На кого можно приказом на время возложить обязанности директора
Замещение директора в отпуске: порядок оформления
Составление приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска
На кого можно приказом на время возложить обязанности директора
Руководителем организации является лицо, осуществляющее управление ее деятельностью. Особенностям регулирования труда руководителей организаций посвящена гл. 43 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).
Обратите внимание! Директор, как и любой сотрудник, имеет право на отдых. Но в связи со своими трудовыми обязанностями, прежде чем уйти в отпуск, он должен определить, кто будет осуществлять его функции в его отсутствие, т. е. найти себе замену.
Выполнять функции руководителя могут следующие лица:
- Его заместитель. При этом необходимо, чтобы такая обязанность была зафиксирована в его должностной инструкции.
- Другой сотрудник организации, который может заменять руководителя, работая по совместительству или совмещая должности. В любом случае на такого работника на время отпуска директора оформляется приказ о возложении обязанностей руководителя.
- Третье лицо, привлекаемое по срочному трудовому договору.
О порядке возложения обязанностей директора на работника с его освобождением от основной работы читайте в статье «Образец заявления на замещение ушедшего в отпуск сотрудника».
Замещение директора в отпуске: порядок оформления
Оптимальный вариант оформления полномочий другого лица на время отпуска директора — совмещение профессий или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Регулирует такое совмещение ст. 60.2 ТК РФ.
Риски! Ключевые моменты такого способа замещения:
- требуется письменное согласие работника, которое, как правило, оформляется в виде дополнительного соглашения к его трудовому договору;
- замещающее лицо исполняет обязанности директора в период рабочего времени одновременно со своими первоначальными обязанностями;
- замещение директора должно оплачиваться дополнительно.
Рассмотрим порядок оформления замещения директора на время его отпуска:
- В первую очередь необходимо заключить дополнительное соглашение с сотрудником о выполнении им дополнительных обязанностей, что и будет доказательством его письменного согласия на увеличение объема его трудовых обязанностей. В дополнительном соглашении обязательно указывается период замещения директора, перечисляются обязанности, которые замещающее лицо будет исполнять, а также определяется размер дополнительной платы за исполнение функций директора.
- После подписания дополнительного соглашения издается приказ на замещение директора на время отпуска - образец которого рассмотрим далее.
Обратите внимание! Работник всегда может досрочно отказаться от исполнения обязанностей директора, находящегося в отпуске, а руководитель — досрочно отменить такое поручение. Другая сторона обязательно уведомляется об этом письменно за 3 дня.
Составление приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска
Приказ о возложении обязанностей на время отпуска директора составляется в произвольной форме.
Рекомендуем! Так как приказ — это распорядительный документ, который уполномочивает работника на осуществление функций руководителя, при его оформлении учитывайте следующее:
- как правило, приказ оформляется на фирменном бланке организации, где указаны наименование, адрес регистрации и другие идентификационные данные работодателя;
- приводится название документа, дата и место составления приказа, а также его номер;
- указываются данные лица, на которого возлагаются обязанности, период дополнительной работы;
- в приказе отражается размер дополнительной оплаты сотруднику за выполнение обязанностей директора;
- дается ссылка на документ, на основании которого издается приказ (в большинстве случаев это дополнительное соглашение к трудовому договору);
- приказ подписывается руководителем организации;
- замещающий сотрудник также проставляет свою подпись на документе в подтверждение ознакомления с приказом.
Скачайте наш образец приказа и возложите обязанности на время отпуска директора правильно: Приказ о замене в отпуске - образец.
***
Таким образом, сотрудник, согласившийся исполнять обязанности директора во время его отпуска, сможет приступить к осуществлению функций руководителя только после издания приказа о возложении на него полномочий директора. Если сотрудник уполномочен выполнять не все функции руководителя, в приказе обязательно должен содержаться перечень его полномочий.