Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Как написать заявление о переносе отпуска

Как написать заявление о переносе отпуска и добиться положительного решения, расскажем далее. Также вы узнаете, какие именно причины помогут оформить перенос отпуска, и как правильно все оформить.

Причины для переноса отпуска 

Право каждого сотрудника ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск закреплено в ст. 114 ТК РФ.

Причины для переноса перечислены в ст. 123, 124, 136 ТК РФ, и их можно разделить на 2 группы:

  1. Причины для переноса отпуска по заявлению работника:
    • по семейным обстоятельствам;
    • причине пребывания на больничном в отпуске - заявление о переносе должно сопровождаться больничным листом (письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899);
    • при исполнении государственных обязанностей во время нахождения в предоставленном отпуске;
    • несвоевременной выплате отпускных работнику;
    • несвоевременном уведомлении работодателем о предстоящих выходных.
  2. По инициативе работодателя:
    • при производственной необходимости;
    • в иных случаях, указанных во внутренних нормативных актах. 

Обратите внимание! Согласно ст. 124 ТК РФ, если во время пребывания в отпуске сотрудник уходит на больничный, его выходные должны либо продлеваться, либо переноситься на другой срок. При этом перенос возможен на основании предоставленного работником заявления, а период, на который он переносится, должен быть определен в соответствии с пожеланиями самого работника. В случае если работник решает продлить отпуск, оформлять заявление нет необходимости. 

Образец заявления на перенос отпуска в графике отпусков

Обратите внимание! Действующее законодательство не содержит рекомендаций или обязательных норм, регулирующих порядок составления и заполнения бланка заявления о переносе отпуска по графику.

Образец заявления о переносе отпуска Скачать

Предлагаем оформлять указанный документ на листе формата А4. Следует начать с заполнения правого верхнего угла. Допускается подача как в рукописной форме, так и в виде печатного документа.

Необходимы следующие реквизиты:

  • указание в дательном падеже Ф. И. О. руководителя, на имя которого оформляется заявление, а также название предприятия;
  • указание в родительном падеже Ф. И. О. заявителя, а также занимаемой им должности;
  • название документа, а именно: «Заявление»;
  • указание в просительной части причины переноса отпуска, а также дат, на которые желателен перенос;
  • дата составления;
  • подпись заявителя с расшифровкой. 

Важно! В исключительных случаях по заявлению самого трудящегося возможен перенос отпуска, если отсутствие работника на предприятии может повлечь за собой негативные последствия для компании в целом. При этом указанный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он должен был быть предоставлен. 

Как перенести отдых в графике отпусков 

Очередность предоставления отпуска на предприятии регулируется путем составления графика, в каком порядке пойдут отпуск все сотрудники организации в грядущем году. Он составляется работодателем за 2 недели до окончания года с учетом пожеланий работников и мнения профсоюза (если он конечно есть). В силу норм ст. 123 ТК РФ указанный документ является обязательным, поскольку именно он определяет периодичность предоставления отпусков в компании.

О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, можно узнать из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу.

Отпуск за текущий рабочий год не может быть отменен, однако в силу некоторых обстоятельств допускается изменение даты его начала, но не далее чем на 12 месяцев с окончания периода, за который он предоставлен (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Переносить отпуск несовершеннолетним, а также трудящимся во вредных/опасных условиях запрещено. 

Важно! За 2 недели до предполагаемой даты начала отдыха работник должен быть извещен работодателем в силу ч. 3 ст. 123 ТК РФ. 

Изменение графика отпусков можно оформить 2 способами:

  1. Внесением изменений и дополнений в первоначальный график путем заполнения соответствующих колонок.
  2. Оформлением дополнительного бланка с соответствующей информацией, который будет служить приложением к утвержденному документу. 

Подробнее о порядке внесения корректив в график отпусков — в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе "Путеводитель по кадровым вопросам: Ежегодный оплачиваемый отпуск".  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

Как подать заявление

В ТК РФ нет правил направления заявления, поэтому подача заявления может быть произведена в любой форме. Главное, чтобы выбранный способ позволял доказать факт получения заявления работодателем и дату подачи заявления.

Допускается предъявление работодателю заявления:

  • Лично (вручить непосредственно руководителю, оставить в канцелярии и т. д.). Главное, чтобы лицо, которому был вручен документ, поставило на втором экземпляре свою подпись и дату получения. 
  • Курьерской доставкой.
  • В виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
  • По почте ценным письмом, где в описи вложения будет прописано: «Заявление о переносе отпуска».

*** 

Заявление на перенос отпуска по графику представляет собой документ, согласно которому работник просит перенести ежегодный отдых от исполнения трудовых обязанностей. Унифицированной формы указанного документа нет, составляется он в свободной форме с указанием причин и за подписью заявителя.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить