Образец приказа на отпуск директора с возложением обязанностей

На кого можно приказом на время возложить обязанности директора

Особенностям регулирования труда руководителей организаций посвящена гл. 43 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), именно этой главой и будем руководствоваться, временно передавая полномочия.

Выполнять функции руководителя можно передать:

• Заместителю. Однако учитывайте, что необходимо, чтобы в его должностной инструкции были сведения о том, что он несет обязанности директора во время отпуска последнего.
• Другой сотрудник организации, который может заменять руководителя, работая по совместительству или совмещая должности. В любом случае на такого работника на время отпуска директора оформляется приказ о возложении обязанностей руководителя.
• Сторонний человек, привлекаемый на основании срочного трудового договора.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, может ли финансовый директор издать приказ об отзыве из отпуска генерального директора.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Замещение директора в отпуске – как все оформить

Обратите внимание: суды допускают право директора подписывать документы даже во время отпуска (см. Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2016 № 15АП-13294/2016).

Оптимальный вариант оформления полномочий другого лица на время отпуска директора — совмещение профессий или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Регулирует такое совмещение ст. 60.2 ТК РФ.

Риски! Ключевые моменты такого способа замещения:

• требуется письменное согласие работника, которое, как правило, оформляется в виде дополнительного соглашения к его трудовому договору;
• замещающее лицо исполняет обязанности директора в период рабочего времени одновременно со своими первоначальными обязанностями;
• замещение директора должно оплачиваться дополнительно.

Рассмотрим порядок оформления замещения директора на время его отпуска:

1. В первую очередь необходимо заключить дополнительное соглашение с сотрудником о выполнении им дополнительных обязанностей, что и будет доказательством его письменного согласия на увеличение объема его трудовых обязанностей. В дополнительном соглашении обязательно указывается период замещения директора, перечисляются обязанности, которые замещающее лицо будет исполнять, а также определяется размер дополнительной платы за исполнение функций директора.
2. После подписания дополнительного соглашения издается приказ на замещение директора на время отпуска - образец которого рассмотрим далее.

Обратите внимание! Работник всегда может досрочно отказаться от исполнения обязанностей директора, находящегося в отпуске, а руководитель — досрочно отменить такое поручение. Другая сторона обязательно уведомляется об этом письменно за 3 дня.

Составление приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска директора составляется в произвольной форме.

Так как приказ — это распорядительный документ, который уполномочивает работника на осуществление функций руководителя, при его оформлении учитывайте следующее:

• приказ оформляется на фирменном бланке организации, где указаны наименование, адрес регистрации и другие идентификационные данные работодателя;
• приводится название документа, дата и место составления приказа, а также его номер;
• указываются данные лица, на которого возлагаются обязанности, период дополнительной работы;
• в приказе отражается размер дополнительной оплаты сотруднику за выполнение обязанностей директора;
• дается ссылка на документ, на основании которого издается приказ (в большинстве случаев это дополнительное соглашение к трудовому договору);
• приказ подписывается руководителем организации;
• замещающий сотрудник также проставляет свою подпись на документе в подтверждение ознакомления с приказом.

***

Таким образом, сотрудник, согласившийся исполнять обязанности директора во время его отпуска, сможет приступить к осуществлению функций руководителя только после издания приказа о возложении на него полномочий директора. Если сотрудник уполномочен выполнять не все функции руководителя, в приказе обязательно должен содержаться перечень его полномочий.