Отчет о среднесписочной численности работников за 2019 год

Когда нужно сдать отчет о среднесписочной численности за 2018 год?

В какой форме сдается отчет о среднесписочной численности?

Кто обязан сдавать отчет о среднесписочной численности?

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Ответственность за непредставление отчета о среднесписочной численности

Когда нужно сдать отчет о среднесписочной численности за 2019 год?

Периодичность сдачи такого отчета - 1 раз в год.

Срок сдачи — до 20 января (включительно) года, следующего за отчетным (абз. 6 п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ)). Поскольку в 2019 году 20 января является выходным днем (т. к. выпадает на воскресенье), то отчет о среднесписочной численности за 2019 год нужно сдать до 21 января 2020 (включительно).

Обратите внимание! Для вновь созданных компаний такой отчет должен быть представлен не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания юрлица (в т.ч. путем реорганизации). Однако это не отменяет обязанности такого юрлица позже, в начале 2021 года, подать соответствующий отчет с данными за 2020 год.

В какой форме сдается отчет о среднесписочной численности?

Для выбора формы сдачи отчета о среднесписочной численности (далее также – ССЧ) рекомендуем воспользоваться нашей таблицей:

Важно! Буквальное толкование п. 3 ст. 80 НК РФ предполагает, что устанавливаемые требования к форме отчетности распространяются только на декларации и расчеты, и не относятся к форме сведений о среднесписочной численности. Однако на практике сотрудники ФНС обычно придерживаются мнения, что эти правила относятся и к сведениям о среднесписочной численности.

Отчет о среднесписочной численности работников за год оформляется на унифицированном бланке формы, утв. Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.Скачать этот бланк можно по ссылке:

Сведения о среднесписочной численности — бланк.

Рекомендации и разъяснения по заполнению отчета приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 №ЧД-6-25/353@:

При этом заполнению подлежат все поля кроме раздела «Заполняется сотрудником налогового органа».

Также в строке «Среднесписочная численность по состоянию на» следует указать именно 01.01.2019 (мы говорим об отчете за 2018 год). Если компания, например, была зарегистрирована 09.01.2019, то в отчете по данной строке указывается 1 число месяца, следующего за отчетным (т. е. для нашего примера — 01.02.2019).

Полезно знать! Отдельный отчет о среднесписочной численности работников обособленного подразделения организации  в налоговую не предоставляется — такие данные включаются в состав названных сведений по организации в целом.

Кто обязан сдавать отчет о среднесписочной численности?

Такой отчет сдается:

• только что созданными юридическими лицами - независимо от наличия работников (см. Письмо Минфина России от 04.02.2014 №03-02-07/1/4390).;
• юридическими лицами — вне зависимости от наличия персонала;
• индивидуальными предпринимателями, привлекавшими в течение отчетного периода работников (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Важно!  ИП, прекратившие свою деятельность в течение предшествующего года, тоже обязаны представить отчет о среднесписочной численности работников, если в течение названного года такие работники привлекались этим ИП (письмо Минфина России от 30.03.2017 №03-02-08/18588).

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Данный показатель характеризует среднее количество работников, которые трудились в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя в течение установленного отчетного периода.

Среднесписочная численность работников рассчитывается путем деления суммы среднесписочной численности работников за каждый месяц отчетного года на 12 (п. 79.7 приказа Росстата от 22.11.2017 №772 (далее — Приказ № 772)).

Приведем условный пример расчета данного показателя (исходные данные в таблице ниже).

Таким образом, среднесписочная численность работников за год,  которую надлежит указать в отчете, будет равна:

360:12= 30 человек.

Однако не все работники учитываются для расчета данного показателя. Так, не включаются в списочную (обращаем внимание — именно в списочную) численность категории работников, перечисленных в п. 78 Приказа № 772, в т.ч.:

• внешние совместители;
• работники по гражданско-правовым договорам;
• переведенные на работу в другую организацию;
• собственники организации, работающие в ней без трудового договора и др.

Кроме того, из среднесписочной численности исключаются (п.79.1 Приказа №772):

• женщины, пребывавшие в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком, кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
• сотрудники, проходившие обучение в образовательных учреждениях или поступавшие в такие учреждения на учебу и пребывавшие в отпусках без сохранения зарплаты.

Вывод! Для определения среднесписочной численности работников за отчетный период из списочной численности надо исключить сотрудников, указанных в п. 78 и п. 79.1 Приказа № 772.

Обратите внимание! Не учитывается для названных целей, например, сам индивидуальный предприниматель (т. е. отчет о среднесписочной численности ИП, у которого нет ни одного наемного работника, будет нулевым, и его можно не подавать).

Ответственность за непредставление отчета о среднесписочной численности

За нарушение требований о представлении названного отчета хозсубъект может быть привлечен к:

• налоговой ответственности в форме штрафа (200 руб. - п. 1 ст. 126 НК РФ);
• административной ответственности в форме штрафа (от 300 до 500 руб. - п. 1 ст. 15.6 Кодекса РФ об административных нарушениях).

При этом возможно применение к субъекту, не представившему отчет, одновременно всех перечисленных выше мер ответственности.

Риски! ФНС РФ может исключить организацию/ ИП, не направившую сведения о среднесписочной численности работников, из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства (письмо ФНС РФ от 18.08.2016 №14-2-04/0870@).