Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Отчет о среднесписочной численности работников за 2020 и 2021 год

Отчет о среднесписочной численности 2020 и 2021 нужно сдавать по новым правилам. Подробности далее.

Изменения в сдаче отчета о среднесписочной численности

Важно! Начиная с расчетного периода 2020 года сведения о среднесписочной численности работников требуется представлять в налоговую инспекцию не отдельно, а в составе расчета по страховым взносам (см. абз. 6 п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) в редакции закона «О внесении изменений…» от 28.01.2020 № 5-ФЗ).

Обратите внимание! Показатель «среднесписочная численность» необходимо указать на титульном листе расчета по страховым взносам (см. форму расчета, утв. приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ в редакции от 15.10.2020).

По итогам 2020 необходимо сдать уже объединенную отчетность, поэтому отдельно информацию о среднесписочной численности за 2020 год подавать не нужно.

Когда нужно сдать отчет о среднесписочной численности?

Срок сдачи расчета по страховым взносам за 2020 год, включающий в себя сведения о среднесписочной численности — 30.01.2021. В связи с тем, что 30.01.2021 выпадает на субботу, то расчет можно сдать до 01.02.2021 (см. п.  ст. 6.1 НК РФ).  

Периодичность сдачи расчета по страховым взносам - 1 раз в квартал.

Срок сдачи — до 30 числа месяца, следующего за отчетным (п. 7 ст. 431 НК РФ). Т.е. за первый квартал 2021 нужно будет отчитаться до 30.04.2021 и т.д.

Обратите внимание! Для вновь созданных компаний каких-либо отдельных правил сдачи отчета о среднесписочной численности не предусмотрено. Они будут должны предоставить сведения в составе первого расчета по страховым взносам.

В какой форме сдается отчет о среднесписочной численности?

Для выбора формы сдачи расчета по страховым взносам с информацией о среднесписочной численности рекомендуем воспользоваться нашей таблицей:

Форма сдачи расчета (п. 10 ст. 431 НК РФ)

По выбору хозсубъекта: на бумажном носителе или электронная

Электронная

Хозсубъекты, сделавшие выплаты в пользу 10-ти и менее физлиц

Хозсубъекты, сделавшие выплаты в пользу более 10-ти физлиц.

 

Кто обязан сдавать отчет о среднесписочной численности?

Такой расчет сдают (п. 7 ст. 431 НК РФ):

  • организации, индивидуальные предприниматели, физлица, не имеющие статуса ИП, которые производят выплаты физлицам;
  • ИП, адвокаты, нотариусы, медиаторы, оценщики, патентные поверенные, арбитражные управляющие и другие лица, занимающиеся частной практикой.

Важно!  От сдачи расчета освобождены физлица, выплачивающие вознаграждение другим физлицам за оказание ими услуг по репетиторству, присмотру за детьми и другие выплаты, указанные в п. 70 ст. 217 НК РФ.

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Данный показатель характеризует среднее количество работников, которые трудились в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя в течение установленного отчетного периода.

Среднесписочная численность работников за 2020 год рассчитывается путем деления суммы среднесписочной численности работников за каждый месяц отчетного года на 12 (п. 79.7 приказа Росстата от 27.11.2020 №711, далее – приказ № 711).

Приведем условный пример расчета данного показателя (исходные данные в таблице ниже).

Месяц отчетного года

Среднесписочная численность

Месяц отчетного года

Среднесписочная численность

Январь

0

Июль

43

Февраль

0

Август

35

Март

13

Сентябрь

28

Апрель

35

Октябрь

33

Май

45

Ноябрь

41

Июнь

46

Декабрь

41

Сумма ССП за год

360

Таким образом, среднесписочная численность работников за год,  которую надлежит указать в отчете, будет равна:

360:12= 30 человек.

Однако не все работники учитываются для расчета данного показателя. Так, не включаются в списочную (обращаем внимание — именно в списочную) численность категории работников, перечисленных в п. 78 Приказа № 711, в т.ч.:

  • внешние совместители;
  • работники по гражданско-правовым договорам;
  • переведенные на работу в другую организацию;
  • собственники организации, работающие в ней без трудового договора и др.

Кроме того, из среднесписочной численности исключаются (п.79.1 Приказа № 711):

  • женщины, пребывавшие в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком, кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
  • сотрудники, проходившие обучение в образовательных учреждениях или поступавшие в такие учреждения на учебу и пребывавшие в отпусках без сохранения зарплаты.

Вывод! Для определения среднесписочной численности работников за отчетный период из списочной численности надо исключить сотрудников, указанных в п. 78 и п. 79.1 Приказа № 711.

Обратите внимание! Не учитывается для названных целей, например, сам индивидуальный предприниматель (т. е. отчет о среднесписочной численности ИП, у которого нет ни одного наемного работника, будет нулевым, и его можно не подавать).

Ответственность за непредставление отчета о среднесписочной численности

За нарушение требований о представлении названного расчета хозсубъект может быть привлечен к:

  • налоговой ответственности в форме штрафа в размере 5% от неуплаченной вовремя суммы взносов, но не более 30% от неуплаченной суммы и не менее 1 тыс. руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ);
  • административной ответственности в форме штрафа (от 300 до 500 руб. - п. 1 ст. 15.6 Кодекса РФ об административных нарушениях).

При этом возможно применение к субъекту, не представившему отчет, одновременно всех перечисленных выше мер ответственности.

Риски! ФНС РФ может приостановить операции по расчетному счету хозсубъекта, просрочившего сдачу расчета по страховым взносам более чем на 10 дней (п. 3 ст. 76 НК РФ).

***

Итак, за 2020 отчет о среднесписочной численности отдельно подавать не нужно. Такую численность необходимо рассчитать и указать в расчете по страховым взносам за 2020 год. В дальнейшем такой расчет с указанием среднесписочной численности необходимо сдавать ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. 

Источники:
приказ ФНС России «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@» от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить