Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Какие основания нужно привести в заявлении на отпуск авансом, чтобы его подписали

Образец заявления на отпуск авансом необходим, если работник хочет воспользоваться ежегодным отпуском до истечения 6 месяцев непрерывной работы. Рассмотрим, как правильно написать такое заявление, основания, по которым работодатель дать его обязан, и порядок его предоставления.

Основания для предоставления отпуска ранее 6 месяцев работы

Как написать заявление для предоставления отпуска авансом

Порядок предоставления отпуска через полгода работы

Дополнительные основания для предоставления отпуска ранее полугода работы

Отпуск работника через 6 месяцев: риски для работодателя

Основания для предоставления отпуска ранее 6 месяцев работы

По общему правилу, закрепленному в ст. 122 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), право на отпуск возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев работы.

Это положение применимо в отношении только первого года работы. Отпуска за последующие годы предоставляются в любое время с учетом графика отпусков.

РИСКИ! В расчет принимается период работы только у настоящего работодателя, время службы в предшествующей организации значения не имеет.

Абзацем 2 ст. 122 ТК РФ также предусмотрена возможность воспользоваться отпуском до истечения шестимесячного срока работы. Но в этом случае работодатель должен дать свое согласие.

Законодателем установлены категории лиц, предоставление отпуска авансом которым для работодателя обязательно. К ним относятся:

  • Женщины, желающие воспользоваться ежегодным отпуском до или после отпуска по беременности и родам. В этом случае работница должна представить справку из медицинской организации, подтверждающую беременность. Соответствующие разъяснения содержатся в письме Федеральной службы по труду и занятости от 18.03.2008 № 659-6-0.
  • Несовершеннолетние, т. е. в возрасте до 18 лет, сотрудники. Аналогичное положение закреплено в ст. 267 ТК РФ. Подтверждающим документом является паспорт работника.
  • Работники, усыновившие ребенка в возрасте менее 3 месяцев. Для подтверждения данного обстоятельства сотруднику необходимо представить копию решения суда об усыновлении.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данный перечень не является исчерпывающим. Законом могут быть предусмотрены иные основания для предоставления отпуска авансом.

Образец заявления на отпуск ранее 6 месяцев непрерывной работы приведем далее.

Как написать заявление для предоставления отпуска авансом

Унифицированный образец заявления на отпуск авансом законодательно не закреплен, но отделы кадров в организациях, как правило, имеют свои разработанные формы. Как же написать заявление на отпуск авансом, если в организации отсутствует соответствующий бланк?

РЕКОМЕНДУЕМ! Заявление на отпуск авансом составляется в произвольной форме на имя руководителя организации, которое указывается в правом верхнем углу листа. Строкой ниже приводятся Ф. И. О. и должность работника, подающего заявление. В центре листа пишется наименование документа: «Заявление о предоставлении отпуска». Далее излагается просьба об отпуске с указанием количества дней и даты его начала. Обязательно указывается причина, по которой сотрудник хочет воспользоваться отпуском раньше наступления предусмотренного законом срока непрерывной работы.

Если предоставление отпуска для работодателя обязательно, сотрудник может сделать в заявлении ссылку на соответствующую норму права.

В конце страницы указывается дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.

Посмотрите и скачайте наш образец - как написать заявление на отпуск авансом: Образец заявления на отпуск авансом.

Порядок предоставления отпуска через полгода работы

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Процедура предоставления отпуска авансом отличается от предоставления отпуска по графику в первую очередь заявительным порядком.

Подавать заявление на отпуск авансом нужно непременно. В остальных случаях, в соответствии со ст. 123 ТК РФ, сотрудники уходят в отпуск согласно графику отпусков, который обязателен и для работника, и для работодателя.

У тех, кто сталкивается с такой ситуацией впервые, может возникнуть вопрос, как написать заявление на отпуск через полгода после устройства на работу. Образец заявления на отпуск через полгода работы отличается от заявления о предоставлении досрочного отпуска тем, что причину, по которой сотрудник желает уйти в отпуск, указывать необязательно.

Заявление подается сотрудником в отдел кадров. В зависимости от структуры компании-работодателя оно согласовывается сначала непосредственным руководителем или сразу директором. При положительном результате, как правило, на самом заявлении проставляется отметка: «Согласовано» и подпись уполномоченного лица.

После того как заявление согласовано, издается приказ об отпуске сотрудника, с которым работника должны ознакомить под подпись.

Дополнительные основания для предоставления отпуска ранее полугода работы

Кроме перечисленных в ст. 122 ТК РФ категорий работников, предоставление отпуска авансом которым для работодателя обязательно, законодательно закреплен еще ряд норм, регламентирующих использование отпуска авансом. Среди них:

  • Предоставление отпуска работнику, жена которого находится в отпуске по беременности и родам. Непрерывное время работы в этом случае значения не имеет. Данное положение отражено в абз. 4 ст. 123 ТК РФ.
  • Лицо, работающее по совместительству, имеет право уйти в отпуск в период отпуска по основному месту работы. Обязанность работодателя предоставить такому сотруднику отпуск авансом закреплена в ст. 286 ТК РФ.
  • Один из родителей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, согласно ст. 262.1 ТК РФ имеет право на отпуск авансом.
  • С 22.10.2018 вступила в силу ст. 262.2 ТК РФ, введенная в действие законом «О внесении изменения в Трудовой кодекс РФ» от 11.10.2018 № 360-ФЗ, которая наделила правом на досрочный отпуск работников, имеющих 3 и более детей в возрасте до 12 лет.
  • Лица, награжденные знаком «Почетный донор России», также имеют право на отпуск авансом. Об этом говорится в п. 1 ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ.

РИСКИ! Если работодатель отказался предоставить ежегодный отпуск таким сотрудникам досрочно и они ушли в отпуск самовольно, невыход на работу не является прогулом. Такое разъяснение дано в подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 № 2.

Отпуск работника через 6 месяцев: риски для работодателя

Сотрудник, приступив к работе у нового работодателя, вправе написать заявление на отпуск через 6 месяцев по образцу, принятому в компании. При этом, реализуя свое право на ежегодный отпуск за первый рабочий год, работник может воспользоваться днями отдыха в полном объеме, несмотря на то, что рабочий год полностью им еще не отработан.

РИСКИ! Какие риски могут возникнуть у работодателя, предоставляющего отпуск сотруднику, отработавшему не целый год? Достаточно часто сотрудник, воспользовавшись отпуском, в дальнейшем увольняется или его увольняют. Подробнее об увольнении в период отпуска читайте в статье «Увольнение во время отпуска по собственному желанию».

В таком случае ст. 137 ТК РФ позволяет работодателю произвести удержание из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Предусмотрены случаи, когда удерживать из заработной платы неправомерно, например:

  • при прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации;
  • в случае сокращения численности или штата работников;
  • при смене собственника организации;
  • прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, предусмотренным пп. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ.

Если работодатель вправе произвести удержание, по общему правилу, в соответствии со ст. 138 ТК РФ, общий размер удержания не может превышать 20%.

Вправе ли работодатель взыскать задолженность с работника в судебном порядке, если никакие выплаты при увольнении ему не полагаются? Оснований для дальнейшего взыскания такой задолженности законодательно не предусмотрено. Данная позиция отражена в определении Верховного суда от 05.02.2018 № 59-КГ17-19. Исключением из этого положения является счетная ошибка.

***

Таким образом, если работник не относится к категории лиц, предоставление отпуска авансом которым в обязательном порядке предусмотрено законом, то уйти в досрочный отпуск он может только по согласованию с работодателем. При этом заявление о предоставлении отпуска составляется в обязательном порядке. Давая отпуск сотруднику авансом, работодатель несет риск возникновения задолженности за неотработанные дни отпуска в случае прекращения трудового договора до истечения первого рабочего года работника.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить