Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Образец заявления на замещение ушедшего в отпуск сотрудника

Заявление на замещение во время отпуска - образец которого представлен в статье - требуется в числе прочих документов при оформлении замещения. В статье также раскрыто, как оформляется замещение с освобождением сотрудника от основной работы, что требуется для оформления замещения, когда сотрудник будет продолжать выполнять свои основные обязанности, а также обозначены иные нюансы замещения.
Образец заявления на замещение во время отпуска

Форма заявления с возложением обязанностей на время отпуска

Заявление о замещении на время отпуска и оформление замещения без отрыва от основной работы

Если требуется уйти в отпуск и возложить обязанности с освобождением работника от его основной работы

Замена начальника в период его отпуска: нюансы

Иные особенности замещения в период отпуска

Форма заявления с возложением обязанностей на время отпуска

В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работник имеет право на отдых, включая отпуск. Отпускам посвящена гл. 19 ТК РФ. В соответствии со ст. 114 указанной главы гражданам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы и среднего заработка.

Об оформлении отпуска и возможности вызова работника из него подробнее читайте в наших материалах:

При уходе сотрудника в отпуск нередко возникает вопрос, кто будет выполнять возложенные на него функции в данный период.

Форму заявления на отпуск с возложением обязанностей на другого сотрудника можно скачать по ссылке: Заявление на замещение во время отпуска - образец.

Правовой режим замещения и необходимость оформления иных документов, помимо приведенного выше заявления, зависят от того, освобождается или не освобождается замещающий сотрудник от выполнения своих основных обязанностей на время отпуска замещаемого им работника.

ТК РФ содержит следующие нормы по данному вопросу:

  1. Для случаев, когда замещающий сотрудник продолжает выполнять свою работу, — ст. 60.2, 151 ТК РФ.
  2. Для случаев, когда замещающий сотрудник освобождается от своей основной работы, — ст. 72.2 ТК РФ.

Далее разберем эти случаи и их оформление по отдельности.

Заявление о замещении на время отпуска и оформление замещения без отрыва от основной работы

В предыдущем разделе был представлен образец заявления на замещение на время отпуска. Однако предложение уходящего в отпуск сотрудника о том, кто будет его замещать, не единственный необходимый документ. Помимо составленного по образцу заявления о замещении на время отпуска требуется получить письменное согласие замещающего работника и согласовать размер доплаты.

При замещении без отрыва сотрудника от основной работы требуется учитывать положения ст. 60.2 и 151 ТК РФ. В частности, следующее:

  • получение письменного согласия замещающего работника обязательно (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ), что может быть оформлено в виде как отметки на заявлении замещаемого сотрудника, так и, например, допсоглашения к трудовому договору замещающего сотрудника, что представляется более предпочтительным вариантом;
  • дополнительная работа на время отпуска может осуществляться как по той же профессии (должности), по которой трудится замещающий сотрудник, так и по иной (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);
  • письменному согласованию с замещающим сотрудником подлежат срок, содержание и объем временной работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ);
  • соглашением сторон также устанавливается размер доплаты за совмещение, который определяется исходя из содержания и (или) объема работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Также об оформлении совмещения рассказывается в статьях:

Если требуется уйти в отпуск и возложить обязанности с освобождением работника от его основной работы

В связи с подачей составленного по предложенному образцу заявления на отпуск с возложением обязанностей на другого сотрудника может потребоваться полное освобождение замещающего сотрудника от его основной работы. В этом случае оно будет оформлено исходя из правил ст. 72.2 ТК РФ о временном переводе на другую работу.

Ст. 72.2 ТК РФ устанавливает правила перевода работника как с его согласия (ч. 1), так и в случаях, когда такое согласие не требуется, например для предотвращения катастроф (чч. 2–4). При этом даже в чрезвычайных случаях иногда согласие сотрудника необходимо (при временном переводе на работу более низкой квалификации в порядке ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Вместе с тем подача составленного по образцу заявления на отпуск и предложение возложить обязанности на другого сотрудника чрезвычайными обстоятельствами не являются и требуют соблюдения правил именно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Указанная норма устанавливает, что:

  • требуется оформление письменного соглашения сторон трудовых отношений;
  • временный перевод происходит в рамках той же компании;
  • срок временного перевода — до выхода замещаемого сотрудника из отпуска;
  • если срок перевода окончен, однако предыдущая работа не предоставлена, а замещающий сотрудник не требует ее предоставления, перевод будет считаться постоянным.

Об оформлении приказа о переводе читайте в нашей статье «Образец приказа о переводе на другую должность».

Замена начальника в период его отпуска: нюансы

Особые правовые последствия могут возникнуть, если подано заявление на замещение на время отпуска начальника. В частности, специальные правила предусмотрены для руководящего состава в госаппарате:

  • в связи с отпуском руководителей (начальников) органов, организаций, подразделений МВД РФ ими на имя министра направляется комплект документов о замещении (п. 119.2 Порядка организации прохождения службы…, утв. приказом МВД РФ от 01.02.2018 № 50);
  • если в отпуск уходит начальник управления в системе Росавтодора, то его замещает заместитель (п. 1.7 приложения № 3 к распоряжению Росавтодора «О введении в действие должностных регламентов…» от 21.06.2005 № ОБ-151-р);
  • аналогичное правило о замене начальника отдела его заместителем предусмотрено п. 18 положения об Управлении транспортной безопасности Федерального агентства воздушного транспорта, утв. приказом Росавиации от 16.02.2012 № 52;
  • доплата заместителям за исполнение обязанностей начальников в период отпусков законна (на примере Росреестра, определение ВС РФ от 13.02.2017 № 307-КГ16-21431 по делу № А44-658/2016).

ВАЖНО! Нахождение работника в отпуске не освобождает компанию от проведения спецоценки условий труда на данном рабочем месте (на примере нахождения в отпуске начальника отдела частной компании, апелляционное определение Омского облсуда от 10.03.2016 по делу № 33-1950/2016).

Иные особенности замещения в период отпуска

Также отметим следующее:

  • Помимо рассмотренных вариантов замещения, таких как оформление временного перевода сотрудника данной компании на место отпускника или совмещение работником обязанностей отпускника с выполнением основной работы в компании, Роструд указывает на возможность принятия на работу стороннего человека с заключением с ним срочного договора (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).
  • При замещении работодатель обязан удостовериться, что замещающий сотрудник может быть допущен к работе, например имеет фармацевтическое образование. В противном случае компания подлежит привлечению к административной ответственности (постановление 7-го ААС от 17.07.2018 № 07АП-5496/2018 по делу № А02-545/2018).

Иные вопросы, связанные с отпусками, раскрыты в наших статьях:

***

Итак, в настоящей статье был представлен образец заявления на замещение ушедшего в отпуск сотрудника и раскрыт ряд нюансов, связанных с замещением.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить