Можно ли написать заявление на отпуск вне графика

Образец заявления на отпуск вне графика отпусков

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск фиксируется в графике, который носит обязательный для работника и работодателя характер (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ). При необходимости взять отпуск вне установленного графика работнику нужно написать заявление с указанием планируемых дат отпуска и причин изменения. Однако работодатель обязан пойти навстречу, только если работник относится к установленной законом категории.

В противном случае удовлетворение заявления или отказ в этом остается на усмотрение работодателя.

В теории существует расхождение по поводу предоставления отпуска вне графика льготной категории работников:

1. С одной стороны, закон предписывает обоим участникам трудовых отношений следовать установленному графику. Т. е. при его оформлении уже должны быть учтены пожелания льготников.
2. С другой стороны, понятие «удобное время» не содержит ограничений и может быть истолковано в прямом смысле: любое время в течение календарного года, независимо от установленного графика отпусков.

Образец заявления на отпуск вне графика отпусков по факту не отличается от заявления на отпуск по графику. Отличительной особенностью заявления на отпуск вне графика является обязательность его составления. Отпуск вне графика является новой информацией для работодателя и подлежит согласованию.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как оформить (согласовать) ежегодный отпуск не по графику отпусков.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

Как внести изменения в график отпусков

Законодательством не предусмотрен унифицированный образец заявления об изменении графика отпусков, однако на практике сложился перечень необходимых для указания данных:

• Ф. И. О., должность работника;
• Ф. И. О., должность руководителя организации;
• предмет заявления — просьба о переносе установленных в графике отпусков дат на новые и причина переноса;
• дата, подпись работника.

Если работодатель, оценив текущее положение дел компании и установив возможность переноса отпуска на иные даты, удовлетворяет просьбу сотрудника, он издает приказ об изменении графика отпусков. Далее кадровый отдел вносит новые данные в соответствующие документы.

Отметим, что работнику следует дождаться официального ответа работодателя и только после этого оставлять рабочее место. В противном случае отсутствие на работе без согласованного работодателем отпуска может быть расценено как прогул.

Дополнительную информацию вы найдете в статье «Как написать заявление на перенос отпуска - образец».

Не забывайте, что работодатель обязан выплатить отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска (дни календарные).

Отпуск не по графику также оформляется приказом.

Внесение изменений по инициативе работодателя

Помимо заявления о внесении изменений в график отпусков работника, изменение возможно и по воле работодателя.

Перенос отпуска по решению работодателя должен быть вызван производственной необходимостью и согласован с работником. Закон выделяет 2 случая изменения времени отпуска по инициативе работодателя:

1. Предварительное. Работодатель до наступления планируемого отпуска согласовывает с работником перенос на более поздний срок, вплоть до следующего года.
2. Последующее. Отзыв из отпуска при наличии согласия работника.

В обоих случаях необходимо оформление обоюдного волеизъявления работника и работодателя в виде приказа о переносе согласованных в графике дат отпуска на новые с указанием причин переноса и визой работника, чей отпуск откладывается.

Отпуск вне графика по семейным обстоятельствам

Законом предусмотрена возможность подать заявление на отпуск вне графика по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам.

Особенностью такого основания является безвозмездность отдыха: за работником не сохраняется зарплата на время нахождения в отпуске. В связи с этим не возникает необходимости вносить корректировки в график отпусков, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск работником в данном случае не используется. Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам оформляется в свободной форме и направляется на утверждение работодателю.

Законом установлены категории лиц, которым работодатель обязан оформить отпуск, а также сроки такого отпуска (ст. 128 ТК РФ).

***

Резюмируя изложенное, отметим, что законодательством предусмотрена возможность переноса отпуска на отличные от согласованных даты и его использования вне установленного графика отпусков. Также определены особые группы лиц, которым работодатель обязан предоставлять отпуск вне графика без возможности отказа.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!