Образец заявления на отпуск вне графика отпусков
Как внести изменения в график отпусков
Внесение изменений по инициативе работодателя
Отпуск вне графика по семейным обстоятельствам
Образец заявления на отпуск вне графика отпусков
По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск фиксируется в графике, который носит обязательный для работника и работодателя характер (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ). При необходимости взять отпуск вне установленного графика работнику следует написать заявление с указанием планируемых дат отпуска и причин изменения. Однако работодатель обязан пойти навстречу, только если работник относится к установленной законом категории.
В противном случае удовлетворение заявления или отказ в этом остается на усмотрение работодателя.
В теории существует расхождение по поводу предоставления отпуска вне графика льготной категории работников:
- С одной стороны, закон предписывает обоим участникам трудовых отношений следовать установленному графику. Т. е. при его оформлении уже должны быть учтены пожелания льготников.
- С другой стороны, понятие «удобное время» не содержит ограничений и может быть истолковано в прямом смысле: любое время в течение календарного года, независимо от установленного графика отпусков.
Образец заявления на отпуск вне графика отпусков законом не установлен и по факту не отличается от заявления на отпуск по графику. Отличительной особенностью заявления на отпуск вне графика является обязательность его составления. Отпуск вне графика является новой информацией для работодателя и подлежит согласованию.
Как внести изменения в график отпусков
Законодательством не предусмотрен унифицированный образец заявления об изменении графика отпусков, однако на практике сложился перечень необходимых для указания данных:
- Ф. И. О., должность работника;
- Ф. И. О., должность руководителя организации;
- предмет заявления — просьба о переносе установленных в графике отпусков дат на новые и причина переноса;
- дата, подпись работника.
Если работодатель, оценив текущее положение дел компании и установив возможность переноса отпуска на иные даты, удовлетворяет просьбу сотрудника, он издает приказ об изменении графика отпусков. Далее кадровый отдел вносит новые данные в соответствующие документы.
Отметим, что работнику следует дождаться официального ответа работодателя и только после этого оставлять рабочее место. В противном случае отсутствие на работе без согласованного работодателем отпуска может быть расценено как прогул.
Дополнительную информацию вы найдете в статье «Как написать заявление на перенос отпуска - образец».
Внесение изменений по инициативе работодателя
Помимо заявления о внесении изменений в график отпусков работника, изменение возможно и по воле работодателя.
Перенос отпуска по решению работодателя должен быть вызван производственной необходимостью и согласован с работником. Закон выделяет 2 случая изменения времени отпуска по инициативе работодателя:
- Предварительное. Работодатель до наступления планируемого отпуска согласовывает с работником перенос на более поздний срок, вплоть до следующего года.
- Последующее. Отзыв из отпуска при наличии согласия работника.
В обоих случаях необходимо оформление обоюдного волеизъявления работника и работодателя в виде приказа о переносе согласованных в графике дат отпуска на новые с указанием причин переноса и визой работника, чей отпуск откладывается.
Отпуск вне графика по семейным обстоятельствам
Законом предусмотрена возможность подать заявление на отпуск вне графика по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам.
Особенностью такого основания является безвозмездность отдыха: за работником не сохраняется зарплата на время нахождения в отпуске. В связи с этим не возникает необходимости вносить корректировки в график отпусков, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск работником в данном случае не используется. Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам оформляется в свободной форме и направляется на утверждение работодателю.
Законом установлены категории лиц, которым работодатель обязан оформить отпуск, а также сроки такого отпуска (ст. 128 ТК РФ).
***
Резюмируя изложенное, отметим, что законодательством предусмотрена возможность переноса отпуска на отличные от согласованных даты и его использования вне установленного графика отпусков. Также определены особые группы лиц, которым работодатель обязан предоставлять отпуск вне графика без возможности отказа.
***
Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!