!
Содержание заявления о замене отпуска денежной компенсацией и его образец
Начнем с того, когда у вас не получится заменить отпуск деньгами:
- Если он у вас минимальный - 28 дней.
- Если это дополнительный отпуск за вредность.
- Если это отпуск для беременной женщины или несовершеннолетнего.
В иных случаях, замена возможна, например возможна замена отпуска за ненормированный рабочий день.
Бланк заявления о замене отпуска денежной компенсациейЗаявление максимально простое. В нем нужно указать:
Наименование организации, должность руководителя и его Ф.И.О.
- Данные о работнике (достаточно Ф.И.О., должности).
- Название документа (заявление).
- Текст документа (Прошу заменить часть отпуска денежной компенсацией...).
- Подпись и расшифровка.
- Дата.
***
Итак, отпуск может быть отменен по согласованию с работодателем, а в некоторых случаях без его согласия. Новые даты отпуска вносятся по согласованию сторон в график отпусков.
***
Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!