График отпусков для новой организации, созданной в 2021 году

Разъяснения ГИТ

Госинспекция по труду разъясняет:

• Утверждение графика отпусков на 2021 год должно было состояться не позднее 17.12.2020.
• График отпусков в новой организации, созданной в течение 2021 года, составляется и дополняется по мере найма работников.

Правовое обоснование

В обоснование указанных выводов Госинспекция ссылается на следующие положения:

• Согласно ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) очередность предоставления отпусков определяется графиком, утверждаемым не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
• График отпусков — локальный нормативный акт. Обязанность работодателя знакомить работников с графиком отпусков отдельно не установлена. Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
• Конкретный срок составления графиков отпусков законом не установлен. Его нужно составить заблаговременно, чтобы успеть его утвердить не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.

На что еще обратила внимание Госинспекция труда

График отпусков можно не составлять и заменить на письменное соглашение между компанией и работником, если фирма — это микропредприятие, которое полностью или частично отказалось принимать локальные нормативные акты.

На такую договоренность между компанией и сотрудником указывается в трудовом договоре по типовой форме (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ, письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1).

***

Также смотрите статьи:

• «Каков срок хранения графика отпусков в организации?»;
• «Как выполнить внесение изменений в график отпусков?»;
• «Как составить график отпусков и какую форму использовать?»;
• «График отпусков по форме Т-7 - правила составления»;
• «Как выглядит выписка из графика отпусков – образец».