Допускается ли ТК РФ разделение отпуска на части. Можно ли разделить отпуск на две части
Какие виды отпуска можно делить, а какие нельзя
Как делится отпуск: документальное оформление
Заявление на разделение отпуска на части: образец
Можно ли перенести часть отпуска на следующий год
В каких ситуациях возможно продление отпуска
Допускается ли ТК РФ разделение отпуска на части. Можно ли разделить отпуск на две части
Допускается ли разделение отпуска на части, четко указано в ч. 1 ст. 125 ТК РФ: это возможно по соглашению сторон трудовых отношений. Кроме того, в ТК РФ о разделении отпуска на части говорится, что одна часть ежегодного отдыха должна быть не меньше 14 дней.
Более подробная информация содержится в подзаконных актах, в частности в письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.
Согласно ему:
- отпуск можно дробить на любое количество частей: на 2 дня, 5, 8, главное, чтобы одна часть была 14 дней или больше и чтобы стороны достигли взаимного согласия по этому вопросу;
- у руководителя нет самостоятельного права делить отпуск на несколько частей и требовать исполнения этого своего решения от подчиненного.
Вывод! Таким образом, на вопрос, можно ли разделить отпуск на 2 части, можно дать однозначный утвердительный ответ.
Какие виды отпуска можно делить, а какие нельзя
Важно! Возможность разделения отпуска на несколько частей касается только ситуаций ежегодного отдыха (основного и дополнительного), предоставляемого согласно ст. 114 ТК РФ с учетом указанных выше исключений.
На другие виды отпуска это правило не распространяется:
- Административный (отпуск без сохранения зарплаты) отпуск предоставляется только при возникновении необходимости и на срок, согласованный сторонами трудовых отношений.
- В учебный отпуск работник уходит на основании справки-вызова, в которой указаны периоды сессии. Соответственно, продолжительность отпуска и момент его предоставления четко определены, на части отпуск не делится (см., например, определение Мосгорсуда от 10.02.2012 по делу № 33-409).
- Отпуск по уходу за ребенком имеет ограничение по времени: он может быть предоставлен до достижения ребенком 3 лет. До этого дня (3-летия ребенка) работник вправе выходить на работу и возвращаться обратно в указанный отпуск.
Других видов отпуска трудовым законодательством не предусмотрено.
Как делится отпуск: документальное оформление
Оформление каждого отпускного периода работника происходит в соответствии с положениями ст. 122, 123 ТК РФ.
На практике отпуск чаще всего делится на 2 части: трудящемуся предоставляются по 14 дней через каждые полгода. Это оформляется отдельным заявлением работника либо путем заполнения им соответствующей графы в «отпускных» документах (например, графике отпусков, приказе руководителя о предоставлении отпуска и т. п.).
Поскольку Роструд не одобряет чрезмерное дробление отпуска, на что было указано в том же письме № 2143-6-1, при разделении отпуска на более короткие, чем 2 части, периоды, рекомендуется составление именно письменного согласия (заявления) на это работника.
Все остальное оформляется стандартно:
- До 17 декабря текущего года утверждается график отпусков, которому организация будет следовать в следующем календарном году.
- За 2 недели до начала отпускного периода работник предупреждается о скором уходе в отпуск. Порядок такого извещения определяет работодатель самостоятельно. К примеру, это может быть ознакомительный лист, ведомость или дополненная соответствующими графами форма Т-7, в которой ставится подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
- В личную карточку работника Т-2 вносится информация об отпуске и т. д.
Разделить на части допускается и дополнительные дни ежегодного отдыха, предоставленные в соответствии со ст. 116 ТК РФ. Волеизъявление работника на это также должно быть оформлено в письменной форме.
Важно! Если работник выразил желание разделить отпуск путем переноса его части на другое время, работодатель может отказать ему в таком переносе (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.03.2016 № 33-4951/2016).
Заявление на разделение отпуска на части: образец
Итак, при принятии решения о делении отпуска на несколько частей трудящийся пишет заявление, в котором указывает:
- адресата (должность и Ф. И. О. руководителя организации);
- просьбу предоставить части отпуска в конкретно указанные периоды;
- дату и подпись заявителя.
Поскольку в дни отпуска входят и общие выходные дни, суббота и воскресенье, работник, решивший воспользоваться правом разделения отпуска на части, может написать заявление, в котором указываются даты только рабочих дней. Например: «Прошу предоставить ежегодный отпуск с 02.09.2019 по 06.09.2019».
Тогда фактически он пробудет в отпуске 5 дней, 07.09 и 08.09 он будет отдыхать по общим правилам, а в понедельник 09.09 выйдет на работу.
Важно! Заявление должно быть завизировано руководством, в противном случае неявка работника может быть расценена как прогул (апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 21.07.2015 по делу № 33-4352/2015).
Образец заявления на разделение отпуска на части смотрите здесь: Заявление на разделение отпуска на части.
Можно ли перенести часть отпуска на следующий год
На что нужно обратить внимание при разделении отпуска на части:
- Отсчет стажа для возникновения права на ежегодный отдых начинается со дня начала работы в данной организации, а не с 01.01. Соответственно, если лицо трудоустроилось в феврале или марте текущего года, оно может взять полный отпуск или часть его в конце этого же года, как только наберутся 6 месяцев стажа.
- Если сотрудник взял часть отпуска в текущем году, другую его часть можно перенести на следующий календарный год и либо предоставить отдельно, либо присоединить к будущему отпуску.
- Отработавший год сотрудник должен уйти в отпуск в течение 24 месяцев после окончания рабочего года. Дальше переносить и накапливать дни отдыха нельзя.
А для занятых на вредной (опасной) работе и несовершеннолетних ч. 4 ст. 124 ТК РФ установлено правило об обязательном уходе в отпуск в течение 12 месяцев после окончания рабочего года.
Итак, поскольку отпуск предоставляется в календарных днях, он может быть предоставлен в разных календарных годах. Большее значение в данном случае имеет рабочий год, отсчет которого идет со дня начала трудовых отношений.
Важно! Если в результате переноса части отпуска и его присоединения к новому отпуску у работника получилось больше 28 дней, заменить дни, превышающие их, денежной компенсацией нельзя.
В каких ситуациях возможно продление отпуска
В разделенном на части отпуске можно воспользоваться правом, предусмотренным ст. 124 ТК РФ, на продление дней ежегодного отдыха.
Как указано в этой норме, продлить отпуск можно, если работник:
- находился на больничном;
- исполнял общественные/государственные обязанности.
Обратите внимание! По трудовому законодательству право на продление отпуска появляется в случае болезни самого работника во время его нахождения на ежегодном отдыхе. Если у него заболел ребенок или другой член семьи, требовать переноса даты выхода на работу он может только при наличии указания этой ситуации в локальном акте предприятия (письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Самостоятельным основанием для продления отпуска по ТК РФ болезнь ребенка не является (решение ВС РФ от 03.12.2012 № АКПИ12-1459).
К общественным обязанностям относится участие в избирательной комиссии, военных сборах и т. д.
Указанный перечень не является закрытым, работодатель может предусмотреть и другие основания для продления отпуска.
***
Таким образом, разделение отпуска на части является правом сторон трудовых отношений, и воспользоваться им они могут только по взаимному согласию.
Часть отпуска может быть предоставлена в следующем календарном году, юридическое значение здесь имеет фактически отработанный рабочий год.
Перенос дней ежегодного отдыха при утвержденном графике отпусков происходит по взаимному решению работодателя и работника, а в ряде случаев — по решению одной из сторон.