Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: памятка для работодателя и работника

Ежегодный оплачиваемый отпуск нужно правильно оформить — и речь здесь не только о заявлении на отпуск, выплате отпускных, но и о переносе отпусков, графике отпусков и многом другом. Наша памятка поможет разобраться с основными вопросами, предоставления (получения) и оформления отпусков.

Должен ли работодатель предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск ежегодно?

Обязательно ли соблюдать график отпусков?

Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?

Можно ли делить отпуск на части?

Как исчисляется стаж работы, дающий право на отпуск?

Может ли работник перенести отпуск?

Можно ли отказать работнику в предоставлении отпуска?

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Должен ли работник подавать заявление на отпуск?

В какие сроки происходит выплата отпускных?

Какие документы необходимо издать при оформлении отпуска?

Можно ли отозвать работника из отпуска?

Должен ли работодатель предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск ежегодно?

Да, ежегодный основной оплачиваемый отпуск потому так и называется, что должен предоставляться ежегодно (ч. 1 ст. 122 Трудового кодекса РФ).

Отпуск предоставляется работнику за его рабочий год, и исчисление стажа, дающего право на такой отпуск, начинается с момента начала его работы у данного работодателя.

Обратите внимание! В исключительных случаях, когда отпуск работника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании, допускается его перенос на следующий рабочий год с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Обязательно ли соблюдать график отпусков?

Отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным в организации графиком отпусков. Такой график обязателен как для работника, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ).

Обратите внимание! График отпусков на грядущий год должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до его начала. Например, график на 2020 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2019 года.

В дальнейшем по инициативе любой из сторон трудового договора в график могут быть внесены изменения, но только при условии, что вторая сторона дает добро на такие коррективы.

Больше информации по данному вопросу — в статье «Как составить график отпусков и какую форму использовать?».

Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?

Она составляет (ст. 115, 267, 334 ТК РФ, закон «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» от 07.11.2000 № 136-ФЗ, ст. 23 закона «О социальной защите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ и т. п.):

  • 28 календарных дней — для всех работников, не отнесенных к льготным категориям;
  • 31 календарный день — для работников, не достигших 18 лет;
  • 30 календарных дней — для инвалидов;
  • от 30 до 40 суток — в зависимости от стажа непрерывной работы в профессиональных спасательных службах;
  • 42 календарных дня — для отдельных категорий педагогических работников;
  • 49 календарных дней — для работников, занятых на работах с химическим оружием, и др.

Можно ли делить отпуск на части?

Да, по взаимному согласию сторон отпуск может быть разделен на 2 или более частей. При этом одна из таких частей не может быть меньше 14 дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Оставшиеся дни отпуска можно группировать уже в зависимости от обстоятельств и пожеланий сторон (в т. ч. допустимо несколько раз брать отпуск по 1 дню).

См. также наш материал «Образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска».

Как исчисляется стаж работы, дающий право на отпуск?

Важно! Работник имеет право использовать отпуск за первый год работы по прошествии 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. По согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен работнику авансом и до истечения этих 6 месяцев.

Работодатель обязан предоставить отпуск следующим категориям работников в любое удобное для них время даже до истечения 6 месяцев с начала работы (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 286 ТК РФ):

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя;
  • совместителям в случае, если им предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по основной работе.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются следующие периоды:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы;
  • время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Может ли работник перенести отпуск?

Работник может по собственному усмотрению выбрать время и продолжительность (в установленных законом пределах) отпуска при составлении графика отпусков на предстоящий год. Далее эти сведения передаются на рассмотрение работодателю, который, в свою очередь, может предложить определенные изменения. После утверждения графика изменение согласованной даты начала отпуска (или его частей) и его продолжительности возможно только по общему решению сторон трудового договора.

Обратите внимание! Есть категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время по их просьбе вне зависимости от графика отпусков:

  • ветераны;
  • работники, удостоенные высшего звания или награжденные государственными орденами высшей степени (Герои Советского Союза, Герои России, кавалеры ордена Славы трех степеней, Герои Труда, Герои Социалистического Труда);
  • работники, пострадавшие в результате радиационных аварий или катастроф;
  • работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет;
  • работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России»;
  • один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • супруги военнослужащих.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в установленных законом случаях (ст. 124 ТК РФ).

Можно ли отказать работнику в предоставлении отпуска?

Работодатель может отказать работнику в предоставлении отпуска, если стаж непрерывной работы последнего у данного работодателя не достиг 6 месяцев (не относится к гражданам, входящим в льготные категории, см. вопрос 6 настоящей памятки).

Также у работодателя есть право не предоставлять работнику отпуск вне утвержденного графика. Например, он может отказать сотруднику, желающему перенести отпуск по графику на иную дату (если, конечно, на это нет оснований, напрямую указанных в законе). См. также материал «Причины переноса отпуска по инициативе работника».

Обратная ситуация, когда работодатель отказывается предоставлять работнику предусмотренный графиком отпуск, недопустима. Убывая в отпуск по графику, работник не обязан получать дополнительные разрешения и согласования, в т. ч. нет необходимости писать заявление на отпуск.

Важно! Непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд запрещено, равно как и непредоставление отпуска работникам (ч. 4 ст. 124 ТК РФ):

  • в возрасте до 18 лет;
  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному обращению сотрудника может подлежать замене денежной компенсацией. Это правило действует в т. ч. при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении такого отпуска на следующий рабочий год (ст. 126 ТК РФ).

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет.

Обратите внимание! По общему правилу нельзя компенсировать деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск «за вредность» трудящимся во вредных и (или) опасных условиях труда. Однако правило о замене допотпуска деньгами может содержаться в отраслевом соглашении и (или) коллективном договоре (см. например, п. 6.4 Отраслевого тарифного соглашения по горно-металлургическому комплексу РФ на 2014–2016 годы, продленного до конца 2019 года).

Денежная компенсация за все неиспользованные (по разным причинам) отпуска обязательно выплачивается при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Должен ли работник подавать заявление на отпуск?

Работник не обязан писать заявление на отпуск, если собирается отдыхать в соответствии с утвержденным графиком. Но даже если такое заявление будет подано, получать согласование от работодателя не требуется: по умолчанию считается, что отпуск уже согласован последним при утверждении графика отпусков (см. ст. «Отпуск по графику - нужно ли в этом случае заявление?»).

Заявление о предоставлении отпуска работник обязан подать в следующих случаях:

  • Он планирует использовать его раньше 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. При этом если сотрудник относится к льготной категории граждан (а значит, работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для сотрудника время), заявление нужно для уведомления работодателя. Если работник к льготной категории не относится, то заявление передается на согласование работодателю (и последний имеет право отказать в удовлетворении просьбы работника). Больше полезной информации читатель найдет в статье «Порядок действий, если не подписали заявление на отпуск».
  • Он планирует убыть в отпуск в даты, отличные от утвержденных графиком (или изменить продолжительность отпуска). Если работник не относится к категории граждан, которым отпуск предоставляется в любое удобное для них время по закону, работодатель может и не согласовать соответствующие изменения в графике отпусков.

В какие сроки происходит выплата отпускных?

Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если указанные сроки были нарушены работодателем, работник может потребовать перенести отпуск на другой удобный для него срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Этот вопрос более подробно рассмотрен в статье «За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные».

Какие документы необходимо издать при оформлении отпуска?

Для надлежащего оформления факта предоставления отпуска сотруднику работодателю необходимо подготовить следующие документы:

  • Уведомление в адрес работника о дате начала отпуска. Работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска под подпись не позднее чем за 2 недели до его начала. Образец такого уведомления есть в нашей статье «Уведомление об отпуске по графику - образец».

    Важно! Если работодатель известил работника о начале отдыха позднее чем за 2 недели, последний имеет право требовать переноса отпуска на другой срок (см. ст. «Как написать заявление о переносе отпуска?», ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

  • Приказ о предоставлении отпуска. Для оформления приказа обычно используется унифицированная форма Т-6 и Т-6а, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Но в целом работодатель может издать приказ по им же разработанной и утвержденной форме (шаблон вы найдете в статье «Образец приказа на отпуск»).

Можно ли отозвать работника из отпуска?

Закон разрешает отозвать работника из отпуска только при наличии его согласия (ст. 125 ТК РФ). Работник имеет полное право отказать работодателю в его просьбе прервать отпуск и вернуться на работу. В этом случае применение каких-либо санкций к сотруднику за его отказ недопустимо.

Если работник был отозван из отпуска, его неиспользованная часть должна быть впоследствии предоставлена ему в любое удобное для него время в том же году. Другой вариант — присоединение этой части отпуска к отпуску в следующем году.

Важно! Не допускается отзыв из отпуска:

  • работников в возрасте до 18 лет;
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Более подробно эта тема раскрыта в другом нашем материале — «Отзыв из отпуска по производственной необходимости».

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить