Как написать заявление на перенос отпуска - образец

Переносим отпуск. Причина для переноса. Больничный в отпуске 

Порядок и последовательность предоставления отпусков прописываются в графике, обязанность по составлению которого установлена ст. 123 ТК РФ.

Причины для переноса главным образом перечислены в ст. 123, 124, 136 ТК РФ, и их можно разделить на 2 группы:

1. Причины для переноса отпуска по заявлению работника:
   • по семейным обстоятельствам;
   • причине пребывания на больничном в отпуске - заявление о переносе должно сопровождаться больничным листом (письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899);
   • при исполнении государственных обязанностей во время нахождения в предоставленном отпуске;
   • несвоевременной выплате отпускных работнику;
   • несвоевременном уведомлении работодателем о предстоящих выходных.
2. По инициативе работодателя:
   • при производственной необходимости;
   • в иных случаях, указанных во внутренних нормативных актах. 

Во всех перечисленных случаях требуется внесение изменений в составленный и утвержденный график отпусков. Подробнее о том, как это сделать, вы узнаете из статьи Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

Например, согласно ст. 124 ТК РФ, если во время пребывания в отпуске сотрудник уходит на больничный, его выходные должны либо продлеваться, либо переноситься на другой срок. При этом перенос возможен на основании предоставленного работником заявления, а период, на который он переносится, должен быть определен в соответствии с пожеланиями самого работника. В случае если работник решает продлить отпуск, оформлять заявление нет необходимости. 

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

Как написать заявление о переносе отпуска 

Бланк заявления на перенос отпуска зависит от причины изменения сроков. Поскольку нормативно закрепленной формы этого документа нет, он составляется в свободном виде.

Допускается его оформление как в печатном, так и в рукописном варианте за подписью заявителя.

Содержание образца заявления на перенос отпуска должно включать следующие моменты:

1. В левой части документа в дательном падеже необходимо указать Ф. И. О. руководителя, на имя которого оформляется заявление, а также название компании.
2. Ниже в родительном падеже указывается Ф. И. О. заявителя, а также занимаемая им должность.
3. При необходимости, если того требует внутренняя документация компании, нужно указать табельный номер.
4. Посередине бланка приводится название документа.
5. В тексте заявления в просительной форме необходимо прописать:
   • причину переноса законного отдыха;
   • количество переносимых дней с указанием конкретных дат;
   • даты начала и окончания желаемых выходных.

   Если перенос отпуска происходит по инициативе работодателя, в тексте нужно отразить согласие работника на перенос.

6. В заключительной части податель заявления проставляет дату его составления, а также личную подпись. 

*** 

Любой перенос отпуска должен сопровождаться оформлением соответствующего заявления сотрудника. Составляется оно в свободной форме за подписью работника. Общие вопросы отпусков работников раскрыты в статье Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу.